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如何用excel输入很多数据库

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如何用excel输入很多数据库

要在Excel中输入大量数据库记录，你可以使用 数据导入、SQL查询、VBA脚本、外部数据源连接 等方法。 其中，使用数据导入是最常见且简单的方法。 通过数据导入功能，你可以直接从SQL数据库、Access数据库、网页、文本文件等多种数据源导入数据。下面将详细介绍如何用这些方法在Excel中输入大量数据库记录。

一、数据导入

数据导入是最常见且简单的方法。通过数据导入功能，你可以直接从SQL数据库、Access数据库、网页、文本文件等多种数据源导入数据。

1. 使用数据导入功能

Excel提供了强大的数据导入功能，可以从多种数据源导入数据。以下是一些常见的数据导入方式：

（1）从SQL数据库导入

要从SQL数据库导入数据，你可以按照以下步骤进行：

  1. 打开Excel并选择数据选项卡：在Excel中，点击“数据”选项卡。
  2. 选择获取数据：点击“获取数据”选项，然后选择“从数据库”。
  3. 选择从SQL Server数据库导入：在弹出的菜单中，选择“从SQL Server数据库”。
  4. 输入服务器名称和数据库名称：在弹出的对话框中，输入SQL Server的服务器名称和数据库名称，然后点击“下一步”。
  5. 选择表或视图：选择你要导入的表或视图，然后点击“加载”。

（2）从Access数据库导入

要从Access数据库导入数据，你可以按照以下步骤进行：

  1. 打开Excel并选择数据选项卡：在Excel中，点击“数据”选项卡。
  2. 选择获取数据：点击“获取数据”选项，然后选择“从数据库”。
  3. 选择从Access数据库导入：在弹出的菜单中，选择“从Access数据库”。
  4. 选择Access数据库文件：在弹出的对话框中，选择你要导入的Access数据库文件，然后点击“打开”。
  5. 选择表或查询：选择你要导入的表或查询，然后点击“加载”。

（3）从网页导入

要从网页导入数据，你可以按照以下步骤进行：

  1. 打开Excel并选择数据选项卡：在Excel中，点击“数据”选项卡。
  2. 选择获取数据：点击“获取数据”选项，然后选择“从Web”。
  3. 输入网页URL：在弹出的对话框中，输入你要导入数据的网页URL，然后点击“确定”。
  4. 选择表格：选择你要导入的表格，然后点击“加载”。

（4）从文本文件导入

要从文本文件导入数据，你可以按照以下步骤进行：

  1. 打开Excel并选择数据选项卡：在Excel中，点击“数据”选项卡。
  2. 选择获取数据：点击“获取数据”选项，然后选择“从文本/CSV”。
  3. 选择文本文件：在弹出的对话框中，选择你要导入的文本文件，然后点击“导入”。
  4. 选择分隔符：选择文本文件的分隔符（如逗号、制表符等），然后点击“加载”。

2. 使用SQL查询

除了直接使用Excel的数据导入功能外，你还可以通过SQL查询将数据导入Excel。这对于处理复杂查询和大数据量时非常有用。

（1）创建ODBC数据源

要使用SQL查询导入数据，首先需要创建ODBC数据源：

  1. 打开ODBC数据源管理器：在Windows中，打开“控制面板”，选择“管理工具”，然后选择“ODBC数据源（32位或64位）”。
  2. 添加数据源：在“用户DSN”或“系统DSN”选项卡中，点击“添加”按钮。
  3. 选择驱动程序：选择对应的数据库驱动程序（如SQL Server），然后点击“完成”。
  4. 配置数据源：输入数据源名称、服务器名称、数据库名称等信息，然后点击“确定”。

（2）在Excel中使用SQL查询

  1. 打开Excel并选择数据选项卡：在Excel中，点击“数据”选项卡。
  2. 选择获取数据：点击“获取数据”选项，然后选择“从其他来源”。
  3. 选择从ODBC导入：在弹出的菜单中，选择“从ODBC”。
  4. 选择数据源名称：选择你刚刚创建的ODBC数据源名称，然后点击“下一步”。
  5. 输入SQL查询：在弹出的对话框中，输入你要执行的SQL查询，然后点击“完成”。
  6. 加载数据：选择你要将数据加载到的工作表，然后点击“加载”。

