团队如何做共创会

团队如何做共创会

团队共创会的核心在于明确目标、创建开放环境、使用合适工具、鼓励多样性、持续跟进。其中，创建开放环境尤为重要，因为一个开放的环境能够激发团队成员的创意和积极性，促使他们自由表达想法，而不必担心受到批评或忽视。在这样的环境中，成员们更容易产生创新的解决方案。

一、明确目标

在共创会开始前，团队需要明确会议的目标。这可以是解决某个具体问题、制定新的战略计划，或是为即将推出的产品或服务寻找创意。明确目标有助于所有参与者集中精力，确保讨论的方向和内容始终与目标保持一致。

目标的明确不仅仅是指大的方向，还包括每次会议的具体议程。每个议程项应该有清晰的预期结果，这样可以使会议更具结构性，避免散漫的讨论。

二、创建开放环境

一个开放的环境是成功共创会的基础。团队成员需要感受到他们的意见和创意会被认真对待，而不是被否定或忽视。以下是一些创建开放环境的方法：

心理安全感：确保每个成员都感受到他们的观点和想法是受到尊重的，无论这些观点如何异想天开。
无批判的讨论：在共创会的初期阶段，应避免任何形式的批评或否定意见，让每个人都能自由表达。
多样性和包容性：鼓励来自不同背景和经验的团队成员参与，这样可以带来更多元化的视角和更具创新性的解决方案。

三、使用合适工具

在共创会中使用合适的工具可以极大地提高效率和效果。以下是一些常用的共创工具：

头脑风暴工具：例如Miro、Mural等在线协作白板工具，可以帮助团队成员实时记录和分享创意。
项目管理软件：例如研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile，可以帮助团队跟踪共创会的进展，并确保每个行动项都被落实。
在线投票和反馈工具：如Poll Everywhere、Slido等，可以帮助团队迅速收集和分析成员的意见。

四、鼓励多样性

多样性在共创会中扮演着至关重要的角色。多样性的团队往往能够产生更多样化和创新的想法。以下是一些鼓励多样性的方法：

跨部门合作：邀请来自不同部门和职能的成员参加共创会，以确保观点的多样性。
不同层级参与：不仅限于管理层，邀请基层员工参与，他们往往有一线的视角和独特的见解。
文化和背景的多样性：包括不同文化和背景的成员，这有助于带来更加丰富和多样化的讨论。

五、持续跟进

共创会的成果不仅仅体现在会议期间，还需要在会后进行持续的跟进。以下是一些有效的跟进方法：

记录和分享会议纪要：确保所有讨论的内容和决策都被详细记录，并在会后及时分享给所有成员。
设定明确的行动项：每个行动项都应该有明确的负责人和截止日期，以确保每个任务都能按时完成。
定期回顾和调整：定期回顾共创会的进展，评估每个行动项的完成情况，并根据需要进行调整。

六、具体步骤解析

1. 准备阶段

准备阶段是共创会成功的关键。确保所有的准备工作都已完成，这将使实际会议更加顺利。

确定时间和地点：选择一个合适的时间和地点，确保所有关键人员都能参加。如果是线上会议，确保所有技术准备工作已经到位。
分配前期任务：在会议前，向所有参与者分配一些前期任务，如阅读相关材料、准备初步的想法等，这将有助于提高会议的效率。

2. 会议开始

会议的开始阶段至关重要，它将设定整个会议的基调。

明确议程和目标：在会议开始时，明确介绍会议的议程和目标，使所有参与者都能清晰了解会议的方向。
建立规则：制定一些基本规则，如不打断他人发言、尊重每个人的观点等，以确保会议的秩序和效率。

3. 创意产生

这是共创会的核心阶段，团队将通过各种方法和工具来产生创意。

头脑风暴：使用头脑风暴技术，鼓励所有成员自由发言，不受限制地提出各种创意。
分组讨论：将团队分成小组，进行更深入的讨论和分析，然后再汇总各组的成果。

4. 评估和选择

在产生大量创意之后，团队需要对这些创意进行评估和选择。

评估标准：制定一些评估标准，如可行性、创新性、成本等，以帮助筛选出最具潜力的创意。
投票和决策：使用在线投票工具或其他方法，收集团队成员的意见，最终做出决策。

5. 行动计划

一旦创意确定，团队需要制定详细的行动计划。

明确任务和责任：将每个任务分配给具体的负责人，并设定明确的截止日期。
制定时间表：制定一个详细的时间表，以确保每个任务都能按计划完成。

6. 会议总结

在会议结束时，进行总结和回顾是非常重要的。

会议纪要：记录会议的主要讨论内容和决策，并在会后及时分享给所有参与者。
反馈和改进：收集团队成员的反馈，评估会议的效果，并根据反馈进行改进。

七、案例分析

成功案例

一个成功的案例是某科技公司的新产品开发共创会。该公司通过明确的目标设定、使用在线协作工具和项目管理软件、以及跨部门的多样性团队，成功地在短时间内产生了多个创新的产品概念，并最终选定了一个具有巨大市场潜力的方案。

失败案例

另一个案例是一家传统制造企业的共创会，由于缺乏明确的目标、没有使用合适的工具以及团队成员单一，导致会议效率低下，最终未能产生有效的创意。

八、常见问题及解决方法

问题一：创意枯竭

有时团队在共创会中可能会遇到创意枯竭的情况，即无法产生新的创意。解决方法包括：

变换思维方式：使用逆向思维、类比思维等方法，打破固有的思维模式。
借鉴外部资源：研究行业内外的成功案例，寻找灵感和启示。

问题二：意见不一致

团队成员之间可能会存在意见不一致的情况，导致决策困难。解决方法包括：

建立共识：通过充分的讨论和沟通，寻找共同点，建立共识。
使用投票工具：使用在线投票工具，收集团队成员的意见，并根据多数人的选择做出决策。

九、总结

团队共创会是一种非常有效的创新方法，通过明确目标、创建开放环境、使用合适工具、鼓励多样性和持续跟进，团队可以产生大量的创意，并最终选择最具潜力的方案。在具体实施过程中，团队需要注意常见问题，并采取有效的解决方法，以确保共创会的成功。

通过不断的实践和改进，团队共创会将成为推动组织创新和发展的重要工具。