excel有链接如何改数据库

Excel中链接如何改数据库： 更新Excel中的链接至数据库需要检查现有链接、调整连接字符串、使用更新后的数据库表和字段名称。其中，调整连接字符串是关键步骤，确保新的数据库地址、用户名和密码等信息正确无误。

在许多商业和数据分析场景中，Excel作为一个强大的数据处理工具，经常需要与不同的数据库进行链接和数据交互。当数据库发生变化时，例如迁移到新的服务器，改变数据库名称或结构，Excel中的链接需要相应地更新，以确保数据的准确性和一致性。以下是详细步骤和注意事项。

一、检查现有链接

在开始修改链接之前，了解现有的链接配置是非常重要的。您需要检查当前Excel文件中链接到数据库的所有位置。

1.1 使用数据连接管理器

Excel提供了内置的数据连接管理器，可以帮助您查看和管理所有的数据连接。

1. 打开Excel文件，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择“查询和连接”。
3. 在右侧出现的窗格中，您可以看到所有现有的查询和连接。点击每个连接，查看其详细信息。

1.2 查看查询的连接字符串

对于每个查询，您需要仔细检查其连接字符串，这包括数据库服务器地址、数据库名称、用户名和密码等信息。

1. 在“查询和连接”窗格中，右键点击某个连接，选择“编辑”。
2. 在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡，选择“高级编辑器”。
3. 在高级编辑器中，您可以查看和编辑查询的M代码，其中包括连接字符串。

二、调整连接字符串

在检查完现有链接后，您需要根据新的数据库信息调整连接字符串。这是确保Excel能够正确连接到新的数据库的关键步骤。

2.1 修改数据库服务器地址

如果数据库服务器地址发生了变化，例如从本地服务器迁移到云服务器，您需要在连接字符串中更新相应的地址。

1. 在Power Query高级编辑器中，找到连接字符串部分。
2. 将旧的服务器地址替换为新的服务器地址。例如：

   Source = Sql.Database("旧服务器地址", "数据库名称")
   
   

   修改为：

   Source = Sql.Database("新服务器地址", "数据库名称")
   
   

2.2 更新数据库名称和认证信息

如果数据库名称或认证信息（用户名和密码）发生了变化，也需要在连接字符串中进行相应的更新。

1. 找到连接字符串中的数据库名称部分，进行更新。例如：

   Source = Sql.Database("服务器地址", "旧数据库名称")
   
   

   修改为：

   Source = Sql.Database("服务器地址", "新数据库名称")
   
   

2. 如果有用户名和密码信息，也需要进行更新：

   Source = Sql.Database("服务器地址", "数据库名称", [用户名="旧用户名", 密码="旧密码"])
   
   

   修改为：

   Source = Sql.Database("服务器地址", "数据库名称", [用户名="新用户名", 密码="新密码"])
   
   

三、使用更新后的数据库表和字段名称

在数据库迁移或结构变化的过程中，表名称或字段名称可能也会发生变化。确保Excel中的查询能够正确引用新的表和字段是至关重要的。

3.1 更新表名称

如果数据库中的表名称发生了变化，您需要在查询中更新相应的表名称。

1. 在Power Query高级编辑器中，找到引用表的部分。
2. 将旧的表名称替换为新的表名称。例如：

   Source = Sql.Database("服务器地址", "数据库名称") [表名="旧表名称"]
   
   

   修改为：

   Source = Sql.Database("服务器地址", "数据库名称") [表名="新表名称"]
   
   

3.2 更新字段名称

如果字段名称发生了变化，您需要在查询中更新相应的字段名称。

1. 在Power Query编辑器中，找到引用字段的部分。
2. 将旧的字段名称替换为新的字段名称。例如：

   #"Renamed Columns" = Table.RenameColumns(Source, {{"旧字段名称", "新字段名称"}})
   
   

四、验证和测试连接

在完成所有修改后，您需要验证和测试新的连接，确保Excel能够正确连接到新的数据库，并且所有查询能够正常运行。

4.1 测试连接

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，将查询结果加载回Excel工作表中。确保没有任何错误提示，数据能够正确显示。

