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人才管理系统 (TMS)的优势

人才管理系统能够为企业带来一系列业务优势,包括:1、为所有人才管理活动提供统一的集成式数据模型;2、确保招聘策略契合企业目标;3、完善员工入职、留任和培养流程;4、优化管理者与员工之间的互动,包括薪酬核算、绩效审核与奖励流程。除此以外招聘人员应聘者人力资源等各类用户也能从中获得诸多益处。

本文由 项目管理工具PingCode 小编整理

一、人才管理解决方案的优势

人才管理系统能够为企业带来一系列业务优势,包括:

为所有人才管理活动提供统一的集成式数据模型

确保招聘策略契合企业目标

完善员工入职、留任和培养流程

优化管理者与员工之间的互动,包括薪酬核算、绩效审核与奖励流程

各类用户也能从中获得诸多益处:

招聘人员:利用招聘网站,更好地端到端管理招聘启事、求职申请、应聘者筛选和聘用通知。应聘者可以访问和浏览招聘网站,申请感兴趣的职位,进入专门的候选人门户参加面试并接收聘用通知。

应聘者:轻松查找招聘网站上发布的职位,申请感兴趣的职位,以及进入专门的候选人门户参加面试并接收聘用通知。

人力资源:无缝协调所有人才管理任务;运用强大的数据分析工具,为制定业务决策提供所需的信息;生成详细的报告,共享状态与结果;制定薪酬计划,轻松遵守政府和行业法规。

管理者:与招聘人员协作,提高效率;迎接新员工,帮助他们快速上手;管理整个团队的薪酬;利用简化的流程,帮助追踪所有指定员工的活动、绩效和持续反馈;确保个人绩效目标与企业目标一致;借助奖励与表彰工具,提高员工敬业度。

员工:轻松访问各种信息和工作任务,包括目标、奖励、绩效评估、薪酬福利信息以及与个人职业目标相关的学习路径。肯定同事取得的成就,并兑换与卓越表现和成绩有关的奖励及其他福利。

二、人才管理系统的发展历程

在二十世纪八十年代和九十年代初,企业的人才管理策略侧重于培养内部人才,导致中层管理职位过剩。在经济低迷时期,企业纷纷重组。这时,企业更注重吸引外部人才。然而,到二十世纪九十年代末,企业发现有经验员工的聘用率和流失率几乎相当。此时,企业人才管理的重点就变成了留住和培养现有员工。

虽然企业整合了各项 HR 流程,但缺乏一个集中的模型。不同模块之间彼此孤立,信息常常会过时。HR 和招聘人员只能采用耗时的纸质工作流,很少有时间关注战略计划。

后来,全面的人才管理系统应运而生,将所有 HR 人才模块整合到了统一平台中。工作流实现自动化和数字化,整个企业的人才管理效率得到提升。

如今,全球各行各业的企业都在使用人才管理系统。例如,名列前茅的制造商 Terex 公司借助 TMS 系统,不仅简化了 HR 相关的活动,提高了员工敬业度,同时还建立了多元化的员工队伍。

此外,TMS 系统还能帮助企业应对 21 世纪与人才管理有关的新型独特挑战。例如:

  • 技能培养、技能提升和再培训: 发现技能缺口。建立培训和再培训渠道,帮助员工快速适应新角色或满足晋升要求。
  • 多元与包容:实施多元人才招聘与候选人培养计划。主动提供持续的人才发展计划,重塑和发展多元化的员工队伍。
  • 远程办公人员:调整员工支持机制,满足远程办公人员的需求。提供新的互动模式,优化管理者与员工之间的互动。

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