python word表格如何批量填写

Python批量填写Word表格的方法包括使用Python的docx库、自动化处理、保持数据一致性。其中，最关键的是使用Python的docx库进行文档操作。接下来我将详细描述如何通过这些方法实现批量填写Word表格。

一、安装和导入相关库

要在Python中操作Word文档，我们需要安装并导入python-docx库。这个库是专门用于处理Microsoft Word文档的。

pip install python-docx

导入库：

from docx import Document

二、创建和打开Word文档

在处理Word文档之前，我们需要先创建一个新的Word文档或者打开一个已有的文档。

创建新文档

doc = Document()
doc.add_heading('Title', 0)
doc.add_paragraph('A plain paragraph having some bold.')
doc.save('test.docx')

打开已有文档

doc = Document('existing_document.docx')

三、添加和读取表格

在Word文档中，我们可以添加表格并读取表格中的数据。

添加表格

table = doc.add_table(rows=1, cols=3)
hdr_cells = table.rows[0].cells
hdr_cells[0].text = 'Header 1'
hdr_cells[1].text = 'Header 2'
hdr_cells[2].text = 'Header 3'

读取表格

for table in doc.tables: for row in table.rows: for cell in row.cells: print(cell.text)

四、批量填写表格

为了实现批量填写表格，我们需要将数据存储在列表或字典中，然后循环填充到Word表格中。

示例数据

假设我们有如下数据：

data = [
    {'Header 1': 'Row 1 Col 1', 'Header 2': 'Row 1 Col 2', 'Header 3': 'Row 1 Col 3'},
    {'Header 1': 'Row 2 Col 1', 'Header 2': 'Row 2 Col 2', 'Header 3': 'Row 2 Col 3'},
    # 更多数据
]

填充表格

table = doc.add_table(rows=1, cols=3)
hdr_cells = table.rows[0].cells
hdr_cells[0].text = 'Header 1'
hdr_cells[1].text = 'Header 2'
hdr_cells[2].text = 'Header 3'
for item in data:
    row_cells = table.add_row().cells
    row_cells[0].text = item['Header 1']
    row_cells[1].text = item['Header 2']
    row_cells[2].text = item['Header 3']
doc.save('filled_document.docx')

五、处理复杂表格和样式

在处理较为复杂的表格时，我们可能需要添加样式或者处理合并单元格等操作。

添加样式

from docx.shared import Pt
for row in table.rows:
    for cell in row.cells:
        for paragraph in cell.paragraphs:
            for run in paragraph.runs:
                run.font.size = Pt(12)
                run.font.name = 'Arial'

合并单元格

a = table.cell(0, 0)
b = table.cell(1, 0)
a.merge(b)

六、自动化处理

为了更方便地处理批量填充，我们可以将上述代码封装成函数，并根据需要进行自动化处理。

封装成函数

def fill_table(doc_path, data):
    doc = Document(doc_path)
    table = doc.add_table(rows=1, cols=len(data[0].keys()))
    hdr_cells = table.rows[0].cells
    for i, key in enumerate(data[0].keys()):
        hdr_cells[i].text = key
    for item in data:
        row_cells = table.add_row().cells
        for i, key in enumerate(item.keys()):
            row_cells[i].text = item[key]
    doc.save('filled_' + doc_path)

使用函数

data = [
    {'Header 1': 'Row 1 Col 1', 'Header 2': 'Row 1 Col 2', 'Header 3': 'Row 1 Col 3'},
    {'Header 1': 'Row 2 Col 1', 'Header 2': 'Row 2 Col 2', 'Header 3': 'Row 2 Col 3'},
    # 更多数据
]
fill_table('existing_document.docx', data)

七、保持数据一致性

在批量处理表格数据时，保持数据的一致性非常重要。我们可以使用Pandas库来管理和清洗数据。

使用Pandas库

安装Pandas库：

pip install pandas

导入Pandas库：

import pandas as pd

数据清洗和管理

data = pd.read_csv('data.csv')
for index, row in data.iterrows():
    print(row['Header 1'], row['Header 2'], row['Header 3'])

通过以上步骤，我们可以使用Python批量填写Word表格。无论是处理简单表格还是复杂表格，这些方法都能满足需求。使用Python的docx库、自动化处理、保持数据一致性，可以大大提高工作效率和数据管理的准确性。