人才管理系统能够为企业带来一系列业务优势，包括：1、为所有人才管理活动提供统一的集成式数据模型；2、确保招聘策略契合企业目标；3、完善员工入职、留任和培养流程；4、优化管理者与员工之间的互动，包括薪酬核算、绩效审核与奖励流程。除此以外招聘人员、应聘者、人力资源等各类用户也能从中获得诸多益处。
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一、人才管理解决方案的优势
人才管理系统能够为企业带来一系列业务优势，包括：
为所有人才管理活动提供统一的集成式数据模型
确保招聘策略契合企业目标
完善员工入职、留任和培养流程
优化管理者与员工之间的互动，包括薪酬核算、绩效审核与奖励流程
各类用户也能从中获得诸多益处：
招聘人员：利用招聘网站，更好地端到端管理招聘启事、求职申请、应聘者筛选和聘用通知。应聘者可以访问和浏览招聘网站，申请感兴趣的职位，进入专门的候选人门户参加面试并接收聘用通知。
应聘者：轻松查找招聘网站上发布的职位，申请感兴趣的职位，以及进入专门的候选人门户参加面试并接收聘用通知。
人力资源：无缝协调所有人才管理任务；运用强大的数据分析工具，为制定业务决策提供所需的信息；生成详细的报告，共享状态与结果；制定薪酬计划，轻松遵守政府和行业法规。
管理者：与招聘人员协作，提高效率；迎接新员工，帮助他们快速上手；管理整个团队的薪酬；利用简化的流程，帮助追踪所有指定员工的活动、绩效和持续反馈；确保个人绩效目标与企业目标一致；借助奖励与表彰工具，提高员工敬业度。
员工：轻松访问各种信息和工作任务，包括目标、奖励、绩效评估、薪酬福利信息以及与个人职业目标相关的学习路径。肯定同事取得的成就，并兑换与卓越表现和成绩有关的奖励及其他福利。
二、人才管理系统的发展历程
在二十世纪八十年代和九十年代初，企业的人才管理策略侧重于培养内部人才，导致中层管理职位过剩。在经济低迷时期，企业纷纷重组。这时，企业更注重吸引外部人才。然而，到二十世纪九十年代末，企业发现有经验员工的聘用率和流失率几乎相当。此时，企业人才管理的重点就变成了留住和培养现有员工。
虽然企业整合了各项 HR 流程，但缺乏一个集中的模型。不同模块之间彼此孤立，信息常常会过时。HR 和招聘人员只能采用耗时的纸质工作流，很少有时间关注战略计划。
后来，全面的人才管理系统应运而生，将所有 HR 人才模块整合到了统一平台中。工作流实现自动化和数字化，整个企业的人才管理效率得到提升。
如今，全球各行各业的企业都在使用人才管理系统。例如，名列前茅的制造商 Terex 公司借助 TMS 系统，不仅简化了 HR 相关的活动，提高了员工敬业度，同时还建立了多元化的员工队伍。
此外，TMS 系统还能帮助企业应对 21 世纪与人才管理有关的新型独特挑战。例如：
- 技能培养、技能提升和再培训： 发现技能缺口。建立培训和再培训渠道，帮助员工快速适应新角色或满足晋升要求。
- 多元与包容：实施多元人才招聘与候选人培养计划。主动提供持续的人才发展计划，重塑和发展多元化的员工队伍。
- 远程办公人员：调整员工支持机制，满足远程办公人员的需求。提供新的互动模式，优化管理者与员工之间的互动。
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