wps如何合并计算很多表格的数据库

合并多个表格的数据库在WPS中，可以通过使用数据透视表、合并计算功能、VLOOKUP函数、POWER QUERY等方法进行。其中，数据透视表是一种非常直观且强大的工具，可以帮助我们快速整合数据。下面将详细展开数据透视表方法的具体步骤。

一、数据透视表

1、创建数据透视表

在WPS中，数据透视表是一个强大的工具，可以帮助用户在多个表格之间进行数据整合。首先，确保所有的表格数据格式一致，然后依次将这些表格数据导入到一个新的工作表中。接下来，选择所有数据区域，然后点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。

2、设置数据透视表

在数据透视表设置界面，选择“现有工作表”作为数据透视表的放置位置，指定一个空白区域。接着，在数据透视表字段列表中，将需要合并计算的字段拖动到行、列和数值区域。可以通过拖动不同的字段到不同的区域，快速生成所需的汇总和分析报表。

3、调整数据透视表格式

一旦数据透视表生成后，还可以对其进行进一步的调整和优化。通过右键点击数据透视表中的任意单元格，选择“数据透视表选项”，可以设置数据透视表的显示格式、计算方式等。此外，还可以使用数据透视表的筛选和排序功能，快速找到所需的数据信息。

二、合并计算功能

1、使用合并计算功能

WPS中自带的合并计算功能，可以帮助用户快速合并多个表格的数据。首先，确保所有表格的数据格式一致，然后点击“数据”菜单，选择“合并计算”。在弹出的合并计算对话框中，选择需要合并的表格数据区域，并设置合并计算的方式（如求和、平均值等）。

2、设置合并计算选项

在合并计算对话框中，还可以设置合并计算的选项，如是否包含标题行、是否进行数据筛选等。通过这些选项，可以更灵活地进行数据合并计算。设置完毕后，点击“确定”按钮，WPS会自动将所有表格的数据合并到一个新的工作表中。

3、查看合并计算结果

合并计算完成后，可以在新的工作表中查看合并后的数据。此时，可以对合并后的数据进行进一步的分析和处理，如使用数据透视表、筛选和排序功能，快速找到所需的数据信息。

三、VLOOKUP函数

1、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是WPS中常用的查找和引用函数，可以帮助用户在多个表格之间进行数据匹配和合并。首先，确保所有表格的数据格式一致，然后在目标工作表中，使用VLOOKUP函数查找和引用其他表格中的数据。VLOOKUP函数的基本语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

2、设置VLOOKUP参数

在使用VLOOKUP函数时，需要设置查找值、数据表区域、返回列索引等参数。查找值为需要匹配的数据，数据表区域为需要查找的表格区域，返回列索引为需要返回的数据列。通过设置这些参数，可以快速在多个表格之间进行数据匹配和合并。

3、验证VLOOKUP结果

使用VLOOKUP函数完成数据合并后，需要对结果进行验证，确保数据匹配和合并的准确性。可以通过手动检查部分数据，或者使用条件格式、高亮重复值等方法，快速验证VLOOKUP函数的结果。如果发现问题，可以根据需要调整VLOOKUP函数的参数和设置。

四、Power Query

1、使用Power Query

Power Query是WPS中的一个强大工具，可以帮助用户在多个表格之间进行数据整合和转换。首先，确保所有表格的数据格式一致，然后点击“数据”菜单，选择“从表格/范围”选项，导入需要合并的表格数据。接下来，在Power Query编辑器中，可以对数据进行清洗、转换和合并操作。

2、设置Power Query步骤

在Power Query编辑器中，可以通过添加步骤的方式，对数据进行清洗和转换操作。常见的操作包括删除重复值、筛选数据、拆分列、合并列等。通过设置这些步骤，可以快速对多个表格的数据进行整合和转换。

3、导出Power Query结果

完成数据整合和转换后，可以将结果导出到WPS工作表中。点击“关闭并加载”按钮，选择“加载到”选项，然后选择目标工作表区域。此时，Power Query会将整合后的数据加载到目标工作表中，用户可以对其进行进一步的分析和处理。

五、总结

在WPS中合并多个表格的数据库，可以通过使用数据透视表、合并计算功能、VLOOKUP函数、Power Query等方法进行。数据透视表是一种非常直观且强大的工具，可以帮助我们快速整合数据；合并计算功能可以快速合并多个表格的数据；VLOOKUP函数可以在多个表格之间进行数据匹配和合并；Power Query则提供了更为灵活和强大的数据整合和转换功能。通过这些方法，可以有效地在WPS中合并多个表格的数据库，实现数据的整合和分析。

六、实践案例

1、案例背景

某公司有多个部门，每个部门都有自己独立的销售数据表格。现在需要将这些表格的数据合并到一个总表中，以便进行整体的销售数据分析。每个部门的表格结构相同，包括“销售日期”、“产品名称”、“销售数量”、“销售金额”等字段。

2、数据透视表方法

首先，将所有部门的销售数据表格复制到一个新的工作表中，确保数据格式一致。接着，选择所有数据区域，点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。在数据透视表设置界面，选择“现有工作表”作为数据透视表的放置位置，指定一个空白区域。在数据透视表字段列表中，将“销售日期”拖动到行区域，将“产品名称”拖动到列区域，将“销售数量”和“销售金额”拖动到数值区域。通过数据透视表，可以快速生成整体的销售数据分析报表。

3、合并计算方法

点击“数据”菜单，选择“合并计算”选项。在弹出的合并计算对话框中，选择所有部门的销售数据表格区域，并设置合并计算的方式为“求和”。设置完毕后，点击“确定”按钮，WPS会自动将所有表格的数据合并到一个新的工作表中。在新的工作表中，可以对合并后的数据进行进一步的分析和处理。

4、VLOOKUP方法

在目标工作表中，使用VLOOKUP函数查找和引用各部门的销售数据。假设目标工作表中有“销售日期”和“产品名称”两列数据，需要查找各部门的“销售数量”和“销售金额”。使用VLOOKUP函数查找和引用各部门的销售数据，公式为：=VLOOKUP(A2&B2, 部门1表格区域, 3, FALSE) + VLOOKUP(A2&B2, 部门2表格区域, 3, FALSE) + ...。通过这种方式，可以快速将多个部门的销售数据合并到一个总表中。

5、Power Query方法

点击“数据”菜单，选择“从表格/范围”选项，导入各部门的销售数据表格。在Power Query编辑器中，对数据进行清洗和转换操作，如删除重复值、筛选数据等。接着，使用“追加查询”功能，将各部门的销售数据追加到一个总查询中。完成数据整合和转换后，点击“关闭并加载”按钮，将整合后的数据加载到目标工作表中。在目标工作表中，可以对合并后的数据进行进一步的分析和处理。

通过以上实践案例，可以看到在WPS中合并多个表格的数据库，有多种方法可供选择。根据实际需求和数据特点，可以选择最合适的方法进行数据整合和分析。