excel 函数如何刷新数据库

Excel 函数如何刷新数据库：通过使用数据连接、创建刷新宏、设置自动刷新选项。本文将详细介绍如何通过Excel函数刷新数据库，包括如何使用数据连接、创建刷新宏，以及设置自动刷新选项。

一、数据连接

Excel 提供了多种数据连接方式，可以从外部数据库中提取数据。这些数据连接可以在Excel启动时或根据用户需求手动刷新。

1、使用数据连接导入数据

在Excel中，您可以通过“数据”选项卡下的“获取数据”选项，从多个数据源获取数据，包括SQL Server、Access数据库、Web等。通过这些连接，您可以将外部数据库中的数据导入Excel表格中。

2、配置数据连接属性

在导入数据后，可以通过“查询和连接”窗格配置数据连接的属性。您可以设置连接刷新选项，例如每隔一定时间自动刷新、在打开文件时刷新等。通过这些配置，可以保证Excel中的数据始终与数据库保持同步。

二、创建刷新宏

宏是Excel中一个强大的功能，允许用户通过编程来自动化各种任务。通过VBA（Visual Basic for Applications），您可以创建一个刷新宏来自动刷新数据连接。

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键可以打开VBA编辑器。在这里，您可以编写自定义的VBA代码来自动刷新数据连接。

2、编写刷新宏代码

以下是一个简单的刷新宏示例：

Sub RefreshAllConnections()
    ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub

这个宏会刷新当前工作簿中的所有数据连接。您可以将这个宏绑定到一个按钮，或者设置为在特定事件（如打开工作簿时）触发。

3、绑定宏到按钮

在Excel中，您可以通过插入一个按钮并将其绑定到刚刚创建的宏，这样用户只需点击按钮即可刷新数据连接。

三、设置自动刷新选项

除了手动刷新和使用宏外，Excel还提供了内置的自动刷新选项，可以在一定时间间隔内自动刷新数据连接。

1、配置自动刷新选项

在“数据”选项卡下，选择“查询和连接”窗格中的某个数据连接，右键点击并选择“属性”。在“连接属性”窗口中，您可以设置自动刷新选项，例如每隔一定时间（如60分钟）自动刷新一次。

2、在打开文件时刷新

同样在“连接属性”窗口中，您还可以选择在打开文件时自动刷新数据连接。这对于确保用户始终看到最新的数据非常有用。

四、综合示例

1、导入数据并配置自动刷新

假设您需要从SQL Server数据库中导入销售数据，并希望每隔30分钟自动刷新一次。以下是详细步骤：

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据” > “从数据库” > “从SQL Server数据库”。
输入服务器名称和数据库名称，选择要导入的表或视图。
完成导入后，右键点击“查询和连接”窗格中的数据连接，选择“属性”。
在“连接属性”窗口中，勾选“启用后台刷新”和“刷新频率”，并设置为30分钟。

2、创建并绑定刷新宏

为了提供手动刷新选项，您还可以创建一个刷新宏：

打开VBA编辑器（Alt + F11）。
创建一个新模块，并输入以下代码：

Sub RefreshSalesData()
    ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub

返回Excel，插入一个按钮，右键点击按钮并选择“分配宏”，然后选择“RefreshSalesData”。

五、使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile

在项目团队管理中，尤其是处理大量数据和需要频繁刷新时，使用合适的项目管理系统非常重要。推荐使用 研发项目管理系统PingCode 和 通用项目协作软件Worktile 来提升团队协作效率。

1、PingCode的优势

PingCode是一款专为研发团队设计的项目管理系统，支持多种数据集成和自动化功能。使用PingCode，您可以轻松管理项目任务、跟踪进度，并与团队成员实时协作。

2、Worktile的优势

Worktile是一款通用项目协作软件，支持多种项目管理方法和工具。通过Worktile，您可以创建任务板、设置任务优先级、分配任务，并与团队成员共享文件和信息。Worktile的灵活性和易用性使其适用于各种类型的项目团队。

六、总结

通过本文的介绍，您应该已经了解了如何通过Excel函数刷新数据库，包括使用数据连接、创建刷新宏和设置自动刷新选项。使用数据连接导入数据、创建刷新宏代码、配置自动刷新选项是实现这一目标的关键步骤。为了提升项目团队的管理效率，建议使用PingCode和Worktile。通过这些方法和工具，您可以确保Excel中的数据始终保持最新，从而提高工作效率和数据准确性。