excel如何用公式只计算过滤的数据库

Excel中使用公式只计算过滤的数据库，可以使用SUBTOTAL、AGGREGATE、SUMPRODUCT、COUNTIFS等函数。 其中，SUBTOTAL函数最为常见，因为它能够灵活处理被筛选的数据。下面将详细介绍如何使用这些函数来计算过滤后的数据。

一、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数简介

SUBTOTAL函数是Excel中专门用于处理数据表中的数据的一类函数。它可以执行多种操作，如求和、计数、平均值等，并且只会计算未被隐藏的行（包括通过筛选隐藏的行）。

SUBTOTAL函数的语法

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

• function_num：表示需要执行的函数操作，如求和、计数、平均值等。不同的数字代表不同的操作。
• ref1, ref2, …：要计算的范围。

常用的function_num值

• 9：求和
• 1：平均值
• 2：计数（非空单元格）

实例解析

假设我们有一张销售数据表，如下所示：

使用SUBTOTAL计算过滤后的销售额

1. 应用筛选器：在数据表的标题行上应用筛选器。
2. 筛选数据：比如我们只筛选出“销售额”大于200的数据。
3. 输入SUBTOTAL公式：在一个空单元格中输入=SUBTOTAL(9, B2:B6)，此时公式只会计算筛选后可见的行的销售额之和。

通过这种方式，SUBTOTAL函数能够灵活地处理和计算过滤后的数据。

二、使用AGGREGATE函数

AGGREGATE函数简介

AGGREGATE函数与SUBTOTAL函数类似，但它提供了更多的操作类型和更强大的功能，能够忽略错误值。

AGGREGATE函数的语法

AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], ...)

• function_num：表示需要执行的函数操作，如求和、计数、平均值等。
• options：控制如何计算数据，可以忽略隐藏行、错误值等。
• ref1, ref2, …：要计算的范围。

常用的function_num值

• 9：求和
• 1：平均值
• 2：计数（非空单元格）

常用的options值

• 1：忽略隐藏行
• 2：忽略错误值
• 3：忽略隐藏行和错误值

实例解析

仍然以销售数据表为例：

使用AGGREGATE计算过滤后的销售额

1. 应用筛选器：在数据表的标题行上应用筛选器。
2. 筛选数据：比如我们只筛选出“销售额”大于200的数据。
3. 输入AGGREGATE公式：在一个空单元格中输入=AGGREGATE(9, 3, B2:B6)，此时公式只会计算筛选后可见的行的销售额之和。

三、使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数简介

SUMPRODUCT函数通常用于计算多个数组的乘积之和，但它也可以通过一些技巧来实现对筛选数据的计算。

SUMPRODUCT函数的语法

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

• array1, array2, …：要计算的数组。

实例解析

假设我们有一张销售数据表，如下所示：

使用SUMPRODUCT计算过滤后的销售额

1. 添加筛选列：在数据表中添加一列“筛选”，标记哪些行是被筛选出来的，用1表示被筛选出来，用0表示未被筛选出来。
2. 输入SUMPRODUCT公式：在一个空单元格中输入=SUMPRODUCT(B2:B6, C2:C6)，此时公式会计算所有被筛选出来的行的销售额之和。

四、使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数简介

COUNTIFS函数可以根据多个条件计算满足条件的单元格数量。通过一些技巧，我们也可以使用它来计算筛选后的数据。

COUNTIFS函数的语法

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• criteria_range1, criteria1, …：要计算的范围及其对应的条件。

实例解析

假设我们有一张销售数据表，如下所示：

使用COUNTIFS计算过滤后的销售额个数

1. 添加筛选列：在数据表中添加一列“筛选”，标记哪些行是被筛选出来的，用1表示被筛选出来，用0表示未被筛选出来。
2. 输入COUNTIFS公式：在一个空单元格中输入=COUNTIFS(C2:C6, 1)，此时公式会计算所有被筛选出来的行的数量。

五、综合应用实例

实例背景

假设我们有一张包含销售数据的Excel表格，表格内容如下所示：

我们需要计算不同产品在不同地区的销售额总和、平均值和销售额大于200的行数。

计算不同产品的销售额总和

1. 使用SUBTOTAL函数：=SUBTOTAL(9, B2:B10)
2. 使用AGGREGATE函数：=AGGREGATE(9, 3, B2:B10)

计算不同产品的平均销售额

1. 使用SUBTOTAL函数：=SUBTOTAL(1, B2:B10)
2. 使用AGGREGATE函数：=AGGREGATE(1, 3, B2:B10)

计算销售额大于200的行数

1. 添加筛选列：在数据表中添加一列“筛选”，标记哪些行是被筛选出来的，用1表示被筛选出来，用0表示未被筛选出来。
2. 输入COUNTIFS公式：在一个空单元格中输入=COUNTIFS(B2:B10, ">200", C2:C10, 1)，此时公式会计算所有销售额大于200且被筛选出来的行的数量。

通过上述方法，我们可以灵活地使用Excel中的各种函数来计算筛选后的数据，提高数据分析的效率和准确性。

六、推荐项目团队管理系统

在处理项目数据时，使用专业的项目团队管理系统可以大大提升效率和协作效果。这里推荐两个系统：研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile。

研发项目管理系统PingCode

PingCode是一款专为研发团队设计的项目管理系统，能够帮助团队高效地进行任务管理、进度跟踪和资源分配。它提供了强大的报表和数据分析功能，可以与Excel数据无缝集成，方便用户进行数据处理和分析。

通用项目协作软件Worktile

Worktile是一款通用的项目协作软件，适用于各类团队和项目类型。它支持任务管理、文档协作、沟通交流等多种功能，能够帮助团队提高协作效率。Worktile还提供了丰富的API接口，便于与Excel等工具进行数据集成和同步。

通过结合使用上述项目团队管理系统和Excel的强大计算功能，团队可以更高效地进行数据处理和项目管理，提升整体工作效率。

希望这篇文章能帮助你更好地理解如何在Excel中使用公式计算过滤后的数据，并为你的项目管理提供有用的建议。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用公式仅计算已过滤的数据库？

问题： 我只想在Excel中计算已过滤的数据库，而不是整个数据集。有什么方法可以实现吗？

回答： 是的，您可以使用一些特殊的公式来仅计算已过滤的数据库。以下是一些方法：

• 使用SUBTOTAL函数：在过滤数据之后，您可以使用SUBTOTAL函数来计算已过滤的数据库。该函数会忽略被过滤掉的行。例如，如果要计算过滤后的列A的总和，可以使用以下公式：=SUBTOTAL(9, A:A)

• 使用AGGREGATE函数：AGGREGATE函数是一个强大的函数，它可以在过滤数据中执行各种计算。例如，要计算过滤后的列B的平均值，可以使用以下公式：=AGGREGATE(1, 3, B:B)

• 使用SUMIFS或AVERAGEIFS函数：这些函数可以根据多个条件来计算已过滤的数据库。例如，要计算过滤后的列C中满足条件的值的总和，可以使用以下公式：=SUMIFS(C:C, A:A, "条件1", B:B, "条件2")

请注意，以上公式中的A:A、B:B、C:C是用于指定列范围的示例。您需要根据实际情况将它们替换为您的数据范围。

希望这些方法能帮助您在Excel中仅计算已过滤的数据库。如果您有任何其他问题，请随时提问。