ppt里面已有的图表如何编辑数据库

要编辑PPT中已有的图表数据库，可以通过以下方法：双击图表进入编辑模式、使用Excel编辑数据、修改图表类型和格式。下面我们详细展开如何通过这些方法来编辑PPT中的图表数据库。

一、双击图表进入编辑模式

1. 双击图表：

   双击PPT中的图表，这会自动打开图表的数据源窗口。在这个窗口中，您可以看到图表所使用的所有数据。

2. 手动编辑数据：

   在数据源窗口中，您可以手动编辑每个数据点。直接点击单元格并输入新的数据值即可。这个方法适用于需要对少量数据进行快速调整的情况。

3. 保存并更新：

   编辑完成后，关闭数据源窗口，图表会自动更新，反映新的数据。

二、使用Excel编辑数据

1. 双击图表：

   和前面的步骤一样，双击图表进入数据源窗口。

2. 打开Excel：

   在数据源窗口中，点击“编辑数据”按钮，这会在Excel中打开一个新的工作簿，其中包含了图表的数据。

3. 编辑数据：

   在Excel中编辑数据。Excel的强大功能使得数据编辑变得更加方便，您可以使用公式、排序、筛选等功能来管理数据。

4. 保存并更新：

   编辑完成后，保存Excel文件并关闭它，返回PPT，图表会自动更新。

三、修改图表类型和格式

1. 选择图表：

   单击选中PPT中的图表，这会显示图表工具选项卡。

2. 更改图表类型：

   在图表工具选项卡中，点击“更改图表类型”按钮。选择一个新的图表类型，这会根据您的选择自动调整图表的数据结构和显示方式。

3. 调整格式：

   除了更改图表类型，您还可以调整图表的颜色、字体、网格线等格式设置，使其更符合您的需求。

四、使用外部数据源

1. 链接外部数据：

   如果您的数据存储在外部数据库中，如SQL Server、Access或其他数据库系统，您可以通过链接外部数据源来更新PPT中的图表。

2. 数据连接设置：

   在PPT中，点击“数据”选项卡，选择“获取外部数据”。根据提示设置数据连接，这样每次更新数据源时，PPT中的图表也会自动更新。

五、自动化更新

1. 使用VBA宏：

   对于经常更新的数据，可以使用VBA宏来自动化更新过程。编写宏代码，让PPT自动从Excel或其他数据源获取最新数据并更新图表。

2. 定时任务：

   配合Windows任务计划程序或其他定时任务工具，定期运行VBA宏，确保图表数据始终是最新的。

六、项目团队管理系统的推荐

1. 研发项目管理系统PingCode：

   PingCode是一款专为研发团队设计的项目管理系统，具有丰富的功能，如任务管理、需求跟踪、Bug管理和代码管理等。它支持多种数据导入方式，可以方便地将外部数据导入到PPT中用于图表展示。

2. 通用项目协作软件Worktile：

   Worktile是一款通用的项目协作软件，适用于各种团队的项目管理需求。它提供了强大的数据导入和导出功能，可以与PPT无缝集成，方便地更新图表数据。

以上是关于如何编辑PPT中已有图表数据库的详细方法和步骤。通过这些方法，您可以轻松地管理和更新PPT中的图表数据，使其始终保持最新和准确。

相关问答FAQs：

1. 如何在PPT中编辑已有的图表？

• 首先，选择你想要编辑的图表，然后点击图表上的“编辑数据”按钮或者右键点击图表并选择“编辑数据”选项。
• 接下来，一个数据表格将会显示在你的屏幕上。在这个表格中，你可以添加、删除、修改图表的数据。
• 你可以直接在数据表格中输入新的数值或者从其他数据源中复制粘贴数据。
• 如果你想要改变图表的类型，你可以选择“更改图表类型”选项，然后从不同的图表类型中进行选择。
• 最后，完成编辑后，点击“确定”按钮，你的图表将会根据新的数据进行更新。

2. 如何将PPT中的图表与数据库进行连接？

• 首先，确保你的数据库已经准备好，并且你有权限访问它。
• 在PPT中，选择你想要连接数据库的图表，并点击图表上的“编辑数据”按钮或者右键点击图表并选择“编辑数据”选项。
• 在数据表格中，点击“数据”选项卡，并选择“从其他数据源”。
• 在弹出的对话框中，选择你的数据库类型，然后输入连接数据库所需的信息，如服务器名称、数据库名称、用户名和密码等。
• 点击“确定”按钮后，你将能够在数据表格中看到从数据库中获取的数据。你可以根据需要修改和更新这些数据。
• 最后，点击“确定”按钮，你的图表将会根据数据库中的数据进行更新。

3. 如何将PPT中的图表与实时数据库进行连接？

• 首先，确保你的实时数据库已经准备好，并且你有权限访问它。
• 在PPT中，选择你想要连接实时数据库的图表，并点击图表上的“编辑数据”按钮或者右键点击图表并选择“编辑数据”选项。
• 在数据表格中，点击“数据”选项卡，并选择“从实时数据库”。
• 在弹出的对话框中，选择你的实时数据库类型，然后输入连接数据库所需的信息，如服务器名称、数据库名称、用户名和密码等。
• 点击“确定”按钮后，你将能够在数据表格中看到实时数据库中的数据。这些数据将会自动更新，并反映在你的图表中。
• 最后，点击“确定”按钮，你的图表将会与实时数据库保持连接，实时更新数据。