excel单元格如何从sql数据库中取值

Excel单元格如何从SQL数据库中取值：使用外部数据功能、通过ODBC连接、使用Power Query、编写VBA代码。本文将详细介绍这四种常见方法中的一种：使用外部数据功能，通过步骤引导您如何将SQL数据库中的数据导入到Excel单元格中。

一、使用外部数据功能

1、连接到SQL数据库

使用Excel的外部数据功能可以非常方便地从SQL数据库中提取数据。首先，打开Excel并选择“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中点击“自其他来源”，然后选择“来自SQL Server”。在弹出的对话框中，输入SQL服务器的名称并选择身份验证方法（Windows身份验证或SQL Server身份验证）。

2、选择数据库和表

连接成功后，您将看到一个包含所有可用数据库的列表，选择您需要的数据所在的数据库，然后选择相应的表或视图。此时，您可以选择导入整个表或视图，也可以通过编写SQL查询来获取特定的数据。

3、导入数据到Excel

选择好数据后，点击“完成”，系统会提示您选择将数据放置到Excel中的位置。您可以选择将数据放置到现有工作表的某个单元格中，或者创建一个新的工作表来存放数据。导入成功后，数据将显示在Excel中，并且可以根据需要进行进一步的处理和分析。

二、通过ODBC连接

1、安装ODBC驱动程序

为了通过ODBC连接到SQL数据库，首先需要确保已在计算机上安装了相应的ODBC驱动程序。通常，Windows系统已经自带了一些常用的ODBC驱动程序，但如果需要连接到特定类型的数据库，可能需要手动下载安装相应的驱动程序。

2、配置ODBC数据源

打开“控制面板”，找到“管理工具”，然后选择“ODBC数据源（32位或64位，根据您的Excel版本选择）”。在“用户DSN”或“系统DSN”选项卡中，点击“添加”，选择相应的SQL Server驱动程序，点击“完成”。在弹出的对话框中，输入数据源名称、服务器名称，并选择身份验证方法，完成配置。

3、在Excel中连接数据源

打开Excel，选择“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中点击“自其他来源”，然后选择“来自ODBC”。在弹出的对话框中，选择刚才配置的数据源，输入用户名和密码，连接到数据库。选择需要的数据表或视图，完成数据导入。

三、使用Power Query

1、打开Power Query编辑器

Power Query是一款强大的数据连接和转换工具，集成在Excel中。打开Excel，选择“数据”选项卡，在“获取和转换”组中点击“获取数据”，选择“自数据库”，然后选择“自SQL Server数据库”。

2、输入服务器和数据库信息

在弹出的对话框中，输入SQL服务器的名称和数据库名称，选择身份验证方法，点击“确定”。此时，Power Query编辑器将打开，显示该数据库中的所有表和视图。

3、选择和转换数据

在Power Query编辑器中，选择需要的数据表或视图，可以使用Power Query提供的各种工具对数据进行清洗和转换，例如删除不需要的列、过滤数据、合并表等。完成数据处理后，点击“关闭并加载”，数据将导入到Excel中。

四、编写VBA代码

1、打开VBA编辑器

如果需要定制化的解决方案，可以通过编写VBA代码来实现从SQL数据库中提取数据。打开Excel，按下Alt+F11打开VBA编辑器，选择“插入”，然后选择“模块”。

2、编写连接和查询代码

在模块中编写VBA代码，首先需要引用ADO库。选择“工具”，然后选择“引用”，勾选“Microsoft ActiveX Data Objects x.x Library”。编写代码来连接到SQL数据库并执行查询，例如：

Sub GetDataFromSQL()
    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim sql As String
    ' 创建连接对象
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    ' 连接字符串
    conn.ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=服务器名称;Initial Catalog=数据库名称;User ID=用户名;Password=密码;"
    conn.Open
    ' SQL查询
    sql = "SELECT * FROM 表名"
    ' 创建记录集对象
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    rs.Open sql, conn
    ' 将数据复制到Excel单元格
    Sheet1.Range("A1").CopyFromRecordset rs
    ' 关闭连接
    rs.Close
    conn.Close
End Sub

3、运行VBA代码

编写完代码后，关闭VBA编辑器，回到Excel中，按Alt+F8打开宏对话框，选择刚才编写的宏，点击“运行”。数据将从SQL数据库中提取并显示在Excel单元格中。

通过上述四种方法，可以根据实际需求和技术熟练程度选择最适合的方法来实现从SQL数据库中提取数据到Excel单元格中。每种方法都有其优缺点，例如，使用外部数据功能和ODBC连接操作简单，但灵活性较低；使用Power Query功能强大，但需要一定的学习成本；编写VBA代码灵活性最高，但需要具备编程技能。了解并掌握这些方法，可以有效提升工作效率和数据处理能力。