exce如何去掉公式保留数据库

EXCEL 如何去掉公式保留数据：使用“复制”和“粘贴数值”、使用“定位条件”功能、使用“宏”功能。其中，使用“复制”和“粘贴数值”功能是最为简单和常用的方法。通过这个方法，你可以快速将带有公式的单元格转换为纯数据，而不需要担心公式的改变会影响结果。以下是具体步骤：

1. 选择含有公式的单元格区域。
2. 复制所选单元格。
3. 在同一位置或另一个目标位置右键点击并选择“粘贴选项”中的“值”。

这样，公式就会被去除，同时保留原有数据。以下将详细介绍上述三种方法，并探讨它们各自的优缺点。

一、使用“复制”和“粘贴数值”功能

1. 基本操作步骤

“复制”和“粘贴数值”功能是Excel中最常用的功能之一。这种方法的优点在于操作简单，适用于大多数情况。具体步骤如下：

• 首先，选择包含公式的单元格区域。
• 然后，按下快捷键 Ctrl + C 进行复制，或者右键点击选择“复制”。
• 接下来，右键点击目标单元格区域，选择“粘贴选项”中的“值”或者使用快捷键 Ctrl + Alt + V 然后选择“值”。
• 最后，点击“确定”，这样公式就会被替换为其计算结果。

2. 优缺点分析

优点：

• 简单快捷：几乎每个Excel用户都可以轻松掌握这个方法。
• 适用广泛：适用于大多数包含公式的情况。
• 高效：能够快速处理大量数据。

缺点：

• 不可恢复：一旦操作完成，原始公式将无法恢复，除非提前备份。
• 手动操作：需要手动选择和复制，可能不适用于自动化处理需求。

二、使用“定位条件”功能

1. 基本操作步骤

Excel的“定位条件”功能可以帮助用户快速找到包含公式的单元格，然后进行批量处理。具体步骤如下：

• 选择包含公式的单元格区域。
• 按下快捷键 Ctrl + G 或者在菜单中选择“编辑”->“定位条件”。
• 在弹出的对话框中选择“定位条件”->“公式”，点击“确定”。
• 复制选中的单元格（可以使用快捷键 Ctrl + C）。
• 在同一位置或另一个目标位置右键点击并选择“粘贴选项”中的“值”。

2. 优缺点分析

优点：

• 批量处理：能够快速定位并处理所有包含公式的单元格。
• 精确：只会选择包含公式的单元格，不会影响其他单元格。

缺点：

• 复杂度高：需要用户对Excel的定位条件功能较为熟悉。
• 操作繁琐：步骤较多，可能不适用于新手用户。

三、使用“宏”功能

1. 基本操作步骤

Excel的宏功能可以实现自动化处理，对于需要经常进行此类操作的用户非常有帮助。具体步骤如下：

• 打开Excel的开发工具，按下快捷键 Alt + F11 打开VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中插入一个新模块，输入以下代码：

Sub RemoveFormulasKeepValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

• 保存并关闭VBA编辑器。
• 返回Excel工作表，选择包含公式的单元格区域。
• 按下快捷键 Alt + F8，选择刚才创建的宏 “RemoveFormulasKeepValues” 并运行。

2. 优缺点分析

优点：

• 自动化：能够自动化处理大量包含公式的单元格，非常高效。
• 灵活：可以根据需要修改宏代码，满足不同需求。

缺点：

• 技术门槛：需要具备一定的VBA编程基础。
• 维护难度：宏代码需要维护和管理，对于不熟悉VBA的用户可能存在一定难度。

四、推荐工具：研发项目管理系统PingCode 和 通用项目协作软件Worktile

在团队协作和项目管理中，Excel的数据处理功能虽然强大，但在团队协作和项目管理中，使用专业的项目管理工具能够更好地提高效率和管理效果。以下是两个推荐的工具：

1. 研发项目管理系统PingCode

PingCode是一款专为研发团队设计的项目管理系统，能够帮助团队更好地管理任务、跟踪进度、协作沟通。其主要特点包括：

• 任务管理：支持任务分配、优先级设置、进度跟踪等功能。
• 需求管理：能够帮助团队收集、整理、跟踪产品需求。
• Bug管理：提供完整的Bug跟踪和管理功能，确保问题及时解决。
• 文档管理：支持团队文档的集中管理，方便团队成员随时查阅。

2. 通用项目协作软件Worktile

Worktile是一款通用的项目协作软件，适用于各类团队和项目。其主要特点包括：

• 任务协作：支持任务分配、进度跟踪、协作沟通等功能。
• 项目管理：提供项目时间线、甘特图、里程碑等功能，帮助团队更好地管理项目。
• 文件共享：支持团队成员之间的文件共享和协作编辑。
• 即时通讯：提供即时通讯功能，方便团队成员随时沟通。

总结，Excel中去掉公式保留数据的方法有多种，用户可以根据实际需求选择合适的方法。同时，在团队协作和项目管理中，使用专业的项目管理工具如PingCode和Worktile能够更好地提高效率和管理效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去除公式，只保留数据库中的数值？

• 问题：我在Excel中有一列包含了公式，但是我想要在保留数据的同时去除这些公式，应该如何操作？

  答案：您可以使用“复制”和“粘贴值”功能来实现这一目标。首先，选中包含公式的列。然后，右键单击并选择“复制”选项。接下来，在另一个空白的列中右键单击并选择“粘贴值”选项。这将只保留数值，而不是公式。

2. 我如何将Excel中的公式转换为数值，以便保留数据库中的数值？

• 问题：我在Excel中有一列包含了公式，但是我需要将这些公式转换为数值，以便保留数据库中的数值。如何实现这个转换？

  答案：您可以使用“值”函数来将公式转换为数值。首先，选中包含公式的列。然后，在Excel的公式栏中输入“=值(选中的单元格)”并按下回车键。这将将公式转换为数值，并保留在数据库中。

3. 在Excel中如何保留数据库中的数值，并删除公式？

• 问题：我有一个Excel文件，其中包含一列带有公式的数据。我想要保留这些数据，但是删除公式，只保留数值。有什么简单的方法可以做到这一点吗？

  答案：是的，您可以使用“查找和替换”功能来实现这一目标。首先，选中包含公式的列。然后，按下Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。在“查找”栏中输入“=”，并在“替换”栏中留空。接下来，点击“替换全部”按钮。这将删除公式，只保留数值。记得在执行此操作之前备份您的数据。