3. 使用VBA脚本

使用VBA脚本可以实现更为灵活的数据导入方式，尤其是对于需要进行数据处理和自动化操作的场景。

（1）编写VBA脚本

要使用VBA脚本导入数据，你可以按照以下步骤进行：

  1. 打开Excel并进入VBA编辑器：在Excel中，按下Alt + F11进入VBA编辑器。
  2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
  3. 编写VBA脚本：在新模块中，编写导入数据的VBA脚本。例如：

Sub ImportData()


    Dim conn As Object


    Dim rs As Object


    Dim query As String


    ' 创建数据库连接


    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")


    conn.Open "Provider=SQLOLEDB;Data Source=服务器名称;Initial Catalog=数据库名称;User ID=用户名;Password=密码;"


    ' 执行SQL查询


    query = "SELECT * FROM 表名称"


    Set rs = conn.Execute(query)


    ' 将数据导入工作表


    Sheet1.Cells(1, 1).CopyFromRecordset rs


    ' 关闭连接


    rs.Close


    conn.Close


    Set rs = Nothing


    Set conn = Nothing


End Sub

（2）运行VBA脚本

  1. 保存并关闭VBA编辑器：保存脚本并关闭VBA编辑器。
  2. 运行脚本：在Excel中，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚编写的宏，然后点击“运行”。

4. 连接外部数据源

Excel还提供了连接外部数据源的功能，可以实时获取和刷新数据。

（1）连接到SQL数据库

要连接到SQL数据库，你可以按照以下步骤进行：

  1. 打开Excel并选择数据选项卡：在Excel中，点击“数据”选项卡。
  2. 选择获取数据：点击“获取数据”选项，然后选择“从数据库”。
  3. 选择从SQL Server数据库导入：在弹出的菜单中，选择“从SQL Server数据库”。
  4. 输入服务器名称和数据库名称：在弹出的对话框中，输入SQL Server的服务器名称和数据库名称，然后点击“下一步”。
  5. 选择表或视图：选择你要导入的表或视图，然后点击“加载”。

（2）连接到Access数据库

要连接到Access数据库，你可以按照以下步骤进行：

  1. 打开Excel并选择数据选项卡：在Excel中，点击“数据”选项卡。
  2. 选择获取数据：点击“获取数据”选项，然后选择“从数据库”。
  3. 选择从Access数据库导入：在弹出的菜单中，选择“从Access数据库”。
  4. 选择Access数据库文件：在弹出的对话框中，选择你要导入的Access数据库文件，然后点击“打开”。
  5. 选择表或查询：选择你要导入的表或查询，然后点击“加载”。

（3）连接到Web数据源

要连接到Web数据源，你可以按照以下步骤进行：

  1. 打开Excel并选择数据选项卡：在Excel中，点击“数据”选项卡。
  2. 选择获取数据：点击“获取数据”选项，然后选择“从Web”。
  3. 输入网页URL：在弹出的对话框中，输入你要导入数据的网页URL，然后点击“确定”。
  4. 选择表格：选择你要导入的表格，然后点击“加载”。

二、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，专门用于数据的导入、清洗和转换。通过Power Query，你可以轻松地从多个数据源导入数据，并对数据进行预处理。

1. 导入数据

（1）从SQL数据库导入

  1. 打开Excel并选择数据选项卡：在Excel中，点击“数据”选项卡。
  2. 选择获取数据：点击“获取数据”选项，然后选择“从数据库”。
  3. 选择从SQL Server数据库导入：在弹出的菜单中，选择“从SQL Server数据库”。
  4. 输入服务器名称和数据库名称：在弹出的对话框中，输入SQL Server的服务器名称和数据库名称，然后点击“确定”。
  5. 选择表或视图：选择你要导入的表或视图，然后点击“加载”。

