两张excel表如何取相同的数据库

两张Excel表如何取相同的数据库

在处理数据时，经常会遇到需要从两张不同的Excel表格中提取相同数据的情况。使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用VBA宏是常见的几种方法。以下将详细介绍如何使用其中一种方法，即使用VLOOKUP函数来实现这一目的。

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一，通过它可以很方便地从一张表格中提取与另一张表格中的特定值匹配的数据。例如，如果有两张表格分别存储了员工信息和薪资信息，我们可以通过员工ID这一共同字段，将两张表中的相关数据匹配起来。

一、VLOOKUP函数的使用方法

VLOOKUP函数的语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中：

lookup_value：需要在另一张表中查找的值。
table_array：包含数据的表格范围。
col_index_num：需要返回数据的列序号。
range_lookup：查找的方式，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

为了更好地理解，下面将通过具体的例子详细介绍如何使用VLOOKUP函数。

示例：使用VLOOKUP函数匹配员工信息

假设有两张Excel表格，Sheet1和Sheet2。Sheet1包含员工ID和姓名，而Sheet2包含员工ID和薪资信息。现在我们需要将Sheet1中的员工姓名与Sheet2中的薪资信息匹配起来。

准备数据：
- 在Sheet1中，A列为员工ID，B列为员工姓名。
- 在Sheet2中，A列为员工ID，B列为员工薪资。
在Sheet1中输入VLOOKUP函数：
- 在Sheet1中，C列用来存放匹配到的薪资信息。
- 在Sheet1的C2单元格中输入公式：=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)。该公式表示在Sheet2的A列中查找与Sheet1 A2单元格值相同的员工ID，并返回Sheet2 B列中的薪资信息。
拖动公式：
- 拖动C2单元格的填充柄，向下复制公式到其他单元格。

通过上述步骤，便可以将两张表格中的相关数据匹配起来。

二、使用INDEX和MATCH函数

除了VLOOKUP函数，INDEX和MATCH函数组合也是非常强大的数据查找工具。与VLOOKUP函数不同，INDEX和MATCH函数可以灵活地处理数据查找问题，尤其是在数据表格结构复杂的情况下。

示例：使用INDEX和MATCH函数匹配员工信息

与前面的例子类似，这里我们同样有两张表格，Sheet1和Sheet2。我们需要将Sheet1中的员工姓名与Sheet2中的薪资信息匹配起来。

准备数据：
- 在Sheet1中，A列为员工ID，B列为员工姓名。
- 在Sheet2中，A列为员工ID，B列为员工薪资。
在Sheet1中输入INDEX和MATCH函数：
- 在Sheet1中，C列用来存放匹配到的薪资信息。
- 在Sheet1的C2单元格中输入公式：=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))。该公式表示在Sheet2的A列中查找与Sheet1 A2单元格值相同的员工ID，并返回Sheet2 B列中的薪资信息。
拖动公式：
- 拖动C2单元格的填充柄，向下复制公式到其他单元格。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以方便地进行数据的导入、清洗和合并。使用Power Query可以很容易地将两张表格中的数据进行合并和匹配。

示例：使用Power Query匹配员工信息

加载数据到Power Query：
- 在Excel中，选择Data选项卡，然后点击“From Table/Range”将Sheet1和Sheet2的数据加载到Power Query编辑器中。
合并查询：
- 在Power Query编辑器中，选择Merge Queries选项，将Sheet1和Sheet2的数据进行合并。
- 在合并对话框中，选择Sheet1的员工ID列和Sheet2的员工ID列进行匹配。
展开合并后的表格：
- 在合并后的表格中，选择需要展开的列，如Sheet2中的薪资信息。
加载数据回Excel：
- 完成数据处理后，选择Close & Load将数据加载回Excel工作表中。

四、使用VBA宏

对于经常需要进行数据匹配的任务，使用VBA宏可以提高效率。通过编写VBA代码，可以自动化数据匹配的过程。

示例：使用VBA宏匹配员工信息

打开VBA编辑器：
- 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：
- 在VBA编辑器中，选择Insert > Module插入一个新模块。
编写VBA代码：
- 在新模块中，输入以下VBA代码：

Sub MatchData()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim lastRow1 As Long, lastRow2 As Long
    Dim i As Long, j As Long
    Dim found As Boolean
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRow1
        found = False
        For j = 2 To lastRow2
            If ws1.Cells(i, 1).Value = ws2.Cells(j, 1).Value Then
                ws1.Cells(i, 3).Value = ws2.Cells(j, 2).Value
                found = True
                Exit For
            End If
        Next j
        If Not found Then
            ws1.Cells(i, 3).Value = "Not Found"
        End If
    Next i
End Sub

运行宏：
- 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
- 按下Alt + F8打开宏对话框，选择并运行MatchData宏。

通过运行上述VBA宏代码，可以自动将Sheet1中的员工姓名与Sheet2中的薪资信息进行匹配，并将结果存放在Sheet1的C列中。

五、总结

使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用VBA宏是处理两张Excel表格中相同数据匹配的常见方法。每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过上述详细介绍和示例，相信读者可以根据自己的需求选择合适的方法进行数据匹配处理。

在实际工作中，选择合适的数据匹配方法可以大大提高工作效率，减少手动操作的错误率。如果需要在团队中协同处理数据，推荐使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile，这些工具可以帮助团队更好地管理项目和协作，提高整体工作效率。