研发费用的记入有着严格的规定，不合理的记入会导致公司财务报表的误导，因此，以下几种情况不能记入研发费：一、已完成研发项目的后续改进费用；二、生产和销售活动的费用；三、无法直接归因于研发活动的行政和其他一般性费用；四、训练员工的费用；五、研发设备的购买费用；六、客户服务的费用。
让我们首先详细讨论第一种不能记入的研发费用：已完成研发项目的后续改进费用。这是因为研发费用的定义是指为获得新的科学或技术知识而进行的系统性、创新的研究和开发活动所产生的费用。而对已完成研发项目的后续改进，虽然可能会带来产品或过程的改进，但这些改进不再满足新知识的获取和创新的要求，因此，这部分费用不能视为研发费用。
一、已完成研发项目的后续改进费用
已完成研发项目的后续改进费用是指在项目研发完成并投入使用后，为了改进该项目而产生的费用。这些费用可能包括软件升级费用、硬件改进费用、新功能的研发费用等。尽管这些改进可能会提高项目的性能或效率，但它们并不能创造新的科学或技术知识，因此不能记入研发费用。
例如，一家公司开发了一款新的软件，并已经投入市场销售。在销售过程中，公司发现有一些功能需要改进，于是投入了一部分费用进行改进。这部分改进费用虽然是为了提高产品的性能和用户体验，但并未产生新的科学或技术知识，因此不能记入研发费用。
二、生产和销售活动的费用
生产和销售活动的费用，包括原材料的购买、产品的生产、产品的销售等，都不能记入研发费用。这是因为这些费用并不是为了获取新的科学或技术知识而产生的，而是为了完成公司的日常运营活动。
例如，一家公司投入了一部分费用进行市场调研，以了解用户的需求和市场的动态。这部分费用虽然可能会影响公司的研发决策，但它们并不直接产生新的科学或技术知识，因此不能记入研发费用。
三、无法直接归因于研发活动的行政和其他一般性费用
无法直接归因于研发活动的行政和其他一般性费用，如租金、水电费、清洁费、行政人员的薪酬等，也不能记入研发费用。这是因为这些费用并不直接产生新的科学或技术知识，而是为了支持公司的日常运营活动。
例如，一家公司的研发部门位于公司的总部大楼内，研发部门需要支付一部分租金和水电费。这些费用虽然是研发活动的必要条件，但它们并不直接产生新的科学或技术知识，因此不能记入研发费用。
四、训练员工的费用
员工培训费用，包括新员工的入职培训、技能提升培训、职业素质培训等，都不能记入研发费用。这是因为这些费用并不是为了获取新的科学或技术知识而产生的，而是为了提升员工的职业技能和素质。
例如，一家公司为了提升研发团队的技术水平，投入了一部分费用进行技能提升培训。这部分费用虽然可能会提升团队的研发能力，但并未产生新的科学或技术知识，因此不能记入研发费用。
五、研发设备的购买费用
研发设备的购买费用，包括实验设备、测试设备、软件和硬件等，都不能记入研发费用。这是因为这些费用并不直接产生新的科学或技术知识，而是为了支持研发活动的实施。
例如，一家公司为了支持新项目的研发，购买了一套新的实验设备。这部分费用虽然是研发活动的必要条件，但它们并不直接产生新的科学或技术知识，因此不能记入研发费用。
六、客户服务的费用
客户服务的费用，包括用户咨询、售后服务、产品维修等，都不能记入研发费用。这是因为这些费用并不是为了获取新的科学或技术知识而产生的，而是为了满足用户的需求和提供优质的服务。
例如，一家公司为了提高用户满意度，投入了一部分费用进行客户服务。这部分费用虽然可能会影响公司的研发决策，但它们并不直接产生新的科学或技术知识，因此不能记入研发费用。
研发费用的记入是一个复杂而严谨的过程，需要根据相关的财务和会计规定进行。以上就是不能记入研发费用的六种情况，希望能帮助你在实际操作中做出正确的判断。
相关问答FAQs：
1. 什么样的费用不能记入研发费？
- 研发费用主要包括科研人员的工资、实验材料和设备的购置费用等，但不能记入研发费的包括管理人员的工资、行政费用以及销售费用等。
2. 有哪些常见的费用不能算作研发费？
- 常见的不能算作研发费的费用包括办公室租金、水电费、会议费等，因为这些费用并不直接与研发项目的实施和推进相关。
3. 哪些费用不符合记入研发费的条件？
- 费用不符合记入研发费的条件主要有两个方面：一是费用与具体的研发项目无关，没有直接的科研实验或研发活动支撑；二是费用已经发生，但是与研发项目无法关联，无法明确归属于某个具体的研发项目。
