excel如何读另一个excel的数据库

要在Excel中读取另一个Excel文件中的数据，可以使用Power Query、VBA编程、链接公式、Microsoft Query等方法。其中，Power Query和链接公式是最常用和用户友好的方法。下面将详细介绍如何使用Power Query读取另一个Excel文件的数据库。

一、Power Query读取Excel数据

1、什么是Power Query

Power Query是Excel中的数据连接和数据转换工具，它允许用户从多个数据源提取、转换和加载数据。其直观的界面和强大的数据处理能力，使其成为读取和处理外部Excel数据的首选工具。

2、步骤详解

a. 打开Power Query编辑器

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”->“自文件”->“自Excel工作簿”。

b. 选择数据源

在弹出的对话框中，选择需要读取数据的Excel文件，然后点击“导入”。

c. 选择工作表或范围

在Navigator窗格中，选择需要导入的工作表或数据范围，点击“加载”或“加载到”。

d. 转换和加载数据

在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种转换操作，如筛选、排序、拆分等。完成后，点击“关闭并加载”，数据将被导入当前Excel工作簿。

二、链接公式读取Excel数据

1、什么是链接公式

链接公式是一种简单的方法，通过在一个Excel文件中引用另一个Excel文件中的单元格或范围，来实现数据读取。这种方法不需要编程，适合初学者使用。

2、步骤详解

a. 打开需要引用数据的Excel文件

在Excel中，打开需要读取数据的Excel文件。

b. 创建链接公式

在目标单元格中输入等号“=”，然后切换到源Excel文件，选择需要读取的数据范围，按回车键确认。

c. 更新链接

Excel会自动生成一个链接公式，例如=[源文件名.xlsx]Sheet1!$A$1。当源文件中的数据发生变化时，目标文件中的数据也会自动更新。

三、VBA编程读取Excel数据

1、什么是VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，用于在Excel等Office应用程序中实现自动化任务。通过编写VBA代码，可以更加灵活地读取和处理外部Excel文件中的数据。

2、步骤详解

a. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。

b. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。

c. 编写VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub ReadDataFromAnotherExcel()

    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Set wb = Workbooks.Open("C:路径到源文件.xlsx")
    Set ws = wb.Sheets("Sheet1")
    ' 读取数据到当前工作簿的Sheet1
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = ws.Range("A1").Value
    wb.Close False
End Sub

d. 运行代码

按下F5键运行代码，数据将从外部Excel文件读取到当前工作簿中。

四、Microsoft Query读取Excel数据

1、什么是Microsoft Query

Microsoft Query是一种查询工具，可以从外部数据源（包括Excel文件）中提取数据。通过使用SQL查询语句，可以对数据进行复杂的筛选和处理。

2、步骤详解

a. 打开Microsoft Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”->“自其他来源”->“Microsoft Query”。

b. 选择数据源

选择“Excel文件”作为数据源，然后选择需要读取数据的Excel文件。

c. 构建查询

使用Microsoft Query的界面，选择需要读取的数据表或范围，构建查询语句，可以对数据进行筛选、排序等操作。

d. 返回Excel

完成查询后，点击“文件”->“返回数据到Microsoft Excel”，数据将被导入当前工作簿。

五、总结

读取另一个Excel文件的数据库有多种方法可选，如Power Query、链接公式、VBA编程、Microsoft Query等。其中，Power Query和链接公式是最常用和用户友好的方法，适合大多数用户使用。对于需要更复杂数据处理的情况，可以考虑使用VBA编程或Microsoft Query。无论选择哪种方法，都可以有效地实现数据的读取和处理，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中读取另一个Excel文件中的数据库？

要在Excel中读取另一个Excel文件中的数据库，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel软件并新建一个工作簿。
• 在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“从其他源”。
• 在弹出的菜单中选择“从Excel文件”选项。
• 浏览并选择要读取的Excel文件，然后点击“打开”按钮。
• 在“导入”对话框中选择要读取的表格或数据库。
• 确定选择后，点击“确定”按钮。
• 数据将被导入到新建的工作簿中，可以在Excel中进行进一步的处理和分析。

2. 如何在Excel中将另一个Excel文件的数据库导入到当前工作表？

若要将另一个Excel文件的数据库导入到当前工作表，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel软件并新建一个工作簿。
• 在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“从其他源”。
• 在弹出的菜单中选择“从Excel文件”选项。
• 浏览并选择要读取的Excel文件，然后点击“打开”按钮。
• 在“导入”对话框中选择要读取的表格或数据库。
• 在“目标区域”选项中选择当前工作表的位置，可以选择已有的位置或新建一个位置。
• 确定选择后，点击“确定”按钮。
• 数据将被导入到当前工作表的所选位置，可以在Excel中进行进一步的处理和分析。

3. 如何在Excel中读取另一个Excel文件的数据库表格中的特定数据？

要在Excel中读取另一个Excel文件的数据库表格中的特定数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel软件并新建一个工作簿。
• 在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“从其他源”。
• 在弹出的菜单中选择“从Excel文件”选项。
• 浏览并选择要读取的Excel文件，然后点击“打开”按钮。
• 在“导入”对话框中选择要读取的表格或数据库。
• 在“导入数据”对话框中选择“只选择特定的数据”选项。
• 在“指定数据源和位置”对话框中选择要读取的表格和字段。
• 确定选择后，点击“确定”按钮。
• 选择的特定数据将被导入到新建的工作簿中，可以在Excel中进行进一步的处理和分析。