exce如何调取数据库

EXCEL如何调取数据库

使用Microsoft Excel调取数据库数据的方法包括：ODBC连接、SQL查询、数据透视表、Power Query、宏编程。其中，ODBC连接是最常用且最简便的一种方法，通过它，我们可以轻松地将Excel与各种数据库相连，从而实现数据的查询和分析。为了更好地理解这个过程，我们将详细介绍如何在Excel中使用ODBC连接调取数据库。

一、ODBC连接

ODBC（Open Database Connectivity，开放数据库连接）是一种标准的数据库访问方法，它允许应用程序通过标准化的接口访问不同类型的数据库。使用ODBC连接可以使Excel轻松地连接到各种数据库，如MySQL、SQL Server、Oracle等。

1.1 设置ODBC数据源

首先，您需要在计算机上设置ODBC数据源。具体步骤如下：

1. 打开“控制面板”，选择“管理工具”，然后选择“ODBC数据源（32位或64位）”。
2. 在ODBC数据源管理器中，选择“系统DSN”选项卡，然后点击“添加”按钮。
3. 选择所需的数据库驱动程序（如MySQL ODBC Driver、SQL Server ODBC Driver等），然后点击“完成”。
4. 按照提示输入数据源名称、服务器地址、数据库名称、用户名和密码等信息，完成数据源的配置。

1.2 在Excel中使用ODBC数据源

设置好ODBC数据源后，您可以在Excel中使用它来调取数据库数据：

1. 打开Excel工作簿，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”->“从其他来源”->“从ODBC”。
3. 在弹出的对话框中，选择您之前配置的ODBC数据源，然后点击“连接”。
4. 输入数据库的用户名和密码，点击“连接”。
5. 选择要导入的数据表或视图，然后点击“加载”按钮。
6. 数据将被导入到Excel工作表中，您可以在Excel中对其进行进一步的分析和处理。

二、SQL查询

Excel允许您使用SQL查询来获取数据库中的数据，这可以更灵活地筛选和处理数据。

2.1 使用Microsoft Query

1. 打开Excel工作簿，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”->“从其他来源”->“从Microsoft Query”。
3. 在弹出的对话框中，选择您的ODBC数据源，然后点击“确定”。
4. 在Microsoft Query窗口中，选择要查询的数据表，然后点击“添加”按钮。
5. 关闭“添加表”窗口，点击“SQL”按钮，输入您的SQL查询语句。
6. 点击“确定”，查询结果将显示在Microsoft Query窗口中。
7. 点击“文件”->“返回数据到Microsoft Excel”，数据将被导入到Excel工作表中。

2.2 使用Power Query

Power Query是Excel中的一项功能强大的数据导入和处理工具，支持使用SQL查询来获取数据库数据：

1. 打开Excel工作簿，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”->“从其他来源”->“从数据库”->“从SQL Server数据库”。
3. 在弹出的对话框中，输入服务器名称和数据库名称，然后点击“确定”。
4. 在“导航器”窗口中，选择要导入的数据表或视图，然后点击“转换数据”。
5. 在Power Query编辑器中，点击“高级编辑器”按钮，输入您的SQL查询语句。
6. 点击“确定”，查询结果将显示在Power Query编辑器中。
7. 点击“关闭并加载”，数据将被导入到Excel工作表中。

三、数据透视表

数据透视表是Excel中的一项强大功能，它允许您通过拖放字段来快速分析和汇总数据。您可以使用数据透视表从数据库中调取数据，并对其进行分析。

3.1 创建数据透视表

1. 打开Excel工作簿，选择“插入”选项卡。
2. 点击“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“从外部数据源使用”，然后点击“选择连接”。
4. 在“现有连接”窗口中，选择您的ODBC数据源，然后点击“打开”。
5. 选择要导入的数据表或视图，然后点击“确定”。
6. 数据将被导入到数据透视表，并显示在Excel工作表中。

3.2 分析数据

1. 在数据透视表字段列表中，拖放字段到行、列、值和筛选区域。
2. Excel将自动汇总和分析数据，显示在数据透视表中。
3. 您可以使用数据透视表工具来进一步调整和格式化数据。

四、Power Query

Power Query是Excel中一个功能强大的数据导入和处理工具，它允许您从各种数据源（包括数据库）中获取数据，并对其进行清洗、转换和加载。

4.1 获取数据

1. 打开Excel工作簿，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”->“从其他来源”->“从数据库”->“从SQL Server数据库”。
3. 在弹出的对话框中，输入服务器名称和数据库名称，然后点击“确定”。
4. 在“导航器”窗口中，选择要导入的数据表或视图，然后点击“转换数据”。

4.2 清洗和转换数据

1. 在Power Query编辑器中，您可以使用各种工具来清洗和转换数据，如删除列、筛选行、拆分列、合并查询等。
2. 您可以在“应用的步骤”窗格中查看和编辑数据处理步骤。
3. 完成数据处理后，点击“关闭并加载”，数据将被导入到Excel工作表中。

五、宏编程

Excel中的VBA（Visual Basic for Applications）允许您编写宏来自动化数据导入和处理任务。使用VBA宏，您可以编写代码从数据库中调取数据，并将其导入到Excel工作表中。

5.1 编写VBA代码

1. 打开Excel工作簿，按“Alt+F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，创建一个新的代码模块。
3. 编写VBA代码来连接数据库并调取数据。以下是一个示例代码，演示如何使用ADO（ActiveX Data Objects）从SQL Server数据库中获取数据：

Sub GetDataFromDatabase()

