如何关联两个excel中的数据库表

要将两个Excel中的数据库表关联起来，可以通过VLOOKUP、INDEX/MATCH、Power Query、外部数据连接等多种方法。接下来，我将详细介绍其中一种方法——使用Power Query来完成这一任务。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，用于在一个表中查找值并返回另一个表中对应的值。这个方法适用于两个表格中有一个共同的列（即主键）。

使用VLOOKUP函数的步骤

1. 准备数据：确保两个Excel表格有一个共同的列，比如员工编号、产品ID等。
2. 插入VLOOKUP公式：在目标表格中插入VLOOKUP公式，查找并返回所需的数据。
3. 调整公式参数：确保公式中的参数设置正确，包括查找值、查找范围、返回列索引等。
4. 复制公式：将公式应用到整个目标列，以实现批量数据关联。

=VLOOKUP(A2, 'Sheet2'!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

详细描述

准备数据：假设有两个表格，一个是员工信息表（包括员工编号、姓名、部门等信息），另一个是工资表（包括员工编号、基本工资、奖金等信息）。这两个表格的共同列是员工编号。

插入VLOOKUP公式：在员工信息表中，插入一个新的列用于存储工资信息，然后在这个列的第一个单元格中输入VLOOKUP公式。

调整公式参数：确保公式中的查找值是员工编号，查找范围是工资表中的员工编号和工资列，返回列索引是工资列的索引，查找方式为精确匹配。

复制公式：将公式复制到整个列，以实现批量关联。

二、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用，功能类似于VLOOKUP，但更灵活，可以实现多条件查找。

使用INDEX和MATCH函数的步骤

1. 准备数据：确保两个表格有一个共同的列。
2. 插入INDEX和MATCH公式：在目标表格中插入INDEX和MATCH组合公式。
3. 调整公式参数：确保公式中的参数设置正确，包括查找值、查找范围、返回列索引等。
4. 复制公式：将公式应用到整个目标列，以实现批量数据关联。

=INDEX('Sheet2'!$B$2:$B$100, MATCH(A2, 'Sheet2'!$A$2:$A$100, 0))

详细描述

准备数据：假设有两个表格，一个是产品信息表（包括产品ID、名称、类别等信息），另一个是库存表（包括产品ID、库存数量等信息）。这两个表格的共同列是产品ID。

插入INDEX和MATCH公式：在产品信息表中，插入一个新的列用于存储库存信息，然后在这个列的第一个单元格中输入INDEX和MATCH组合公式。

调整公式参数：确保公式中的查找值是产品ID，查找范围是库存表中的产品ID和库存列，返回列索引是库存列的索引。

复制公式：将公式复制到整个列，以实现批量关联。

三、Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，用于数据连接、转换和加载。通过Power Query，可以轻松关联两个Excel表格。

使用Power Query的步骤

1. 导入数据：在Excel中打开Power Query，导入两个表格的数据。
2. 合并查询：使用Power Query的“合并查询”功能，将两个表格关联起来。
3. 调整查询设置：确保查询设置正确，包括连接条件、返回列等。
4. 加载数据：将合并后的数据加载回Excel。

详细描述

导入数据：在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮，从Excel文件中导入两个表格的数据。

合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”功能，选择两个表格，并指定连接条件（例如，使用共同列进行连接）。

调整查询设置：在合并查询设置中，选择要返回的列，并确保连接条件正确。

加载数据：完成查询设置后，将合并后的数据加载回Excel，生成新的关联表格。

四、外部数据连接

通过外部数据连接，可以将Excel表格与外部数据库（如SQL Server、Access等）关联起来，实现数据的动态更新和同步。

使用外部数据连接的步骤

1. 准备数据源：确保两个Excel表格的数据已经导入到外部数据库中。
2. 创建连接：在Excel中创建与外部数据库的连接。
3. 编写查询：使用SQL查询语言，编写关联查询，获取所需的数据。
4. 加载数据：将查询结果加载回Excel，实现数据的动态关联。

详细描述

准备数据源：将两个Excel表格的数据导入到外部数据库中，确保表格结构和数据一致。

创建连接：在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮，创建与外部数据库的连接。

编写查询：使用SQL查询语言，编写关联查询。例如，使用JOIN语句将两个表格关联起来。

SELECT a.员工编号, a.姓名, b.基本工资, b.奖金

FROM 员工信息表 a
JOIN 工资表 b ON a.员工编号 = b.员工编号

加载数据：将查询结果加载回Excel，生成新的关联表格，实现数据的动态更新和同步。

五、使用宏（VBA）

通过编写VBA宏，可以实现更加复杂的数据关联和处理逻辑。

使用VBA宏的步骤

1. 打开VBA编辑器：在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 编写宏代码：编写VBA代码，实现数据关联逻辑。
3. 运行宏：在Excel中运行宏，执行数据关联操作。
4. 保存宏：保存宏代码，以便以后使用。

详细描述

打开VBA编辑器：在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器，创建一个新的模块。

编写宏代码：编写VBA代码，实现数据关联逻辑。例如，使用ADO对象连接两个表格，并进行数据关联。

Sub 合并表格()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim i As Long, j As Long
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    For i = 1 To rng1.Rows.Count
        For j = 1 To rng2.Rows.Count
            If rng1.Cells(i, 1).Value = rng2.Cells(j, 1).Value Then
                ws1.Cells(i, 2).Value = rng2.Cells(j, 2).Value
                Exit For
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

运行宏：在Excel中按Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚编写的宏，点击“运行”按钮执行数据关联操作。

保存宏：保存宏代码，以便以后使用。可以将宏保存在个人宏工作簿中，或者保存为Excel启用宏的工作簿（.xlsm）文件。

六、总结

通过以上几种方法，可以轻松实现两个Excel表格的数据关联。不同的方法适用于不同的场景和需求，用户可以根据具体情况选择合适的方法。

VLOOKUP适用于简单的单条件查找，INDEX和MATCH组合更灵活，可实现多条件查找。Power Query是功能强大的数据连接和转换工具，适用于复杂的数据处理场景。外部数据连接适用于需要与外部数据库进行数据同步的情况。VBA宏则适用于需要自定义复杂数据处理逻辑的场景。

在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，灵活运用各种工具和技术，实现高效的数据管理和处理。无论是简单的数据查找，还是复杂的数据关联，都可以通过Excel的强大功能轻松实现。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中关联两个数据库表？
在Excel中，你可以使用“数据”选项卡中的“从其他来源”功能来关联两个数据库表。首先，选择“从其他来源”下的“从SQL Server”选项，然后输入数据库服务器的名称和登录凭据。接下来，选择要关联的表并指定关联条件，最后点击“确定”即可完成表的关联。

2. Excel中如何将两个数据库表进行数据合并？
若要将两个数据库表进行数据合并，你可以使用Excel的“数据”选项卡中的“合并查询”功能。首先，选择“合并查询”下的“合并”选项，然后选择要合并的两个表并指定合并条件。接下来，选择要合并的字段和合并方式，并点击“确定”即可将两个表的数据合并到一个新表中。

3. 如何在Excel中使用VLOOKUP函数关联两个数据库表？
在Excel中，你可以使用VLOOKUP函数来关联两个数据库表。首先，在要关联的表中创建一个新的列，然后使用VLOOKUP函数来查找另一个表中的对应值。例如，你可以使用VLOOKUP函数将一个表中的员工ID与另一个表中的员工信息进行关联。使用VLOOKUP函数可以很方便地在两个表之间建立关联，以便进行数据分析和报告生成。