如何汇总excel表格中的多条数据库

在Excel表格中汇总多条数据库的核心方法包括：使用“数据透视表”、利用“合并计算功能”、使用“查询和连接”工具、编写VBA宏代码。 其中，使用“数据透视表”是一种高效且直观的方法。数据透视表不仅能够快速汇总和分析大量数据，还能通过拖拽字段来自定义数据视图，适合多种复杂的数据汇总需求。

一、数据透视表汇总法

数据透视表是Excel强大的工具之一，通过数据透视表，用户可以快速地对数据进行分类、汇总和分析。以下是具体步骤：

准备数据： 确保所有需要汇总的数据在同一个工作簿中，每个数据库数据存放在单独的工作表中。所有表格的字段名称应保持一致。
创建数据透视表：
- 选择其中一个工作表，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
- 在弹出的对话框中，选择“使用外部数据源”，点击“选择连接”。
- 在“现有连接”对话框中，选择“表/范围”选项卡，然后点击“浏览其他文件”。
添加数据源：
- 在“选择表格”对话框中，添加所有需要汇总的工作表。
- 确认所有表格被选中后，点击“加载到模型”。
配置数据透视表：
- 在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖拽到行、列和数值区域。
- 根据需求调整数据透视表的布局和计算类型。

详细描述： 使用数据透视表可以大幅提高数据汇总的效率和准确性。它不仅能处理庞大的数据量，还能灵活地进行数据分组、筛选和计算。通过拖拽字段，用户可以轻松创建自定义视图，从而在不同维度上查看和分析数据。同时，数据透视表还支持动态更新，当源数据发生变化时，只需刷新数据透视表即可。

二、合并计算功能汇总法

Excel的“合并计算功能”也是汇总多条数据库的常用方法。以下是具体步骤：

准备数据： 确保所有需要汇总的数据在同一个工作簿中，每个数据库数据存放在单独的工作表中。所有表格的字段名称应保持一致。
选择合并范围：
- 在新的工作表中，选择一个空白单元格，点击“数据”选项卡，选择“合并计算”。
- 在弹出的对话框中，选择“求和”作为计算方法。
添加数据源：
- 点击“添加”按钮，选择每个需要汇总的工作表和数据范围，点击“确定”。
- 确认所有表格被选中后，点击“确定”完成合并。

三、查询和连接工具汇总法

Excel中的“查询和连接”工具（以前称为Power Query）是进行数据汇总和清洗的高级工具。以下是具体步骤：

准备数据： 确保所有需要汇总的数据在同一个工作簿中，每个数据库数据存放在单独的工作表中。所有表格的字段名称应保持一致。
加载数据：
- 在“数据”选项卡中，选择“新建查询”，然后选择“从工作簿”。
- 选择需要汇总的每个工作表，点击“加载”。
合并查询：
- 在“查询和连接”窗格中，选择所有已加载的查询，点击“合并查询”。
- 在弹出的对话框中，选择合并方式（如内连接、外连接等），然后选择需要合并的字段。
加载至工作表：
- 合并完成后，点击“关闭并加载”将合并后的数据加载到新的工作表中。

四、VBA宏代码汇总法

对于有编程基础的用户，可以通过编写VBA宏代码来实现数据的自动汇总。以下是一个简单的示例代码：

Sub CombineData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim wsMaster As Worksheet
    Dim lRow As Long
    Dim lMasterRow As Long
    ' 创建或选择一个新的工作表来存放汇总数据
    Set wsMaster = ThisWorkbook.Sheets.Add
    wsMaster.Name = "汇总数据"
    ' 初始化汇总行号
    lMasterRow = 1
    ' 遍历每个工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        If ws.Name <> wsMaster.Name Then
            ' 获取当前表格的最后一行
            lRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
            ' 复制数据到汇总表格
            ws.Range("A1:C" & lRow).Copy Destination:=wsMaster.Cells(lMasterRow, 1)
            ' 更新汇总行号
            lMasterRow = wsMaster.Cells(wsMaster.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
        End If
    Next ws
End Sub

详细描述： 通过VBA宏代码，可以实现自动化的数据汇总。此方法适合需要频繁进行数据汇总的用户，尤其是处理大型和复杂数据时，可以节省大量时间和精力。用户可以根据具体需求修改代码，以实现更复杂的数据处理和汇总功能。

五、使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile

在项目管理中，经常需要汇总和分析来自多个数据库的数据。推荐使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile来提升数据汇总和项目管理的效率。

PingCode: 专为研发项目设计，提供强大的数据汇总和分析功能，支持多种数据源的集成。通过PingCode，用户可以轻松创建自定义报表，实时查看项目进度和数据分析结果。同时，PingCode还支持自动化数据同步和更新，确保数据的一致性和准确性。

Worktile: 适用于各种类型的项目管理，提供灵活的任务管理和数据汇总功能。通过Worktile，用户可以将多个数据库的数据汇总到一个统一的平台上，进行集中管理和分析。Worktile还支持多种视图和报表，帮助用户全面了解项目进展和数据状况。

总结，汇总Excel表格中的多条数据库是一项复杂但重要的任务。通过使用数据透视表、合并计算功能、查询和连接工具以及VBA宏代码，用户可以高效地完成数据汇总工作。同时，借助PingCode和Worktile等项目管理工具，可以进一步提升数据管理和分析的效率。无论是哪种方法，关键是根据具体需求选择合适的工具和方法，以实现最佳的汇总效果。