（2）从Access数据库导入

  1. 打开Excel并选择数据选项卡：在Excel中，点击“数据”选项卡。
  2. 选择获取数据：点击“获取数据”选项，然后选择“从数据库”。
  3. 选择从Access数据库导入：在弹出的菜单中，选择“从Access数据库”。
  4. 选择Access数据库文件：在弹出的对话框中，选择你要导入的Access数据库文件，然后点击“打开”。
  5. 选择表或查询：选择你要导入的表或查询，然后点击“加载”。

（3）从网页导入

  1. 打开Excel并选择数据选项卡：在Excel中，点击“数据”选项卡。
  2. 选择获取数据：点击“获取数据”选项，然后选择“从Web”。
  3. 输入网页URL：在弹出的对话框中，输入你要导入数据的网页URL，然后点击“确定”。
  4. 选择表格：选择你要导入的表格，然后点击“加载”。

（4）从文本文件导入

  1. 打开Excel并选择数据选项卡：在Excel中，点击“数据”选项卡。
  2. 选择获取数据：点击“获取数据”选项，然后选择“从文本/CSV”。
  3. 选择文本文件：在弹出的对话框中，选择你要导入的文本文件，然后点击“导入”。
  4. 选择分隔符：选择文本文件的分隔符（如逗号、制表符等），然后点击“加载”。

2. 清洗和转换数据

导入数据后，你可以使用Power Query对数据进行清洗和转换。

（1）删除空行和空列

  1. 选择表格：在Power Query编辑器中，选择你要清洗的表格。
  2. 删除空行：点击“删除行”选项，然后选择“删除空行”。
  3. 删除空列：点击“删除列”选项，然后选择“删除空列”。

（2）筛选数据

  1. 选择列：在Power Query编辑器中，选择你要筛选的列。
  2. 应用筛选条件：点击列标题旁边的筛选按钮，选择你要应用的筛选条件。

（3）转换数据类型

  1. 选择列：在Power Query编辑器中，选择你要转换的数据列。
  2. 更改数据类型：点击“更改类型”选项，然后选择你要转换的数据类型（如文本、数值、日期等）。

3. 加载数据

完成数据清洗和转换后，你可以将数据加载到Excel工作表中。

（1）加载到工作表

  1. 点击关闭并加载：在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮。
  2. 选择加载选项：选择你要将数据加载到的工作表，然后点击“确定”。

（2）加载到数据模型

  1. 点击关闭并加载到：在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载到”按钮。
  2. 选择加载到数据模型：选择“仅创建连接”选项，并选中“添加此数据到数据模型”复选框，然后点击“确定”。

三、使用Excel插件

除了Power Query，Excel还支持各种插件，可以扩展其数据导入和处理功能。以下是一些常见的Excel插件：

1. SQL Server Management Studio (SSMS) 插件

SQL Server Management Studio (SSMS) 是用于管理 SQL Server 数据库的工具，其中包含一个插件，可以将数据导入到 Excel 中。

（1）安装SSMS插件

  1. 下载和安装SSMS：从微软官方网站下载并安装SQL Server Management Studio (SSMS)。
  2. 安装Excel插件：在安装SSMS时，选择安装Excel插件。

（2）使用SSMS插件导入数据

  1. 打开SSMS并连接到SQL Server：在SSMS中，连接到你要导入数据的SQL Server实例。
  2. 执行SQL查询：在SSMS中执行你要导入数据的SQL查询。
  3. 导出到Excel：在查询结果窗口中，右键点击结果，选择“导出到Excel”。

2. Power BI 插件

Power BI 是微软提供的商业智能工具，其中包含一个Excel插件，可以将数据导入到Excel中。

（1）安装Power BI插件

  1. 下载和安装Power BI Desktop：从微软官方网站下载并安装Power BI Desktop。
  2. 安装Excel插件：在安装Power BI Desktop时，选择安装Excel插件。

（2）使用Power BI插件导入数据

  1. 打开Power BI Desktop：在Power BI Desktop中，连接到你要导入数据的数据源。
  2. 创建数据模型：在Power BI Desktop中创建数据模型和报告。
  3. 导出到Excel：在Power BI Desktop中，选择“导出到Excel”选项，将数据导出到Excel。

