excel如何提取两张表的相同的数据库

Excel 提取两张表的相同数据的方法有：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用条件格式。这些方法各有优劣，本文将详细描述它们的使用方法和注意事项。

其中，使用VLOOKUP函数是最常用且最简单的方法之一，它通过查找某个值在另一张表中的位置来返回相应的值。以下是详细的操作步骤和注意事项。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一，通过它可以轻松地从另一张表中提取相同的数据。

1、VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP函数的语法为：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中：

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格区域。
• col_index_num：要返回的值所在的列数。
• range_lookup：指定查找是精确匹配还是近似匹配，输入FALSE表示精确匹配。

2、操作步骤

1. 准备数据：假设有两个表格，分别为Sheet1和Sheet2，都包含一列相同的关键字列。
2. 输入函数：在Sheet1的一个新列中输入VLOOKUP函数，例如：=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)，其中A2是要查找的关键字，Sheet2!A:B是数据源区域，2表示返回Sheet2的第二列数据，FALSE表示精确匹配。
3. 复制公式：将公式复制到整个列，Excel会自动提取Sheet2中与Sheet1关键字相同的值。

3、注意事项

• 数据类型一致：确保两张表中的关键字列数据类型一致，否则可能会导致查找失败。
• 数据范围：查找表格区域应包含所有需要查找的数据，否则可能会导致部分数据无法提取。
• 性能考虑：对于大数据集，VLOOKUP函数的计算性能可能较低，可以考虑使用更高效的方法如Power Query。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合使用也是提取两张表相同数据的有效方法，比VLOOKUP更灵活。

1、INDEX和MATCH函数的基本用法

• INDEX函数用于返回表格中指定位置的值，语法为：INDEX(array, row_num, [column_num])。
• MATCH函数用于查找指定值在数组中的位置，语法为：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

2、操作步骤

1. 准备数据：假设有两个表格，分别为Sheet1和Sheet2，都包含一列相同的关键字列。
2. 输入MATCH函数：在Sheet1的一个新列中输入MATCH函数，例如：=MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)，返回Sheet2中与Sheet1关键字相同的行号。
3. 嵌套INDEX函数：在MATCH函数外嵌套INDEX函数，例如：=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))，返回Sheet2中对应行的值。
4. 复制公式：将公式复制到整个列，Excel会自动提取Sheet2中与Sheet1关键字相同的值。

3、注意事项

• 数据类型一致：确保两张表中的关键字列数据类型一致，否则可能会导致查找失败。
• 性能考虑：INDEX和MATCH组合的性能一般优于VLOOKUP，适用于大数据集。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，适用于复杂数据提取任务。

1、Power Query的基本用法

Power Query可以进行数据导入、清洗、转换等操作，并且支持从多种数据源提取数据。

2、操作步骤

1. 打开Power Query编辑器：在Excel中选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”导入数据。
2. 加载数据：分别加载Sheet1和Sheet2的数据到Power Query编辑器中。
3. 合并查询：在Power Query编辑器中选择“合并查询”，选择两个表的关键字列进行匹配。
4. 扩展列：合并后选择需要提取的列，点击“确定”完成合并。
5. 加载数据：将合并后的数据加载回Excel中。

3、注意事项

• 数据源支持：Power Query支持从多种数据源导入数据，包括Excel文件、数据库、Web等。
• 自动更新：使用Power Query合并的数据可以自动更新，非常适合需要频繁更新的数据分析任务。

四、使用条件格式

条件格式可以用于高亮显示两张表中相同的数据，适用于快速识别相同数据。

1、条件格式的基本用法

条件格式可以根据单元格内容设置不同的显示格式，例如背景色、字体颜色等。

2、操作步骤

1. 选择数据区域：分别选择Sheet1和Sheet2中的数据区域。
2. 应用条件格式：在“开始”选项卡中选择“条件格式”，选择“新建规则”。
3. 设置公式：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式，例如：=COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)>0，表示如果Sheet1中的值在Sheet2中存在则高亮显示。
4. 设置格式：选择高亮显示的格式，例如背景色为黄色，点击“确定”应用条件格式。

3、注意事项

• 数据范围：确保选择的数据区域包含所有需要检查的数据。
• 格式设置：可以根据需要自定义高亮显示的格式，如背景色、字体颜色等。

通过上述方法，可以轻松地在Excel中提取两张表的相同数据。不同方法各有优劣，用户可以根据具体需求选择合适的方法。例如，VLOOKUP函数适合简单数据提取任务，而Power Query适合复杂数据处理任务。对于大数据集，建议使用Power Query或INDEX和MATCH函数组合，以提高数据处理效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中提取两张表的相同数据？

• 问题： 如何在Excel中提取两张表的相同数据？
• 回答： 您可以使用Excel的"vlookup"函数来提取两张表的相同数据。首先，在一个新的工作表中创建一个公式列，使用vlookup函数来在第一张表中查找第二张表中的值。然后，将公式应用到整个表中，以查找所有相同的数据。最后，您可以筛选出公式列中显示的匹配项，以提取两张表的相同数据。

2. 如何使用Excel提取两张表中的共同数据？

• 问题： 如何使用Excel提取两张表中的共同数据？
• 回答： 要提取两张表中的共同数据，您可以使用Excel的"筛选"功能。首先，将两张表分别复制到同一个工作簿的不同工作表中。然后，选择其中一张表，点击"数据"选项卡上的"筛选"按钮。在筛选菜单中，选择"高级筛选"选项。在高级筛选对话框中，选择另一张表作为筛选条件，并勾选"只显示唯一的项目"选项。点击"确定"按钮，Excel将只显示两张表中共同的数据。

3. 我该如何在Excel中提取两个表格中相同的数据库？

• 问题： 我该如何在Excel中提取两个表格中相同的数据库？
• 回答： 要在Excel中提取两个表格中相同的数据库，您可以使用Excel的"合并查询"功能。首先，将两个表格导入到Excel中并命名为"表格1"和"表格2"。然后，选择"数据"选项卡上的"从其他源"，然后选择"合并查询"。在合并查询对话框中，选择"表格1"和"表格2"作为数据源，并选择"内连接"作为合并类型。点击"确定"，Excel将会创建一个新的表格，其中只包含两个表格中相同的数据库。