如何在xls表格中去掉函数保留数据库

如何在xls表格中去掉函数保留数据库
为了在xls表格中去掉函数并保留数据库，可以使用“复制并粘贴为数值”、“使用VBA代码”、“将表格导出为CSV”等方法。我们将详细介绍其中的“复制并粘贴为数值”方法。

复制并粘贴为数值是一种简单而常用的方法，它能快速将包含函数的单元格内容转换为静态数值。具体步骤如下：

选中包含函数的单元格。
右键单击并选择“复制”。
选择目标单元格，右键单击并选择“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中，选择“数值”并点击“确定”。

这将使原来的函数转换为静态数值，从而保留数据库的完整性而不再依赖于原始的计算公式。

一、复制并粘贴为数值

复制并粘贴为数值是一种最常见且最简单的方法，适用于大多数用户。它的优点是操作直观且不需要任何编程知识，缺点是如果数据量大，可能会比较耗时。

1.1 操作步骤

首先，选中包含函数的单元格或区域。右键单击所选区域，选择“复制”。然后，选择目标单元格，右键单击并选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，选择“数值”并点击“确定”。

1.2 优缺点分析

优点：

操作简单、无需任何编程知识。
适用于小型数据集和单次操作。

缺点：

数据量大时，操作较为耗时。
需要手动操作，不适合自动化处理。

二、使用VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是一种宏语言，可以用来自动化Excel中的各种操作。如果你需要频繁地进行函数转换，可以编写一个VBA脚本来完成这项任务。

2.1 编写VBA代码

打开Excel，按下Alt + F11进入VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”来创建一个新的模块。在模块中输入以下代码：

Sub ConvertToValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

保存并关闭VBA编辑器，回到Excel。选中要转换的单元格，然后按下Alt + F8，选择你刚刚创建的宏“ConvertToValues”，点击“运行”。

2.2 优缺点分析

优点：

能够自动化处理，适用于大数据量操作。
一次性编写，重复使用。

缺点：

需要一定的编程知识。
初次设置较为复杂。

三、将表格导出为CSV

CSV（Comma-Separated Values）是一种常见的数据交换格式。将表格导出为CSV文件可以去掉所有的函数，只保留最终计算结果。

3.1 操作步骤

打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在保存类型中选择“CSV（逗号分隔）”，然后点击“保存”。

3.2 优缺点分析

优点：

操作简单，适用于一次性导出。
文件体积小，易于传输。

缺点：

不能保留Excel的格式和样式。
适用范围有限，主要用于数据交换。

四、使用外部工具

除了Excel本身提供的功能，还可以使用一些外部工具来实现函数转换。这些工具通常具有更强大的数据处理能力，适合需要进行复杂数据处理的用户。

4.1 使用Python

Python是一种流行的编程语言，具有强大的数据处理能力。可以使用pandas库来读取Excel文件，并将包含函数的单元格转换为数值。

import pandas as pd
读取Excel文件
df = pd.read_excel('your_file.xlsx')
保存为新的Excel文件，去掉函数
df.to_excel('new_file.xlsx', index=False)

4.2 使用R语言

R语言是一种专门用于统计分析的编程语言，也可以用来处理Excel文件。

library(readxl)
library(writexl)
读取Excel文件
df <- read_excel("your_file.xlsx")
保存为新的Excel文件，去掉函数
write_xlsx(df, "new_file.xlsx")

4.3 优缺点分析

优点：

适用于大数据量和复杂数据处理。
自动化程度高。

缺点：

需要较高的编程技能。
初次设置较为复杂。

五、使用项目团队管理系统

在实际工作中，尤其是涉及到团队协作和项目管理时，使用项目团队管理系统可以大大提高效率。推荐两个系统：研发项目管理系统PingCode 和 通用项目协作软件Worktile。

5.1 研发项目管理系统PingCode

PingCode是一款专为研发团队设计的项目管理工具，提供了丰富的功能来帮助团队管理任务和追踪进度。它支持Excel文件的导入，并可以自动化处理数据，去除函数保留数值。

5.2 通用项目协作软件Worktile

Worktile是一款通用的项目协作软件，适用于各种团队和项目。它提供了强大的数据管理功能，可以帮助团队更高效地处理Excel文件，并保留数据的完整性。

六、总结

在Excel表格中去掉函数并保留数据库，可以使用多种方法，包括复制并粘贴为数值、使用VBA代码、将表格导出为CSV、使用外部工具以及项目团队管理系统。每种方法都有其优缺点，用户可以根据自己的需求选择最合适的解决方案。