wps图表如何添加辅助数据库

在WPS图表中添加辅助数据库的方法包括：使用数据表格、导入外部数据源、使用公式连接数据、插入数据透视表。其中，导入外部数据源是最为常用且高效的方法。通过导入外部数据源，可以将来自不同文件或数据库的数据整合到一个图表中，便于数据分析和展示。接下来，本文将详细介绍在WPS图表中添加辅助数据库的具体步骤和技巧。

一、数据表格的使用

数据表格是最基础的工具，可以帮助我们直接在WPS文档中输入和编辑数据。通过将数据输入到表格中，再将其引用到图表中，辅助数据库的功能便得以实现。

1.1 创建数据表格

首先，在WPS文档中创建一个数据表格。确保所有的数据都按照一定的逻辑进行排列，例如按时间顺序、类别等。这样，图表在引用数据时，能够更准确地展示数据的趋势和分布。

1.2 数据表格与图表的链接

在创建好数据表格后，可以通过选择图表中的数据区域来将数据表格与图表链接。点击图表，选择“数据”选项，输入数据表格的范围，即可将图表与数据表格进行绑定。

二、导入外部数据源

导入外部数据源是将不同文件或数据库中的数据整合到WPS图表中，便于综合分析。这一方法适用于处理大规模数据和多源数据的情境。

2.1 选择数据源

在WPS中，点击“数据”选项卡，选择“获取外部数据”按钮。可以选择从Excel文件、Access数据库、SQL数据库或其他支持的外部数据源中导入数据。推荐使用：研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile进行数据管理和导入。

2.2 数据映射与转换

在导入数据之前，需要对数据进行映射和转换。映射是指将外部数据源中的字段与WPS文档中的字段进行匹配。转换则是对数据进行格式化处理，例如日期格式、数值格式等。确保数据在导入后能够正确显示和分析。

2.3 数据更新与同步

导入外部数据源后，可以设置数据的自动更新和同步。这样，当外部数据源中的数据发生变化时，WPS中的图表也会自动更新，保持数据的一致性和实时性。

三、使用公式连接数据

通过使用WPS中的公式功能，可以将多个数据源的数据进行计算和整合，形成一个新的数据集，供图表使用。

3.1 公式的选择与应用

在WPS中，有多种公式可供选择，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等。根据数据的类型和分析需求，选择合适的公式进行计算。例如，可以使用VLOOKUP公式将不同表格中的数据进行匹配和合并。

3.2 公式与图表的绑定

将公式计算出的结果区域作为图表的数据源。这样，当公式中的数据源发生变化时，图表也会自动更新，反映最新的数据分析结果。

四、插入数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助我们对大规模数据进行汇总、分类和分析。通过数据透视表，可以快速生成图表，展示数据的多维度分析结果。

4.1 创建数据透视表

在WPS中，选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮。根据数据的特点，设置数据透视表的行、列、值和筛选条件。

4.2 数据透视表与图表的结合

创建好数据透视表后，可以直接在数据透视表上生成图表。这样，图表能够动态展示数据透视表中的分析结果，提供更直观的数据展示和分析。

五、数据可视化工具的使用

除了WPS内置的图表功能，还可以使用其他数据可视化工具来辅助数据库的添加和数据展示。例如，使用Power BI、Tableau等工具，可以生成更加复杂和美观的图表，并与WPS文档进行结合。

5.1 Power BI的使用

Power BI是一款强大的数据可视化工具，可以帮助我们对大规模数据进行分析和展示。通过将WPS文档中的数据导入Power BI中，可以生成更加复杂和美观的图表。

5.2 Tableau的使用

Tableau是一款专业的数据可视化工具，可以帮助我们对多源数据进行整合和分析。通过将WPS文档中的数据导入Tableau中，可以生成多维度的图表，展示数据的多样化分析结果。

六、数据管理与维护

在添加辅助数据库后，需要对数据进行管理和维护，确保数据的准确性和一致性。通过定期更新数据、检查数据质量等措施，可以提高数据分析的可靠性和有效性。

6.1 数据更新与备份

定期更新数据，确保数据的实时性和准确性。同时，对数据进行备份，防止数据丢失和损坏。

6.2 数据质量检查

定期检查数据质量，确保数据的完整性和一致性。通过数据清洗、错误修正等措施，提高数据的质量和可靠性。

七、总结

在WPS图表中添加辅助数据库的方法多种多样，包括使用数据表格、导入外部数据源、使用公式连接数据、插入数据透视表等。通过合理使用这些方法，可以提高数据分析的效率和准确性，生成更加直观和美观的图表。同时，推荐使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile进行数据管理和导入，进一步提高数据管理的效率和效果。