如何在excel图表中增加一行数据库

在Excel图表中增加一行数据库的方法包括：使用数据透视表、手动添加数据行、利用Excel外部数据源工具。 其中，利用Excel外部数据源工具是最为高效和专业的方法。通过连接外部数据库并导入数据，可以实现数据的实时更新和自动同步，避免手动操作带来的错误和不便。

一、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，可以帮助用户快速汇总和分析大量数据。通过数据透视表，可以轻松将数据库中的数据导入并展示在图表中。

1、创建数据透视表

首先，需要将数据库中的数据导入到Excel工作表中。选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的窗口中，选择将数据透视表插入到新的工作表或现有工作表中。

2、设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖动到行、列、值和筛选器区域。这样，数据透视表会自动生成一个汇总数据表，用户可以根据需要调整字段位置和计算方式。

3、生成图表

在生成了数据透视表后，可以直接从数据透视表创建图表。选择数据透视表，然后点击“插入”选项卡，选择需要的图表类型，如柱形图、折线图等。这样，图表会自动从数据透视表中获取数据，并实时更新。

二、手动添加数据行

有时候，仅需在现有的Excel图表中手动添加一行数据。这种方法适用于数据量较小且不需要频繁更新的情况。

1、插入新行

在需要添加数据的表格中，选择要插入新行的位置，右键点击选择“插入”。这样会在选定位置上插入一个空行。

2、输入数据

在插入的新行中，输入需要添加的数据。这些数据应与现有数据表的格式一致，以便图表能够正确读取和展示。

3、更新图表数据范围

选择图表，右键点击选择“选择数据”。在弹出的窗口中，手动调整数据范围以包括新添加的数据行。确认后，图表会自动更新并展示新数据。

三、利用Excel外部数据源工具

利用Excel外部数据源工具，可以实现与外部数据库的连接和数据同步。这样，即使数据库中的数据发生变化，Excel中的图表也能实时更新。

1、连接外部数据源

点击“数据”选项卡，选择“获取数据”下拉菜单，选择“自其他来源”中的“自SQL Server数据库”或其他数据库选项。在弹出的窗口中输入数据库服务器名称、数据库名称和认证信息，完成连接。

2、导入数据

选择需要导入的数据表或视图，点击“加载”按钮。Excel会将数据导入到新的工作表中，并保持与数据库的连接。

3、创建和更新图表

在导入的数据表上，选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择需要的图表类型。由于数据是通过外部数据源导入的，当数据库中的数据发生变化时，Excel中的数据也会自动更新，从而保证图表中的数据始终是最新的。

四、使用项目团队管理系统

在实际工作中，项目团队管理系统能够极大地提高工作效率和数据管理的准确性。推荐使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile。

1、PingCode

PingCode是一款专业的研发项目管理系统，专注于帮助研发团队进行高效的项目管理。通过PingCode，可以实现项目进度跟踪、任务分配、代码管理等功能。PingCode支持与外部数据源的集成，可以将数据库中的数据直接导入到系统中，并生成相应的图表和报表。

2、Worktile

Worktile是一款通用的项目协作软件，适用于各类团队的项目管理需求。通过Worktile，可以实现任务管理、文件共享、团队沟通等功能。Worktile同样支持与外部数据源的集成，可以将数据库中的数据导入系统，方便团队成员实时查看和分析数据。

五、提高Excel图表效率的技巧

在使用Excel图表时，有一些技巧可以帮助提高工作效率和数据展示效果。

1、使用条件格式

通过条件格式，可以根据数据的变化自动调整单元格的格式。这样，在图表中展示的数据可以更加直观地反映出数据的变化和趋势。

2、创建动态数据范围

通过创建动态数据范围，可以自动更新图表中的数据范围。在数据表中插入新数据行时，图表会自动包含这些数据，而不需要手动调整数据范围。

3、使用宏和VBA

通过编写宏和VBA代码，可以实现一些自动化的操作，如批量导入数据、更新图表等。这样可以减少手动操作，提高工作效率。

六、总结

在Excel图表中增加一行数据库有多种方法，包括使用数据透视表、手动添加数据行和利用Excel外部数据源工具。根据具体需求选择合适的方法，可以有效提高工作效率和数据管理的准确性。此外，通过使用项目团队管理系统PingCode和Worktile，可以实现更加高效的项目管理和数据分析。掌握一些提高Excel图表效率的技巧，如使用条件格式、创建动态数据范围和编写宏和VBA代码，可以使数据展示更加直观和高效。