两个excel表如何查重复数据库

在Excel中查找重复数据的方法：使用条件格式、使用公式、使用VBA脚本。本文将详细探讨这三种方法中的其中一种——使用条件格式来查找两个Excel表之间的重复数据。

一、使用条件格式查找重复数据

1.1、准备工作

在开始之前，我们需要两个Excel表格，它们分别包含我们希望比较的数据列。假设我们有两个工作表，Sheet1 和 Sheet2，并且我们希望在这两个工作表中查找相同的客户ID。

1.2、设置条件格式

首先，我们打开Excel并打开包含我们数据的工作簿。接下来，按照以下步骤设置条件格式：

选择数据区域：在Sheet1中选择包含客户ID的列。例如，如果客户ID在A列，我们选择A列的所有单元格。
打开条件格式规则管理器：点击Excel顶部菜单栏的“开始”选项卡，然后点击“条件格式”下拉菜单，选择“新建规则”。
选择公式：在弹出的新建格式规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：在公式框中输入以下公式，假设我们要比较Sheet1的A列和Sheet2的A列：
```
=COUNTIF(Sheet2!A:A, A1) > 0
```
这个公式的意思是：如果Sheet2中的A列包含Sheet1当前单元格A1的值，那么这个单元格就会被标记。
设置格式：点击“格式”按钮，选择一种醒目的颜色，例如红色背景或黄色文字，以便突出显示重复的数据。
应用规则：点击“确定”关闭格式设置对话框，然后再次点击“确定”应用规则。

1.3、验证条件格式

现在，Sheet1中所有在Sheet2中存在的客户ID都会被高亮显示。你可以通过滚动Sheet1来查看哪些ID被标记为重复。

二、使用公式查找重复数据

2.1、使用VLOOKUP函数

另一种方法是使用Excel的VLOOKUP函数来查找重复数据。这个方法也很简单，适合那些对函数使用较为熟悉的用户。

2.2、设置VLOOKUP公式

在Sheet1中，我们可以在B列添加一个辅助列，用于显示是否在Sheet2中找到了相同的客户ID。步骤如下：

选择辅助列：在Sheet1中选择B列的第一个单元格（例如B1）。
输入VLOOKUP公式：在B1单元格中输入以下公式：
```
=IF(ISNA(VLOOKUP(A1, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "No", "Yes")
```
这个公式的意思是：如果在Sheet2的A列中找不到Sheet1当前单元格A1的值，则显示“No”；否则，显示“Yes”。
复制公式：将公式从B1复制到B列的其他单元格，以便对整列进行检查。

2.3、查看结果

现在，Sheet1中的B列将显示“Yes”或“No”，指示每个客户ID是否在Sheet2中存在。你可以通过筛选或排序来快速查看所有重复的数据。

三、使用VBA查找重复数据

3.1、打开VBA编辑器

对于高级用户来说，使用VBA脚本查找重复数据是一个非常灵活且强大的方法。首先，我们需要打开Excel的VBA编辑器。

打开开发者选项卡：如果Excel菜单栏中没有开发者选项卡，点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”，并勾选“开发者”。
打开VBA编辑器：点击“开发者”选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

3.2、编写VBA脚本

在VBA编辑器中，我们可以编写一个简单的脚本来查找重复数据。步骤如下：

插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”，插入一个新模块。

输入VBA代码：

Sub FindDuplicates()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim rng As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    For Each cell In ws1.Range("A1:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
        Set rng = ws2.Range("A:A").Find(cell.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        If Not rng Is Nothing Then
            cell.Interior.Color = vbYellow
        End If
    Next cell
End Sub

这个脚本的意思是：在Sheet1的A列中查找每个单元格的值，并在Sheet2的A列中查找相同的值。如果找到相同的值，则将Sheet1中的单元格标记为黄色。

运行脚本：关闭VBA编辑器，返回Excel。点击“开发者”选项卡，然后点击“宏”按钮，选择“FindDuplicates”并点击“运行”。

3.3、查看结果

现在，Sheet1中的所有重复数据都将被标记为黄色。你可以通过滚动Sheet1来查看哪些ID被标记为重复。

四、总结

在Excel中查找重复数据有多种方法，包括使用条件格式、使用公式、使用VBA脚本。每种方法都有其优点和适用场景。对于大多数用户来说，使用条件格式是最简单且直观的方法，而对于需要处理大量数据或复杂条件的用户来说，使用VBA脚本可能更为合适。无论你选择哪种方法，掌握这些技巧都能大大提高你的工作效率。