excel文件如何断开链接保留数据库

Excel文件如何断开链接保留数据库：断开外部链接、保留数据完整性、防止数据丢失、提高文件安全性。断开Excel文件中的外部链接可以提高文件的安全性和独立性，使其不再依赖外部数据源，同时保留现有的数据。本文将详细介绍如何通过几种方法断开Excel文件中的外部链接，同时确保数据的完整性。

一、什么是Excel文件中的链接？

在Excel中，链接（也称为引用）是指一个单元格或一组单元格引用另一个工作簿、工作表或外部数据库的数据。这些链接可以动态更新，以确保数据始终是最新的。然而，这也意味着如果外部数据源发生变化，Excel文件中的数据也会随之变化。

二、为什么要断开Excel文件中的链接？

提高文件的独立性和安全性：当Excel文件依赖于外部链接时，如果外部数据源不可用或发生变化，文件中的数据可能会不准确或丢失。断开链接后，文件不再依赖外部数据源，数据独立且安全。
提高文件的加载速度：断开链接可以减少文件加载时的等待时间，因为不再需要从外部数据源获取数据。
防止数据篡改：外部数据源可能会被其他人修改，断开链接可以确保数据的准确性和完整性。

三、断开Excel文件中的链接的方法

1、使用“编辑链接”功能断开链接

Excel提供了一个内置的“编辑链接”功能，可以方便地查看和管理所有外部链接。以下是具体步骤：

打开Excel文件：首先，打开包含外部链接的Excel文件。
访问“编辑链接”功能：在Excel菜单中，选择“数据”选项卡，然后点击“查询和连接”组中的“编辑链接”按钮。这将打开“链接”对话框，显示所有外部链接。
断开链接：在“链接”对话框中，选择要断开的链接，然后点击“断开链接”按钮。Excel会提示您确认断开链接，点击“是”以确认。

2、使用“查找和替换”功能断开链接

“查找和替换”功能也可以用来断开外部链接：

打开Excel文件：首先，打开包含外部链接的Excel文件。
查找外部链接：按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框。在“查找”选项卡中，输入“[”以查找所有包含外部链接的单元格。
替换链接：在“替换”选项卡中，将“查找内容”设置为“[”，将“替换为”留空，然后点击“全部替换”按钮。Excel将用当前显示的数据替换所有外部链接。

四、保留数据库数据的完整性

1、备份Excel文件

在断开链接之前，建议先备份Excel文件。这样，即使出现问题，也可以恢复到原始状态：

保存副本：在Excel中，选择“文件”菜单，然后点击“另存为”，选择保存位置和文件名，点击“保存”按钮以创建文件副本。

2、保留公式的计算结果

在断开链接之前，可以将所有公式的计算结果转换为静态值：

选择范围：选择包含外部链接的单元格范围。
复制数据：按Ctrl+C复制选定的单元格。
粘贴为值：右键点击选定的单元格范围，选择“粘贴选项”中的“数值”，将公式的计算结果粘贴为静态值。

五、避免数据丢失的其他方法

1、使用VBA宏断开链接

如果Excel文件中有大量的外部链接，可以使用VBA宏自动断开链接：

打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”。
输入代码：在新模块中输入以下代码：

Sub BreakLinks()
    Dim Links As Variant
    Dim i As Integer
    Links = ThisWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
    If Not IsEmpty(Links) Then
        For i = 1 To UBound(Links)
            ThisWorkbook.BreakLink Name:=Links(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
        Next i
    End If
End Sub

运行宏：按F5运行宏，自动断开所有外部链接。

2、使用第三方工具断开链接

一些第三方工具可以更加方便地管理和断开Excel文件中的外部链接。这些工具通常具有更高级的功能和更好的用户体验。

六、提高文件安全性的其他建议

1、加密Excel文件

为了提高文件的安全性，可以加密Excel文件：

选择“文件”菜单：在Excel中，选择“文件”菜单。
选择“信息”选项卡：在“信息”选项卡中，点击“保护工作簿”按钮。
选择“用密码进行加密”：在弹出的菜单中，选择“用密码进行加密”，输入密码并确认。

2、使用权限管理

Excel还提供了权限管理功能，可以控制谁可以访问和编辑文件：

选择“文件”菜单：在Excel中，选择“文件”菜单。
选择“信息”选项卡：在“信息”选项卡中，点击“保护工作簿”按钮。
选择“限制权限”：在弹出的菜单中，选择“限制权限”，设置访问和编辑权限。

七、总结

断开Excel文件中的外部链接可以提高文件的独立性和安全性，同时保留现有数据的完整性。通过使用“编辑链接”功能、“查找和替换”功能、VBA宏和第三方工具，可以方便地管理和断开外部链接。此外，备份文件、保留公式的计算结果、加密文件和使用权限管理等方法可以进一步提高文件的安全性和数据的完整性。希望本文能帮助您更好地管理Excel文件中的外部链接，确保数据的准确性和安全性。