ppt如何去掉链接外部数据库

去掉PPT中的外部数据库链接的方法包括：检查和删除数据链接、更新链接为静态数据、使用VBA宏脚本。下面详细介绍其中的检查和删除数据链接。

在制作和分享PPT时，外部数据库链接可能会带来安全性和兼容性问题，因此去掉这些链接是非常重要的。首先，检查每一个幻灯片，找到所有包含外部数据链接的对象。然后，手动删除或替换这些链接为静态数据，以确保PPT的独立性和安全性。

一、检查和删除数据链接

1. 检查每一个幻灯片

在PPT中，外部数据库链接通常嵌入在图表、图形或者文本框中。要彻底检查并删除这些链接，可以按照以下步骤操作：

1. 打开PPT文件：在PowerPoint中打开需要处理的PPT文件。
2. 逐页检查：逐页浏览每一个幻灯片，留意任何数据链接。可以通过右键点击对象并选择“编辑数据”来检查是否存在外部链接。

2. 删除或替换链接为静态数据

一旦找到外部数据库链接，可以通过以下方式将其删除或替换：

1. 删除链接：右键点击包含链接的对象，选择“编辑数据”，然后在弹出的窗口中删除链接，确保数据不再依赖外部数据库。
2. 替换为静态数据：如果删除链接会导致数据丢失，可以先复制数据，然后将其粘贴为静态数据。具体操作如下：
   • 右键点击包含链接的对象，选择“编辑数据”。
   • 复制数据内容。
   • 返回PPT，粘贴数据内容到适当位置，并确保其不再依赖外部数据库。

3. 使用“编辑链接”功能

PowerPoint提供了一个“编辑链接”功能，可以集中管理所有外部链接：

1. 打开“编辑链接”：在PowerPoint中，依次点击“文件” > “信息” > “编辑链接”，会弹出一个窗口，显示所有外部链接。
2. 断开链接：选择需要删除的链接，点击“断开链接”，确保这些数据不再依赖外部数据库。

通过这些步骤，您可以彻底检查并删除PPT中的外部数据库链接，确保幻灯片的独立性和安全性。

二、更新链接为静态数据

1. 复制并粘贴为静态数据

有时候，删除外部数据库链接可能会导致数据丢失。在这种情况下，可以先将数据复制，然后粘贴为静态数据。以下是具体步骤：

1. 复制数据：右键点击数据对象（如图表或表格），选择“编辑数据”，然后复制数据内容。
2. 粘贴为静态数据：返回PPT，选择一个适当位置，右键点击并选择“粘贴”，确保数据已变为静态。

2. 使用截图替代

如果数据量较大，或者数据格式复杂，可以通过截图的方式，将数据转换为静态图片：

1. 截图数据：在外部数据库中打开数据内容，使用截图工具（如Windows的截图工具或Mac的截图快捷键）将数据截图。
2. 插入图片：返回PPT，选择“插入” > “图片”，然后选择刚刚的截图文件，确保数据已转换为静态图片。

3. 更新图表和图形

对于图表和图形，确保其不再依赖外部数据库：

1. 右键点击图表或图形，选择“编辑数据”。
2. 复制数据内容，然后粘贴为静态数据，确保图表或图形不再依赖外部数据库。

通过这些方法，可以有效更新外部数据库链接为静态数据，确保PPT的独立性和安全性。

三、使用VBA宏脚本

1. 什么是VBA宏脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，广泛用于Office应用程序的自动化操作。通过编写VBA宏脚本，可以批量查找并删除PPT中的外部数据库链接。

2. 编写VBA宏脚本

以下是一个简单的VBA宏脚本示例，用于查找并删除外部数据库链接：

Sub RemoveExternalLinks()

    Dim slide As slide
    Dim shape As shape
    Dim link As Hyperlink
    For Each slide In ActivePresentation.Slides
        For Each shape In slide.Shapes
            If shape.Type = msoLinkedOLEObject Or shape.Type = msoLinkedPicture Then
                shape.LinkFormat.BreakLink
            End If
        Next shape
    Next slide
End Sub

3. 如何使用VBA宏脚本

1. 打开PPT文件：在PowerPoint中打开需要处理的PPT文件。
2. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
3. 插入新模块：在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”，然后将上述脚本粘贴到新模块中。
4. 运行宏脚本：关闭VBA编辑器，返回PPT，按下“Alt + F8”键，选择刚刚创建的宏，然后点击“运行”。

通过使用VBA宏脚本，可以快速批量查找并删除PPT中的外部数据库链接，极大地提高了工作效率。

四、总结

去掉PPT中的外部数据库链接是一项重要的任务，可以有效提高PPT的独立性和安全性。通过检查和删除数据链接、更新链接为静态数据、使用VBA宏脚本，可以彻底清除PPT中的外部数据库链接。对于团队协作和项目管理，可以推荐使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile，以提高工作效率和协作水平。

在实际操作中，选择合适的方法并遵循规范步骤，可以确保PPT文件的完整性和安全性，避免潜在的风险和问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在PPT中去掉链接到外部数据库的内容？

• 首先，打开你的PPT文件。
• 找到链接到外部数据库的内容，这些内容通常是图表、表格或者文本框。
• 右键点击链接的内容，在弹出的菜单中选择“编辑链接”或者“断开链接”选项。
• 如果选择“编辑链接”，可以选择删除链接或者更改链接的目标。
• 如果选择“断开链接”，链接将会被移除，内容将变为静态的，不再与外部数据库关联。

2. 我如何在PPT中取消与外部数据库的连接？

• 首先，在PPT中找到链接到外部数据库的内容，这些内容通常是图表、表格或者文本框。
• 选中链接的内容，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“取消链接”或者“解除连接”选项。
• 这样，链接将会被移除，内容将变为静态的，不再与外部数据库关联。

3. 如何将PPT中的内容从外部数据库中解除连接？

• 首先，打开你的PPT文件。
• 找到链接到外部数据库的内容，这些内容通常是图表、表格或者文本框。
• 选中链接的内容，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“解除连接”或者“取消链接”选项。
• 这样，链接将会被移除，内容将变为静态的，不再与外部数据库关联。