excel两张表如何删选重复数据库

EXCEL两张表如何筛选重复数据

要在Excel中筛选两张表中的重复数据，可以通过多种方法实现，包括使用Excel内置的功能、公式和VBA宏。常见的方法包括使用条件格式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数和Power Query。以下将详细介绍使用VLOOKUP函数的具体步骤，因为它不仅简单易用，而且非常高效。

一、使用条件格式筛选重复数据

1、在表格中应用条件格式

条件格式是Excel中一个强大的工具，可以用于快速识别和标记两张表中的重复数据。以下是具体步骤：

打开两个表格： 打开包含数据的两个工作表。
选择数据范围： 在第一张表中选择需要检查的全部数据范围。
应用条件格式： 选择“开始”菜单中的“条件格式”选项，然后选择“突出显示单元格规则”->“重复值”。在弹出的对话框中，可以选择高亮显示的颜色。
重复上述步骤： 对第二张表也重复上述步骤，以便在两张表中都高亮显示重复数据。

2、使用高级筛选功能

Excel提供了一个高级筛选功能，可以用于筛选出重复数据：

选择数据范围： 在第一张表中选择需要检查的全部数据范围。
打开高级筛选： 在“数据”菜单中，选择“排序和筛选”->“高级”。
设置筛选条件： 在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并设置筛选条件和目标位置。
重复上述步骤： 对第二张表也重复上述步骤，以便在两张表中都筛选出重复数据。

二、使用VLOOKUP函数筛选重复数据

1、基本VLOOKUP函数的使用

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，可以用于在两个表中查找和筛选重复数据。以下是具体步骤：

在第一张表中添加辅助列： 在第一张表中添加一个新的辅助列，例如“是否重复”。
输入VLOOKUP公式： 在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE), "不重复")
```
其中，A2是当前表中的数据单元格，Sheet2!A:A是第二张表中需要查找的列范围。
复制公式： 将公式复制到辅助列的所有单元格中，Excel将自动查找并标记出重复数据。
筛选重复数据： 使用“筛选”功能筛选出“是否重复”列中标记为“重复”的数据。

2、结合IF和VLOOKUP函数

结合IF和VLOOKUP函数可以更加灵活地筛选重复数据：

在第一张表中添加辅助列： 在第一张表中添加一个新的辅助列，例如“是否重复”。
输入IF和VLOOKUP组合公式： 在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不重复", "重复")
```
其中，A2是当前表中的数据单元格，Sheet2!A:A是第二张表中需要查找的列范围。
复制公式： 将公式复制到辅助列的所有单元格中，Excel将自动查找并标记出重复数据。
筛选重复数据： 使用“筛选”功能筛选出“是否重复”列中标记为“重复”的数据。

三、使用COUNTIF函数筛选重复数据

1、基本COUNTIF函数的使用

COUNTIF函数可以用于统计和标记重复数据，以下是具体步骤：

在第一张表中添加辅助列： 在第一张表中添加一个新的辅助列，例如“是否重复”。
输入COUNTIF公式： 在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A, A2) > 0, "重复", "不重复")
```
其中，A2是当前表中的数据单元格，Sheet2!A:A是第二张表中需要查找的列范围。
复制公式： 将公式复制到辅助列的所有单元格中，Excel将自动查找并标记出重复数据。
筛选重复数据： 使用“筛选”功能筛选出“是否重复”列中标记为“重复”的数据。

四、使用Power Query筛选重复数据

1、导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以用于处理复杂的数据操作，包括筛选重复数据。以下是具体步骤：

打开Power Query编辑器： 在“数据”菜单中选择“从表格/范围”选项，导入第一张表的数据到Power Query编辑器。
导入第二张表的数据： 在Power Query编辑器中，选择“新建查询”->“从其他源”->“从表格/范围”，导入第二张表的数据。

2、合并查询

在Power Query中，可以使用合并查询功能筛选重复数据：

选择合并查询： 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”->“合并为新查询”。
设置合并条件： 在弹出的对话框中，选择两个表中的匹配列，并设置合并条件。
筛选重复数据： 在合并后的查询中，可以使用“筛选”功能筛选出重复数据。

3、加载数据到Excel

完成筛选后，可以将处理后的数据加载回Excel：

选择加载选项： 在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载”选项，将处理后的数据加载回Excel工作表。
筛选重复数据： 在Excel中，可以使用“筛选”功能进一步筛选和处理重复数据。

五、使用VBA宏筛选重复数据

1、编写VBA宏代码

使用VBA宏可以自动化筛选重复数据的过程，以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub FindDuplicates()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A1:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A1:A" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    For Each cell In rng2
        dict(cell.Value) = 1
    Next cell
    For Each cell In rng1
        If dict.exists(cell.Value) Then
            cell.Interior.Color = vbYellow
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行VBA宏

将上述代码复制到VBA编辑器中，并运行宏：

打开VBA编辑器： 按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块： 在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，并将代码粘贴到模块中。
运行宏： 按F5键运行宏，Excel将自动标记出两张表中的重复数据。

六、总结

在Excel中筛选两张表中的重复数据有多种方法可供选择，包括使用条件格式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数、Power Query和VBA宏。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择最合适的方法。无论是简单的条件格式，还是复杂的VBA宏，都可以帮助您高效地筛选和处理重复数据。