wps如何找出两份表格重复数据库

要找出两份表格中重复的数据，可以使用WPS表格中的多种功能，如筛选、条件格式和VLOOKUP函数等。首先，你需要了解如何使用这些工具，然后按照步骤操作即可实现。下面我们将详细介绍这些方法中的一种，以帮助你快速找到重复数据。

一、使用条件格式查找重复数据

1、准备数据

首先，确保你有两份表格数据，并将它们分别放在两个工作表中，或在同一个工作表中的不同区域。

2、选择数据区域

选择你想要检查重复数据的第一个表格区域。例如，如果你的数据位于A列和B列，你需要点击并拖动鼠标选择这两个列的所有数据。

3、应用条件格式

在WPS表格中，点击“开始”菜单，然后选择“条件格式”。在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，再选择“重复值”。

4、设置格式

在弹出的对话框中，你可以选择一种突出显示重复值的格式，如填充颜色或字体颜色。选择好后，点击“确定”。

5、检查第二个表格

对第二个表格执行相同的操作。这样，你就可以直观地看到两个表格中有重复数据的单元格了。

二、使用VLOOKUP函数查找重复数据

1、准备数据

同样，将两份表格数据分别放在两个工作表中，或在同一个工作表中的不同区域。

2、插入VLOOKUP函数

在第一个表格旁边插入一个新列，用于显示VLOOKUP函数的结果。在新列的第一个单元格中输入以下公式：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 1, FALSE), "")

其中，A2是你要查找的值，Sheet2!A:B是第二个表格的范围，1表示要返回第一列的值，FALSE表示精确匹配。

3、复制公式

将公式复制到新列的其他单元格中。这样，如果在第二个表格中找到匹配的数据，VLOOKUP函数会返回相应的值，否则返回空白。

4、筛选重复数据

根据VLOOKUP函数的结果，你可以筛选出重复数据并进行进一步处理。

三、使用筛选功能查找重复数据

1、准备数据

将两份表格数据分别放在两个工作表中，或在同一个工作表中的不同区域。

2、合并数据

将两个表格的数据合并到一个新的工作表中。确保每条记录都有唯一的标识符，如ID号或名称。

3、应用筛选

选择合并后的数据区域，点击“数据”菜单，然后选择“筛选”。在每个列标题旁边会出现一个筛选按钮。

4、筛选重复数据

点击标识符列的筛选按钮，选择“筛选条件”，然后选择“重复项”。这样，WPS表格会自动筛选出重复的数据。

四、使用“高级筛选”功能查找重复数据

1、准备数据

将两份表格数据分别放在两个工作表中，或在同一个工作表中的不同区域。

2、选择数据范围

选择第一个表格的数据区域，点击“数据”菜单，然后选择“高级”。

3、设置高级筛选条件

在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。在“列表区域”中输入第一个表格的数据范围，在“条件区域”中输入第二个表格的数据范围。

4、执行筛选

点击“确定”，WPS表格会自动将重复的数据复制到你指定的区域。

五、总结

在WPS表格中查找两份表格的重复数据有多种方法，每种方法都有其优缺点。使用条件格式可以直观地查看重复数据，VLOOKUP函数适用于需要进一步处理的情况，筛选功能和高级筛选功能则适合大规模数据的筛选和分析。根据你的具体需求选择适合的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性。

相关问答FAQs：

Q: WPS表格如何比较两份表格中的重复数据？
A: WPS表格提供了一种简便的方法来找出两份表格中的重复数据。您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开第一份表格和第二份表格，确保它们在同一个工作簿中。
2. 在工作簿中选择一个空白的单元格，作为比较结果的起始位置。
3. 在起始单元格中输入以下公式：=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,Sheet2!A1)>0,Sheet2!A1,"")。
   这个公式的含义是，如果第二份表格中的数据在第一份表格中出现过，则在起始单元格中显示该数据，否则显示空白。
4. 按下Enter键，然后将公式拖动到其他单元格中，以覆盖整个比较范围。
5. 等待一段时间，WPS表格将自动比较两份表格，并在起始单元格中显示重复的数据。

Q: 如何在WPS表格中删除两份表格中的重复数据？
A: 在WPS表格中删除两份表格中的重复数据非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

1. 找出两份表格中的重复数据，可以参考前面的FAQ。
2. 选中重复数据所在的列或区域。
3. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“删除重复值”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“仅保留第一个出现的值”或“仅保留最后一个出现的值”选项，然后点击“确定”按钮。
   如果您想保留第一份表格中的数据，则选择“仅保留第一个出现的值”。如果您想保留第二份表格中的数据，则选择“仅保留最后一个出现的值”。
5. WPS表格将会删除重复数据，并将结果显示在原始表格中。

Q: 如何在WPS表格中筛选出两份表格中的重复数据？
A: 如果您想在WPS表格中筛选出两份表格中的重复数据，可以按照以下步骤进行操作：

1. 找出两份表格中的重复数据，可以参考前面的FAQ。
2. 选中重复数据所在的列或区域。
3. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“高级筛选”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”选项，并输入目标区域的起始位置。
5. 在“条件区域”中选择包含重复数据的区域。
6. 选择“不重复记录”复选框，然后点击“确定”按钮。
7. WPS表格将会筛选出两份表格中的重复数据，并将结果显示在目标区域中。