4.2 验证数据准确性

通过对比新旧数据，验证数据的准确性和一致性，确保所有查询结果正确无误。

五、自动化和优化

为了提高效率和减少人为错误，您可以使用Excel的自动化功能，如宏和VBA脚本，来自动化更新连接字符串的过程。

5.1 使用宏自动化

录制宏来自动更新连接字符串，可以大大提高效率。

1. 打开“开发工具”选项卡，点击“录制宏”。
2. 执行前面提到的步骤，更新连接字符串。
3. 停止录制宏，并将宏保存为VBA脚本。

5.2 使用VBA脚本

编写VBA脚本来自动更新连接字符串。

Sub UpdateConnectionString()

    Dim conn As WorkbookConnection
    For Each conn In ThisWorkbook.Connections
        If conn.Name = "您的连接名称" Then
            conn.OLEDBConnection.Connection = "新连接字符串"
        End If
    Next conn
End Sub

六、项目团队管理系统的使用

在数据管理和团队协作过程中，使用专业的项目管理系统可以显著提高效率和协作效果。推荐两个系统：研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile。

6.1 研发项目管理系统PingCode

PingCode是一款专为研发团队设计的项目管理系统，具有强大的需求管理、任务跟踪和代码管理功能，帮助团队高效协作，提升研发效率。

6.2 通用项目协作软件Worktile

Worktile是一款通用的项目协作软件，适用于各类团队和项目管理场景。其灵活的任务管理、实时协作和进度跟踪功能，使团队能够更好地计划和执行项目。

七、总结

更新Excel中的链接至数据库是一个涉及多个步骤的过程，包括检查现有链接、调整连接字符串、更新表和字段名称、验证和测试连接、自动化和优化。通过详细的步骤和专业的工具，您可以确保Excel能够正确连接到新的数据库，并保持数据的准确性和一致性。在此过程中，使用专业的项目管理系统，如PingCode和Worktile，可以显著提高团队的协作效率和项目管理效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的链接转换为数据库连接？

• 问题： 我在Excel中有一些链接，我想将它们转换为数据库连接。该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的链接转换为数据库连接：
  • 首先，确保您已经在计算机上安装了适当的数据库软件。
  • 打开Excel文件，并选择包含链接的单元格。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“从其他来源”。
  • 选择“从SQL Server”（或其他数据库类型，具体取决于您使用的数据库软件）。
  • 输入数据库的服务器名称、数据库名称和登录凭据等信息。
  • 连接成功后，您可以选择要导入的数据表，并选择将数据导入到哪个工作表中。
  • 完成后，您的链接将转换为数据库连接，并且您可以在Excel中访问和查询数据库中的数据。

2. 如何在Excel中修改数据库链接的连接字符串？

• 问题： 我的Excel文件中有一些数据库链接，但是连接字符串已经过时了。我该如何修改它们？
• 回答： 如果您想修改Excel中的数据库链接的连接字符串，可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，打开Excel文件，并选择包含链接的单元格。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“查询编辑器”。
  • 在查询编辑器中，找到您要修改连接字符串的链接，并右键点击它。
  • 选择“属性”，然后在属性窗口中找到“连接字符串”选项。
  • 修改连接字符串为您需要的新连接字符串，然后点击“确定”保存更改。
  • 此时，您的数据库链接的连接字符串已经被成功修改。

3. 如何在Excel中更新数据库链接的数据？

• 问题： 我的Excel文件中有一些数据库链接，但是数据已经发生了变化。我该如何更新这些链接的数据？
• 回答： 如果您想在Excel中更新数据库链接的数据，可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，确保您已经连接到数据库并打开Excel文件。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“刷新所有”。
  • Excel将会尝试从数据库中重新获取最新的数据，并更新链接的数据。
  • 如果您只想更新特定的链接数据，可以选择对应的单元格，然后在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“刷新”。
  • 如果您的链接数据有变化，Excel将会自动更新数据，您可以在Excel中查看最新的数据库数据。

注意：以上步骤可能因您使用的Excel版本和数据库软件而有所不同，具体操作请根据实际情况进行调整。