如何打印excel里的图表和数据库

如何打印Excel里的图表和数据库

要打印Excel里的图表和数据库，可以按以下几个步骤进行：调整图表和数据表的布局、选择打印区域、设置打印选项、预览和打印。其中，调整图表和数据表的布局是关键步骤。确保图表和数据表在打印时清晰易读。以下内容将详细介绍每一步骤。

一、调整图表和数据表的布局

在打印之前，首先需要确保图表和数据表的布局合理。这样可以确保打印出来的内容清晰易读。

1. 调整图表尺寸和位置

确保图表的尺寸适合打印纸张。可以通过拖动图表边框来调整其大小和位置。Excel提供了多种工具来调整图表的外观，例如更改图表类型、添加数据标签、设置图表标题等。通过这些工具，可以使图表更具可读性。

2. 格式化数据表

数据表的格式也需要调整。可以使用单元格边框、背景颜色和字体样式来提高数据的可读性。确保列宽和行高适中，以便在打印时不会出现内容被截断的情况。

3. 添加分页符

如果数据表较长，可以添加分页符来控制打印页数。通过“页面布局”选项卡中的“分页符”功能，可以手动添加或删除分页符。

二、选择打印区域

选择打印区域是确保只打印所需内容的重要步骤。可以通过选择所需的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”来设置。

1. 设置打印区域

选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印所选区域，而不会打印整个工作表。

2. 清除打印区域

如果需要取消或修改打印区域，可以选择“页面布局”选项卡中的“打印区域”下拉菜单，选择“清除打印区域”。

三、设置打印选项

设置打印选项是确保打印效果的重要步骤。可以在“文件”菜单中选择“打印”，然后进行相关设置。

1. 页面设置

在“打印”对话框中，可以设置纸张大小、页面方向（纵向或横向）和页边距。通常，图表适合横向打印，而数据表适合纵向打印。

2. 打印标题

如果数据表跨多个页面，可以设置打印标题。通过“页面布局”选项卡中的“打印标题”功能，可以在每页打印顶部或左侧添加标题行或列。

3. 打印质量

可以设置打印质量，以确保打印效果最佳。在“打印”对话框中，选择“打印质量”下拉菜单，选择适当的选项。

四、预览和打印

在进行实际打印之前，预览打印效果是非常重要的。可以在“打印”对话框中选择“打印预览”来查看打印效果。

1. 打印预览

通过“打印预览”功能，可以查看打印效果，并确保所有内容都在预期的位置。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

2. 打印

在确认打印预览无误后，可以选择“打印”按钮进行实际打印。确保打印机已连接并正常工作。

五、推荐项目团队管理系统

在项目管理中，经常需要处理和打印大量数据和图表。推荐两个项目团队管理系统来提高工作效率：研发项目管理系统PingCode 和 通用项目协作软件Worktile。

1. 研发项目管理系统PingCode

PingCode是一款专为研发团队设计的项目管理系统，提供了强大的数据处理和图表生成功能。通过PingCode，可以轻松管理项目数据，并生成专业的图表和报告，方便打印和分享。

2. 通用项目协作软件Worktile

Worktile是一款通用的项目协作软件，适用于各种类型的项目团队。通过Worktile，可以高效管理任务和数据，并生成直观的图表和报告，便于打印和分享。

六、总结

打印Excel里的图表和数据库并不是一项复杂的任务，但需要注意一些细节以确保打印效果最佳。通过调整图表和数据表的布局、选择打印区域、设置打印选项和进行打印预览，可以确保打印出来的内容清晰易读。同时，使用专业的项目管理系统如PingCode和Worktile，可以进一步提高数据处理和打印的效率。