    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim sql As String
    Dim ws As Worksheet
    ' 创建新的工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
    ws.Name = "DatabaseData"
    ' 创建ADO连接
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    conn.Open "Driver={SQL Server};Server=服务器名称;Database=数据库名称;UID=用户名;PWD=密码;"
    ' SQL查询语句
    sql = "SELECT * FROM 表名称"
    ' 创建ADO记录集
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    rs.Open sql, conn, 1, 3
    ' 将数据导入到工作表
    ws.Range("A1").CopyFromRecordset rs
    ' 关闭记录集和连接
    rs.Close
    conn.Close
    ' 释放对象
    Set rs = Nothing
    Set conn = Nothing
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。
5. 按“Alt+F8”打开“宏”对话框，选择您编写的宏，然后点击“运行”。数据将被导入到新的工作表中。

5.2 自动化任务

您可以将宏绑定到按钮或其他触发器，以便更方便地运行。例如：

1. 打开Excel工作簿，选择“插入”选项卡。
2. 点击“形状”按钮，选择一个形状并将其添加到工作表中。
3. 右键点击形状，选择“分配宏”，选择您的宏，然后点击“确定”。
4. 点击形状即可运行宏，自动从数据库中调取数据并导入到工作表中。

六、数据处理和分析

一旦将数据导入到Excel，您可以使用Excel的各种功能对数据进行处理和分析，如排序、筛选、图表、公式、数据透视表等。

6.1 数据排序和筛选

1. 选择数据区域，点击“数据”选项卡。
2. 使用“排序”和“筛选”功能对数据进行排序和筛选。
3. 您可以按单列或多列排序，并使用各种条件筛选数据。

6.2 创建图表

1. 选择数据区域，点击“插入”选项卡。
2. 选择所需的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
3. Excel将自动创建图表，您可以使用图表工具对其进行调整和格式化。

6.3 使用公式

1. 在单元格中输入公式，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等。
2. Excel将自动计算结果，并显示在单元格中。
3. 您可以将公式应用到整个数据区域，以便更方便地进行计算。

6.4 数据透视表分析

1. 选择数据区域，点击“插入”选项卡。
2. 点击“数据透视表”按钮，创建数据透视表。
3. 在数据透视表字段列表中，拖放字段到行、列、值和筛选区域。
4. Excel将自动汇总和分析数据，显示在数据透视表中。

七、推荐项目管理系统

在处理大型数据项目时，使用项目管理系统可以提高效率和协作。以下是两个推荐的系统：

7.1 研发项目管理系统PingCode

PingCode是一款专为研发团队设计的项目管理系统，具有以下特点：

• 敏捷开发：支持Scrum和Kanban等敏捷开发方法，帮助团队高效管理开发任务。
• 需求管理：支持需求的全生命周期管理，从需求收集到实现和验证。
• 缺陷跟踪：提供强大的缺陷跟踪功能，帮助团队快速发现和解决问题。

7.2 通用项目协作软件Worktile

Worktile是一款通用的项目协作软件，适用于各种类型的团队，具有以下特点：

• 任务管理：支持任务的创建、分配、跟踪和完成。
• 团队协作：提供团队讨论、文件共享、日程安排等功能，促进团队协作。
• 多项目管理：支持同时管理多个项目，帮助团队更好地协调工作。

通过本文的详细介绍，您应该已经掌握了在Excel中调取数据库数据的多种方法。无论是使用ODBC连接、SQL查询、数据透视表、Power Query还是宏编程，Excel都为您提供了强大的工具来处理和分析数据库数据。同时，使用项目管理系统PingCode和Worktile可以进一步提高团队的协作效率，确保项目的顺利进行。希望这些内容能够帮助您更好地利用Excel进行数据分析和处理。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调取数据库？

• 问题：我想在Excel中访问数据库，该怎么做？
• 回答：要在Excel中调取数据库，您可以使用Excel的数据连接功能。首先，打开Excel，并在工具栏上选择“数据”选项卡。然后，点击“从其他源”按钮，选择“从数据库”选项。接下来，选择您想要连接的数据库类型，并提供数据库的连接信息，如数据库服务器名称、用户名和密码等。最后，根据需要选择要导入的表或查询，并点击“确定”来完成连接。这样，您就可以在Excel中访问并操作数据库了。

2. 如何在Excel中查询数据库数据？

• 问题：我想在Excel中查询数据库中的数据，应该怎么做？
• 回答：要在Excel中查询数据库数据，您可以使用Excel的查询功能。首先，确保已经成功连接到数据库（参考上一个问题的回答）。然后，在Excel的数据选项卡上，选择“从其他源”按钮，并选择“从数据库”选项。接下来，选择您已连接的数据库，并选择要查询的表或视图。然后，根据需要选择查询条件，并点击“确定”来执行查询。Excel将会将查询结果导入到新的工作表中，您可以在这里查看和分析数据库数据。

3. 如何在Excel中更新数据库数据？

• 问题：我想在Excel中更新数据库中的数据，应该如何操作？
• 回答：要在Excel中更新数据库数据，您可以使用Excel的数据连接和数据更新功能。首先，确保已经成功连接到数据库（参考第一个问题的回答）。然后，在Excel中打开包含要更新数据的工作表，并确保工作表中的列与数据库表中的列对应。接下来，对于要更新的每一行数据，直接在Excel中进行修改。最后，保存工作表，并在Excel的数据选项卡上，点击“刷新全部”按钮来将更新后的数据写入到数据库中。注意，更新数据库数据可能需要相应的权限，确保您具备正确的权限后再进行操作。