多人协作表格如何取消

多人协作表格如何取消：通过访问权限设置、取消共享链接、删除共享用户等方式，可以有效地取消多人协作表格。 取消多人协作表格的具体操作步骤因使用的工具而异，但核心思想无外乎以下几点：调整访问权限、删除共享链接、移除协作者。下面以Google Sheets和Microsoft Excel为例，详细描述如何取消多人协作表格。

一、调整访问权限

1. Google Sheets

在Google Sheets中，访问权限的调整是取消多人协作的关键步骤。以下是具体操作步骤：

1. 打开Google Sheets，选择要取消协作的表格。
2. 点击右上角的“共享”按钮。
3. 在“共享设置”窗口中，找到已共享的用户列表。
4. 对于每个用户，点击其名字旁边的权限设置按钮，将权限调整为“仅限查看”或“移除”。

通过这种方式，您可以控制每个用户的访问级别，甚至完全取消他们的访问权限。

2. Microsoft Excel

在Microsoft Excel中，通过OneDrive或SharePoint分享的表格，同样可以通过调整访问权限来取消多人协作。具体步骤如下：

1. 打开Excel表格，并在右上角点击“共享”按钮。
2. 在弹出的窗口中，点击“管理访问”。
3. 在“管理访问”窗口中，找到已共享的用户列表。
4. 对于每个用户，点击其名字旁边的权限设置按钮，将权限调整为“仅限查看”或“移除”。

调整访问权限可以有效地限制或取消其他用户对表格的协作权限。

二、删除共享链接

1. Google Sheets

在Google Sheets中，删除共享链接是另一种取消多人协作的方法。具体步骤如下：

1. 打开Google Sheets，选择要取消协作的表格。
2. 点击右上角的“共享”按钮。
3. 在“共享设置”窗口中，找到“获取链接”部分。
4. 点击“更改”按钮，选择“关闭链接共享”。

通过删除共享链接，您可以取消所有通过链接访问表格的用户的协作权限。

2. Microsoft Excel

在Microsoft Excel中，通过OneDrive或SharePoint分享的表格，同样可以通过删除共享链接来取消多人协作。具体步骤如下：

1. 打开Excel表格，并在右上角点击“共享”按钮。
2. 在弹出的窗口中，点击“管理访问”。
3. 在“管理访问”窗口中，找到共享链接部分。
4. 点击“删除链接”。

删除共享链接可以有效地取消所有通过链接访问表格的用户的协作权限。

三、移除协作者

1. Google Sheets

移除协作者是取消多人协作表格的最直接方法。具体操作步骤如下：

1. 打开Google Sheets，选择要取消协作的表格。
2. 点击右上角的“共享”按钮。
3. 在“共享设置”窗口中，找到已共享的用户列表。
4. 对于每个用户，点击其名字旁边的权限设置按钮，选择“移除”。

通过移除协作者，您可以完全取消特定用户对表格的访问和编辑权限。

2. Microsoft Excel

在Microsoft Excel中，通过OneDrive或SharePoint分享的表格，同样可以通过移除协作者来取消多人协作。具体步骤如下：

1. 打开Excel表格，并在右上角点击“共享”按钮。
2. 在弹出的窗口中，点击“管理访问”。
3. 在“管理访问”窗口中，找到已共享的用户列表。
4. 对于每个用户，点击其名字旁边的权限设置按钮，选择“移除”。

移除协作者可以有效地取消特定用户对表格的访问和编辑权限。

四、使用项目团队管理系统

在多人协作项目中，使用专业的项目团队管理系统可以更高效地管理和控制协作权限。推荐以下两个系统：

1. 研发项目管理系统PingCode

PingCode是一款专为研发项目设计的管理系统，具有强大的权限管理功能。通过PingCode，您可以细粒度地控制每个协作者的访问权限，确保项目数据的安全性和协作的高效性。

2. 通用项目协作软件Worktile

Worktile是一款通用的项目协作软件，适用于各种类型的团队和项目。通过Worktile，您可以轻松管理协作者的权限，确保项目进展顺利。

五、最佳实践与注意事项

1. 定期审查访问权限

定期审查表格的访问权限，可以及时发现并移除不再需要访问权限的用户，确保数据安全。

2. 使用强密码保护

为表格设置强密码，可以有效防止未经授权的访问，进一步提升数据的安全性。

3. 备份重要数据

在取消多人协作之前，建议备份重要数据，以防操作失误导致数据丢失。

通过以上方法和最佳实践，您可以有效地取消多人协作表格，确保数据的安全和协作的高效性。

相关问答FAQs：

1. 如何取消多人协作表格的共享？

• 在多人协作表格中，点击顶部的"共享"选项。
• 在弹出的共享设置窗口中，找到并点击"取消共享"按钮。
• 确认取消共享后，其他用户将无法再访问和编辑该表格。

2. 我如何停止其他人对多人协作表格的编辑权限？

• 进入多人协作表格，点击顶部的"共享"选项。
• 在共享设置窗口中，找到要取消编辑权限的用户的姓名或电子邮件地址。
• 将该用户的编辑权限从"编辑"修改为"查看"，或直接点击"移除"按钮，即可停止其对表格的编辑权限。

3. 我共享的多人协作表格如何解除共享链接？

• 打开多人协作表格，点击顶部的"共享"选项。
• 在共享设置窗口中，找到"共享链接"选项。
• 点击"关闭链接"按钮，确认后，之前共享的链接将无效，其他人无法通过该链接访问表格。