wps排序后如何获得原始数据库

要在WPS表格中进行排序后恢复原始数据库，可以采取以下几种方法：备份数据、添加辅助列、使用撤销功能。其中，添加辅助列是最常见且有效的方法。通过在数据表格中添加一个辅助列，可以记录每行数据的原始顺序。这样，无论进行多少次排序，都可以轻松恢复原始数据状态。

一、备份数据

在进行任何数据操作之前，备份数据是一个良好的习惯。无论是排序、筛选还是其他复杂操作，备份都可以确保数据的安全性。

1、手动备份

手动备份是最简单直接的方法。只需将原始数据复制到另一个工作表或文件中。这样，即使在排序过程中发生错误，您也可以通过恢复备份数据来恢复原始状态。

2、自动备份

WPS表格提供了自动备份功能，用户可以启用此功能来定期保存数据副本。这对于经常进行复杂数据操作的用户非常有用，可以减少数据丢失的风险。

二、添加辅助列

通过添加辅助列来记录每行数据的原始顺序，是最推荐的方法。下面是具体步骤：

1、添加序号列

在数据表格的最左侧或最右侧添加一列，并为每行数据分配一个唯一的序号。这些序号将用于恢复数据的原始顺序。

2、进行排序

完成辅助列的添加后，您可以按照需要对数据进行各种排序操作。无论是按某一列升序还是降序，辅助列都不会受到影响。

3、恢复原始数据

当需要恢复原始数据时，只需根据辅助列进行排序即可。选择辅助列，然后按序号进行升序排序，数据将恢复到最初的顺序状态。

三、使用撤销功能

如果排序操作刚刚完成且未进行其他操作，可以使用WPS表格的撤销功能来恢复原始数据。按下快捷键Ctrl+Z，或通过菜单中的撤销按钮，可以一步步撤销最近的操作。

1、撤销快捷键

WPS表格支持标准的撤销快捷键Ctrl+Z，用户可以通过连续按下此快捷键来撤销多个操作。

2、撤销菜单选项

在WPS表格的菜单栏中，点击“编辑”选项，然后选择“撤销”可以实现同样的效果。菜单选项对于不熟悉快捷键操作的用户来说更加直观。

四、利用版本历史

WPS表格提供了版本历史功能，可以查看和恢复之前的版本。这对于需要恢复到某一特定时间点的数据状态非常有用。

1、启用版本历史

在WPS表格中，打开“文件”菜单，选择“版本历史”。在弹出的窗口中，您可以看到所有保存的版本。

2、恢复特定版本

浏览版本历史记录，找到需要恢复的版本，然后点击“恢复”按钮。数据将恢复到该版本的状态。

五、使用脚本和宏

对于需要经常进行复杂数据操作的用户，可以考虑使用脚本和宏来自动化这些过程。在WPS表格中，您可以编写脚本来记录数据的原始顺序，并在需要时恢复。

1、编写脚本

在WPS表格中，使用内置的脚本编辑器编写脚本。脚本可以用于自动添加序号列、进行排序操作以及恢复原始数据。

2、运行宏

编写完成后，保存脚本并将其作为宏运行。宏可以通过快捷键或菜单选项快速执行，极大地提高了工作效率。

六、使用第三方工具

除了WPS表格自身提供的功能外，还有一些第三方工具可以帮助管理和恢复数据。这些工具通常提供更多高级功能，如数据备份、恢复、版本控制等。

1、数据备份工具

一些第三方数据备份工具可以自动备份WPS表格中的数据，并提供简单的恢复选项。这些工具通常支持定期备份和多版本管理，确保数据的安全性。

2、数据恢复软件

当数据丢失或损坏时，数据恢复软件可以帮助找回丢失的数据。这些软件通常支持多种文件格式，包括WPS表格文件。

七、项目团队管理系统推荐

在团队协作中，数据管理显得尤为重要。推荐使用 研发项目管理系统PingCode 和 通用项目协作软件Worktile 进行项目管理和数据协作。

1、PingCode

PingCode是一款专业的研发项目管理系统，提供了丰富的功能，如任务管理、版本控制、数据备份等。通过PingCode，团队成员可以轻松协作，确保数据的安全和一致性。

2、Worktile

Worktile是一款通用项目协作软件，适用于各种类型的团队和项目。它提供了任务管理、文件共享、版本控制等功能，帮助团队高效协作和管理数据。

八、总结

通过备份数据、添加辅助列、使用撤销功能、利用版本历史、编写脚本和宏、使用第三方工具，您可以在WPS表格中轻松恢复排序后的原始数据状态。对于团队协作，推荐使用PingCode和Worktile等专业的项目管理系统，以确保数据的安全和一致性。无论是个人用户还是团队，掌握这些方法和工具都可以极大地提高工作效率和数据管理能力。

希望这些方法和技巧能帮助您在WPS表格中更好地管理和恢复数据。