3. 数据分析插件

数据分析插件（如Analysis ToolPak）提供了高级的数据分析和统计功能，可以帮助你更好地处理和分析导入的数据。

（1）安装数据分析插件

  1. 打开Excel并选择文件选项卡：在Excel中，点击“文件”选项卡。
  2. 选择选项：点击“选项”按钮，打开Excel选项对话框。
  3. 选择加载项：在Excel选项对话框中，选择“加载项”选项卡。
  4. 添加数据分析插件：在加载项列表中，选中“Analysis ToolPak”复选框，然后点击“确定”。

（2）使用数据分析插件

  1. 打开数据分析工具：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后点击“数据分析”按钮。
  2. 选择分析工具：在数据分析对话框中，选择你要使用的分析工具（如回归分析、方差分析等）。
  3. 配置分析参数：输入分析参数并选择数据范围，然后点击“确定”。

四、自动化数据导入

为了提高数据导入的效率，你可以使用自动化工具（如Python、R、VBA等）自动化数据导入过程。

1. 使用Python

Python是一个强大的编程语言，具有丰富的数据处理和导入库（如Pandas、SQLAlchemy等）。

（1）安装Python和相关库

  1. 安装Python：从Python官方网站下载并安装Python。
  2. 安装Pandas和SQLAlchemy库：在命令行中，运行以下命令安装Pandas和SQLAlchemy库：

pip install pandas sqlalchemy

（2）编写Python脚本

  1. 编写数据导入脚本：使用Pandas和SQLAlchemy库编写数据导入脚本。例如：

import pandas as pd


from sqlalchemy import create_engine


创建数据库连接


engine = create_engine('mssql+pyodbc://用户名:密码@服务器名称/数据库名称?driver=SQL+Server')


执行SQL查询


query = "SELECT * FROM 表名称"


data = pd.read_sql(query, engine)


将数据导入Excel


data.to_excel('导入数据.xlsx', index=False)

  1. 运行Python脚本：在命令行中，运行以下命令执行Python脚本：

python 导入数据.py

2. 使用R

R是一个专门用于数据分析和统计的编程语言，具有丰富的数据处理和导入包（如dplyr、DBI等）。

（1）安装R和相关包

  1. 安装R：从R官方网站下载并安装R。
  2. 安装dplyr和DBI包：在R控制台中，运行以下命令安装dplyr和DBI包：

install.packages('dplyr')


install.packages('DBI')

（2）编写R脚本

  1. 编写数据导入脚本：使用dplyr和DBI包编写数据导入脚本。例如：

library(dplyr)


library(DBI)


创建

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中批量导入数据库？

  • 问题： 如何使用Excel一次性导入大量数据到数据库中？
  • 回答： 您可以使用Excel的导入功能，将Excel表格中的数据直接导入到数据库中。首先，确保您的Excel表格与数据库的字段对应。然后，打开数据库管理工具，选择导入功能，选择Excel文件，指定数据表和字段映射，最后点击导入按钮即可将数据批量导入数据库。

2. 如何在Excel中快速输入大量数据到数据库？

  • 问题： 如何使用Excel快速输入大量数据到数据库中？
  • 回答： 在Excel中，您可以使用填充功能来快速输入大量数据到数据库。首先，输入一条完整的数据记录，然后选中该记录并拖动填充手柄（右下角的小黑点）向下拖动，Excel会自动根据填充模式生成更多的数据记录。最后，您可以将这些数据导入到数据库中，以快速输入大量数据。

3. 如何使用Excel批量输入数据到多个数据库表？

  • 问题： 如何使用Excel一次性将数据输入到多个数据库表中？
  • 回答： 如果您需要将数据同时输入到多个数据库表中，可以使用Excel的复制和粘贴功能。首先，将您的数据复制到剪贴板，然后打开数据库管理工具，选择要插入数据的表格，点击粘贴按钮即可将数据批量插入到多个数据库表中。这样，您可以在Excel中轻松地进行批量数据输入到多个数据库表中。

原创文章，作者：Edit1，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/1938345

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