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实施 GRC 面临哪些挑战

当企业将 GRC 组件集成到组织活动中时,他们可能会面临挑战有:1、变更管理;2、数据管理;3、缺乏一个完整的 GRC 框架;4、伦理文化发展;5、清晰的沟通;

一、实施 GRC 面临哪些挑战?

当企业将 GRC 组件集成到组织活动中时,他们可能会面临挑战。

1、变更管理

GRC 报告提供了指导企业做出准确决策的见解,这有助于适应快速变化的业务环境。然而,公司需要投资于变更管理计划,以便根据 GRC 见解快速采取行动。 

2、数据管理

公司长期以来一直通过保持部门职能分离来运营。每个部门都生成并存储自己的数据。GRC 通过组合组织内的所有数据来工作。这导致了重复数据,并给信息管理带来了挑战。 

3、缺乏一个完整的 GRC 框架

完整的 GRC 框架将业务活动与 GRC 组件集成在一起。它适合用于不断变化的业务环境,尤其是当您处理新法规时。如果没有无缝集成,您的 GRC 实施可能会支离破碎且效率低下。 

4、伦理文化发展

让每个员工分享符合伦理道德的文化需要付出巨大的努力。高级管理人员必须确定转型的基调,并确保信息在组织的所有层面传递。 

5、清晰的沟通

GRC 实施的成功取决于无缝沟通。GRC 合规团队、利益相关者和员工之间的信息共享必须透明。这使得创建政策、规划和决策等活动变得更加容易。 

二、组织如何实施高效的 GRC 战略?

您必须将企业的不同部分纳入一个统一的框架中来实施 GRC。构建高效的 GRC 需要持续的评估和改进。以下技巧使 GRC 的实施更容易。 

1、定义明确的目标

首先,确定您希望使用 GRC 模型实现的目标。例如,您可能希望解决不遵守数据隐私法的风险。 

2、评估现有程序

评估您公司中用于处理治理、风险与合规的当前流程和技术。然后,您可以规划并选择正确的 GRC 框架和工具。

3、从最高层开始

高级管理人员在 GRC 计划中起着主导作用。他们必须了解实施 GRC 政策的优势,以及它如何帮助他们做出决策和建立风险意识文化。最高层领导者制定明确的 GRC 驱动型政策,并鼓励组织内部接受。

4、使用 GRC 解决方案

您可以使用 GRC 解决方案来管理和监控企业 GRC 计划。这些 GRC 解决方案为您提供了底层流程、资源和记录的整体视图。使用工具监控并满足合规要求。例如,Netflix 使用 AWS Config 来确保其 AWS 资源满足安全要求。 Symetra 使用 AWS Control Tower 快速预置完全符合其公司政策的新账户。

5、测试 GRC 框架

在一个业务部门或流程中测试 GRC 框架,然后评估选择的框架是否符合您的目标。通过进行小规模测试,您可以在整个组织中实施 GRC 系统之前对其进行有益的更改。

6、设定明确的角色和职责

GRC 是集体的团队努力。尽管高级管理人员负责制定关键政策,但法律、财务和 IT 人员对 GRC 的成功同样负有责任。定义每个员工的角色和职责有助于增强责任感。它允许员工及时报告和解决 GRC 问题。