在excel中如何抓数据库

在Excel中抓取数据库的方法包括使用外部数据导入功能、通过SQL查询、使用Power Query等，其中使用Power Query最为直观和功能强大。 Power Query不仅可以连接各种数据源，还能进行数据清洗和转换。以下将详细介绍如何使用Power Query在Excel中抓取数据库。

一、使用外部数据导入功能

Excel提供了多种方式来导入外部数据，包括从Access数据库、SQL Server、MySQL、Oracle等。导入外部数据的基本步骤如下：

1.1、连接到数据库

打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“获取数据” > “从数据库” > 选择适当的数据库类型。例如，选择“从SQL Server数据库”。

1.2、输入服务器信息

在弹出的对话框中，输入数据库服务器的名称、数据库名称以及身份验证信息。点击“连接”按钮完成连接。

1.3、选择数据表

连接成功后，Excel会显示数据库中的所有数据表和视图。选择需要导入的表或视图，然后点击“加载”按钮。

1.4、数据导入

Excel将自动将选择的数据表导入到工作表中，并且保持数据连接，方便以后刷新数据。

二、通过SQL查询

直接使用SQL查询可以更灵活地选择所需的数据，并对数据进行预处理。

2.1、连接到数据库

与前述步骤相同，首先连接到数据库。在“数据”选项卡中，选择“获取数据” > “从数据库” > 选择适当的数据库类型。

2.2、输入SQL查询

在连接数据库的对话框中，选择“高级选项”，输入自定义的SQL查询。例如：

SELECT * FROM Customers WHERE Country = 'USA'

2.3、加载查询结果

点击“确定”按钮，Excel将根据SQL查询的结果导入数据，并在工作表中显示。

三、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据连接和转换工具，适用于从各种数据源中提取数据。

3.1、启动Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据” > “从其他来源” > “从Power Query”。

3.2、选择数据源

在Power Query编辑器中，选择“新建源”，然后选择适当的数据库类型，例如“从SQL Server数据库”。

3.3、输入服务器信息

输入数据库服务器名称、数据库名称以及身份验证信息，点击“确定”按钮完成连接。

3.4、选择数据表或视图

连接成功后，Power Query编辑器会显示所有的数据表和视图。选择需要的数据表或视图，并点击“加载”按钮。

3.5、数据转换和清洗

在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种转换和清洗操作，如删除列、过滤行、合并表等。完成所有操作后，点击“关闭并加载”按钮，将数据导入到Excel工作表。

四、自动刷新数据

通过上述方法导入的数据，可以设置自动刷新，以保持数据的实时性。

4.1、设置刷新选项

右键点击导入的数据表，选择“表格” > “外部数据属性”。在弹出的对话框中，可以设置数据刷新频率，如每隔60分钟刷新一次。

4.2、手动刷新数据

在需要时，可以手动刷新数据。在“数据”选项卡中，点击“全部刷新”按钮，即可手动刷新所有数据连接。

五、总结

在Excel中抓取数据库的方法多种多样，选择合适的方法取决于具体的需求和数据源。使用Power Query不仅可以方便地连接到各种数据源，还能进行复杂的数据转换和清洗操作，是一种非常推荐的方式。通过设置数据刷新选项，可以确保数据的实时性和准确性，提高工作效率。如果需要在项目管理中应用，可以考虑使用专业的工具如研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile，它们提供了强大的数据处理和团队协作功能。