xls如何引用另一张表的数据库

在Excel中引用另一张表的数据库，可以通过使用公式、Power Query、或连接外部数据库等方式来实现。 最常用的方法包括使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、以及使用Power Query来导入和连接数据。 其中，VLOOKUP函数 是最简单且常用的方法之一，它可以通过指定查找值、查找范围和返回列来引用另一张表中的数据。

一、使用VLOOKUP函数引用另一张表的数据

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它能帮你在一张表中查找特定值，并返回相对应的值。VLOOKUP的语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含查找值和返回值的表格范围。
• col_index_num：要返回的列的列号。
• range_lookup：是否精确匹配（TRUE或FALSE）。

例如，你有两张表Sheet1和Sheet2，在Sheet1中，你需要引用Sheet2中的数据。假设你要根据Sheet1中的A列值，在Sheet2中查找相对应的B列值并返回Sheet2中的C列值，可以使用如下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:C, 3, FALSE)

二、使用INDEX和MATCH函数引用另一张表的数据

INDEX和MATCH函数组合在一起使用，能够实现更灵活和强大的查找功能。INDEX函数返回表格中指定单元格的值，而MATCH函数返回指定值在表格中的位置。

INDEX函数的语法如下：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

• array：要从中返回值的单元格区域。
• row_num：指定的行号。
• column_num：指定的列号。

MATCH函数的语法如下：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value：要查找的值。
• lookup_array：要查找的区域。
• match_type：匹配类型（0表示精确匹配）。

例如，在Sheet1中使用INDEX和MATCH函数组合来引用Sheet2中的数据，可以使用如下公式：

=INDEX(Sheet2!C:C, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

三、使用Power Query引用另一张表的数据

Power Query是Excel中的一个功能强大的数据连接和转换工具。它可以将多个数据源（包括Excel表格、数据库、文本文件等）连接起来，并进行数据清洗和转换。

使用Power Query导入另一张表的数据步骤如下：

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“自文件”或“自其他源”。
3. 选择要导入的数据源（例如Excel工作簿）。
4. 在Power Query编辑器中，选择要引用的数据表，然后点击“加载到”按钮。
5. 在“加载到”对话框中，选择“仅创建连接”，然后点击“确定”。

通过上述步骤，你可以将另一张表的数据导入Power Query并连接到当前工作表。

四、引用外部数据库的数据

除了引用Excel工作表中的数据外，你还可以引用外部数据库中的数据。Excel支持多种数据库连接，包括SQL Server、MySQL、Access等。以下是连接外部数据库的步骤：

使用Power Query连接数据库的步骤：

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“自数据库”。
3. 选择要连接的数据库类型（例如SQL Server）。
4. 输入数据库服务器地址和凭据，连接到数据库。
5. 在Power Query编辑器中，选择要引用的数据表，然后点击“加载到”按钮。
6. 在“加载到”对话框中，选择“仅创建连接”，然后点击“确定”。

通过上述步骤，你可以将外部数据库中的数据导入Power Query并连接到当前工作表。

五、整合Excel中的多张表数据

在实际工作中，我们经常需要将多个Excel表格中的数据整合到一个表中。这可以通过使用上述方法中的任意一种来实现。以下是使用VLOOKUP和Power Query整合数据的示例：

使用VLOOKUP整合多张表的数据：

假设你有两张表Sheet1和Sheet2，在Sheet1中，你需要引用Sheet2中的数据。可以使用如下公式将数据整合到一起：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:C, 3, FALSE)

使用Power Query整合多张表的数据：

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“自文件”或“自其他源”。
3. 选择要导入的数据源（例如Excel工作簿）。
4. 在Power Query编辑器中，选择要引用的数据表，然后点击“加载到”按钮。
5. 在Power Query编辑器中，使用“合并查询”功能，将多个表格的数据合并到一起。
6. 在Power Query编辑器中，选择要合并的数据表，然后点击“确定”。
7. 在“加载到”对话框中，选择“仅创建连接”，然后点击“确定”。

通过上述步骤，你可以将多个Excel表格中的数据整合到一个表中。

六、使用项目管理系统进行数据整合和协作

在实际工作中，除了使用Excel进行数据整合和引用外，我们还可以使用项目管理系统来提高工作效率和协作能力。推荐使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile。

研发项目管理系统PingCode：

PingCode是一款专为研发团队设计的项目管理系统，具有强大的数据管理和协作功能。它可以帮助团队高效地管理项目进度、任务分配、需求跟踪等。使用PingCode，你可以轻松地整合和引用多张表格的数据，并与团队成员进行协作。

通用项目协作软件Worktile：

Worktile是一款通用的项目协作软件，适用于各类团队和企业。它具有任务管理、时间管理、文件共享等功能。使用Worktile，你可以方便地管理和引用多张表格的数据，并与团队成员进行协作和沟通。

综上所述，Excel中引用另一张表的数据库可以通过使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、以及使用Power Query来导入和连接数据等多种方式来实现。通过使用项目管理系统PingCode和Worktile，你还可以提高工作效率和协作能力。希望本文能够帮助你更好地理解和应用这些方法和工具。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中引用另一张表的数据库？

您可以使用Excel的数据连接功能来引用另一张表的数据库。以下是具体步骤：

• 打开Excel，并选择要引用数据库的单元格。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“从其他来源”。
• 选择“从SQL Server”或“从Access”等适用于您的数据库类型的选项。
• 输入数据库服务器的名称和登录凭据。
• 选择要引用的表或查询，并点击“下一步”。
• 根据需要选择数据导入选项，然后点击“完成”。

2. 如何在Excel中使用公式引用另一张表的数据库？

您可以使用Excel的外部数据功能和公式来引用另一张表的数据库。以下是具体步骤：

• 打开Excel，并选择要引用数据库的单元格。
• 在公式栏中输入“=查询([数据库名称]表名!单元格地址)”。
• 替换“数据库名称”为实际数据库的名称，替换“表名”为要引用的表的名称，替换“单元格地址”为要引用的单元格的地址。
• 按下回车键，Excel会根据公式引用数据库并显示结果。

3. 如何在Excel中使用数据透视表引用另一张表的数据库？

您可以使用Excel的数据透视表功能来引用另一张表的数据库。以下是具体步骤：

• 打开Excel，并选择要创建数据透视表的单元格。
• 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。
• 在“创建数据透视表”对话框中，选择“从外部数据源获取数据”选项，并点击“下一步”。
• 选择“连接到外部数据源”选项，并点击“下一步”。
• 选择“Microsoft Query”选项，并点击“下一步”。
• 输入数据库服务器的名称和登录凭据。
• 选择要引用的表或查询，并点击“下一步”。
• 根据需要选择数据导入选项，然后点击“完成”。

通过以上步骤，您可以在Excel中使用数据透视表引用另一张表的数据库。