excel如何保留筛选的数据库

在Excel中，保留筛选后的数据库的核心方法包括：使用筛选功能、复制并粘贴筛选结果、使用高级筛选功能、创建数据透视表。 其中，使用筛选功能是最常见且简单的方法。通过筛选功能，你可以快速筛选出符合特定条件的数据，并将其复制到新的工作表或工作簿中，从而保留筛选后的数据。

一、使用筛选功能

筛选功能是Excel中最常用的功能之一，它允许你快速筛选和显示符合特定条件的数据。以下是具体的操作步骤：

选择数据范围：首先，选择需要筛选的数据范围。可以是整个工作表，也可以是特定的列或行。
应用筛选：点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。此时，选定范围的每一列标题上都会出现一个小的下拉箭头。
设置筛选条件：点击任意一列标题上的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，根据需要设置筛选条件。例如，你可以筛选出所有销售额大于5000的记录。
复制并粘贴筛选结果：筛选后，选中筛选出的数据，按下Ctrl+C复制，然后在新的工作表或工作簿中粘贴（Ctrl+V）。

二、复制并粘贴筛选结果

在某些情况下，你可能需要将筛选后的数据保留在新的工作表或工作簿中。以下是具体的操作步骤：

筛选数据：按照前面的步骤设置筛选条件。
复制筛选结果：选中筛选出的数据（包括表头），按下Ctrl+C进行复制。
粘贴数据：在新的工作表中，选择一个空白单元格，按下Ctrl+V进行粘贴。此时，筛选出的数据会被完整地粘贴到新的工作表中。

三、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能允许你使用更复杂的筛选条件，并将筛选结果复制到新的位置。以下是具体的操作步骤：

选择数据范围：选择需要筛选的数据范围。
打开高级筛选：点击“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。
设置筛选条件：在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定条件范围和目标范围。
应用筛选：点击“确定”按钮，Excel会自动将筛选后的数据复制到指定的位置。

四、创建数据透视表

数据透视表是Excel中一种非常强大的数据分析工具，它可以帮助你快速汇总和分析数据。通过创建数据透视表，你可以保留筛选后的数据，并进行进一步的分析。

选择数据范围：选择需要分析的数据范围。
插入数据透视表：点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”按钮。
设置数据透视表：在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。
应用筛选条件：在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列、数值和筛选区域，设置筛选条件。

五、利用VBA宏代码进行保留筛选数据

对于一些高级用户，利用VBA宏代码可以更自动化和灵活地保留筛选后的数据。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub CopyFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    ws.Range("A1:D1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">5000" ' 根据条件进行筛选
    ws.Range("A1:D100").SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy ' 复制筛选后的数据
    Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count)
    ActiveSheet.Paste ' 粘贴到新的工作表
End Sub

六、使用公式进行动态筛选

你也可以使用Excel中的公式进行动态筛选，例如使用FILTER函数（适用于Excel 365和Excel 2019及以上版本）。以下是一个简单的示例：

输入公式：在目标单元格中输入以下公式：
```
=FILTER(A1:D100, B1:B100 > 5000, "没有符合条件的数据")
```
该公式会筛选出B列中大于5000的所有记录，并显示在目标单元格中。

七、使用项目管理系统

如果你在管理团队项目时需要处理大量数据，并希望利用更高级的功能来保留和分析筛选后的数据，推荐使用专业的项目管理系统。例如：

研发项目管理系统PingCode：PingCode提供了强大的数据管理和分析功能，适合研发团队进行任务和数据管理。
通用项目协作软件Worktile：Worktile不仅支持数据管理，还提供了丰富的协作工具，适合各种类型的团队和项目管理。

总结来说，Excel提供了多种方法来保留筛选后的数据，包括使用筛选功能、复制并粘贴筛选结果、使用高级筛选功能、创建数据透视表、利用VBA宏代码以及使用公式进行动态筛选。根据具体需求选择适合的方法，可以有效地管理和分析数据。