phpexcel如何导出数据库

PHPEXCEL如何导出数据库

使用PHPEXCEL导出数据库的数据的步骤包括：连接数据库、查询数据、创建Excel文件、写入数据、设置文件属性、输出文件。 其中，创建Excel文件和写入数据是最关键的步骤。现在，让我们详细探讨如何使用PHPEXCEL导出数据库中的数据。

一、连接数据库

在开始导出数据之前，首先需要连接到数据库。可以使用PHP的PDO或mysqli扩展来实现这一点。以下是一个简单的连接数据库示例：

$servername = "localhost";
$username = "username";
$password = "password";
$dbname = "database";
$conn = new mysqli($servername, $username, $password, $dbname);
if ($conn->connect_error) {
    die("Connection failed: " . $conn->connect_error);
}

二、查询数据

连接数据库后，需要查询要导出的数据。可以使用SQL语句来实现这一点。例如，查询用户表中的所有数据：

$sql = "SELECT * FROM users";
$result = $conn->query($sql);

三、创建Excel文件

PHPEXCEL库用于创建Excel文件。首先，需要加载PHPEXCEL库，并创建一个新的Excel对象：

require 'PHPExcel.php';
$objPHPExcel = new PHPExcel();

四、写入数据

接下来，需要将查询到的数据写入到Excel文件中。以下是一个示例代码：

$rowNumber = 1; // 行号
$col = 'A'; // 列号
// 写入表头
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, 'ID');
$col++;
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, 'Name');
$col++;
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, 'Email');
// 写入数据
while($row = $result->fetch_assoc()) {
    $rowNumber++;
    $col = 'A';
    $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, $row['id']);
    $col++;
    $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, $row['name']);
    $col++;
    $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, $row['email']);
}

五、设置文件属性

可以为Excel文件设置一些属性，如标题、作者等：

$objPHPExcel->getProperties()->setCreator("Your Name")
             ->setLastModifiedBy("Your Name")
             ->setTitle("User Data")
             ->setSubject("User Data")
             ->setDescription("Test document for PHPExcel, generated using PHP classes.")
             ->setKeywords("office PHPExcel php")
             ->setCategory("Test result file");

六、输出文件

最后，将Excel文件输出到浏览器或保存到服务器上：

header('Content-Type: application/vnd.ms-excel');
header('Content-Disposition: attachment;filename="user_data.xls"');
header('Cache-Control: max-age=0');
$objWriter = PHPExcel_IOFactory::createWriter($objPHPExcel, 'Excel5');
$objWriter->save('php://output');
exit;

七、使用PHPEXCEL的一些注意事项

库版本和依赖：PHPEXCEL的开发已经停止，官方推荐使用PhpSpreadsheet。两者的使用方式类似，但后者有更多的功能和更好的性能。
数据量大时的性能问题：当导出大量数据时，内存使用和处理时间会显著增加。可以通过逐行写入数据和使用缓存来优化性能。
格式和样式：PHPEXCEL支持多种Excel格式和样式设置，可以根据需要调整单元格的格式、颜色、字体等属性。

八、实际应用场景

1、导出用户数据

在实际应用中，导出用户数据是一个常见的需求。例如，在管理后台，管理员需要导出某个时间段内注册的所有用户信息。通过上述步骤，可以轻松实现这一功能。

2、财务报表导出

财务报表通常包含大量的数据和复杂的格式要求。使用PHPEXCEL，可以根据查询结果生成带有公式和格式的Excel文件，方便财务人员进行数据分析和汇总。

3、项目管理数据导出

在项目管理中，导出项目进度、任务分配等数据是常见需求。推荐使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile，结合PHPEXCEL，可以将项目数据导出为Excel文件，方便团队成员查看和分析。

九、优化和扩展

1、使用缓存优化性能

当需要导出大量数据时，可以使用PHPEXCEL的缓存功能来优化性能。通过设置缓存，可以减少内存使用，提高处理速度。例如：

$cacheMethod = PHPExcel_CachedObjectStorageFactory::cache_to_phpTemp;
$cacheSettings = array('memoryCacheSize' => '8MB');
PHPExcel_Settings::setCacheStorageMethod($cacheMethod, $cacheSettings);

2、Excel文件格式转换

PHPEXCEL不仅支持生成Excel文件，还支持将Excel文件转换为其他格式，如CSV、PDF等。通过简单的配置，可以满足不同的导出需求。例如，将Excel文件转换为CSV格式：

$objWriter = PHPExcel_IOFactory::createWriter($objPHPExcel, 'CSV');
$objWriter->save('php://output');

3、自动化导出任务

可以结合定时任务和PHPEXCEL，实现数据的自动化导出。例如，每天定时导出前一天的用户注册数据，保存到服务器上，或者发送到指定的邮箱。通过CRON任务和PHP脚本，可以实现这一功能。

十、实战案例

案例一：导出订单数据

假设有一个电商平台，需要导出订单数据。首先，连接数据库并查询订单表中的数据：

$sql = "SELECT * FROM orders WHERE order_date >= '2023-01-01' AND order_date <= '2023-01-31'";
$result = $conn->query($sql);

接着，创建Excel文件并写入订单数据：

require 'PHPExcel.php';
$objPHPExcel = new PHPExcel();
$rowNumber = 1;
$col = 'A';
// 写入表头
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, 'Order ID');
$col++;
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, 'Customer Name');
$col++;
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, 'Order Date');
$col++;
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, 'Total Amount');
// 写入数据
while($row = $result->fetch_assoc()) {
    $rowNumber++;
    $col = 'A';
    $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, $row['order_id']);
    $col++;
    $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, $row['customer_name']);
    $col++;
    $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, $row['order_date']);
    $col++;
    $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, $row['total_amount']);
}

设置文件属性并输出文件：

$objPHPExcel->getProperties()->setCreator("Admin")
             ->setLastModifiedBy("Admin")
             ->setTitle("Order Data")
             ->setSubject("Order Data")
             ->setDescription("Order data for January 2023.")
             ->setKeywords("orders PHPExcel php")
             ->setCategory("Report file");
header('Content-Type: application/vnd.ms-excel');
header('Content-Disposition: attachment;filename="order_data_january_2023.xls"');
header('Cache-Control: max-age=0');
$objWriter = PHPExcel_IOFactory::createWriter($objPHPExcel, 'Excel5');
$objWriter->save('php://output');
exit;

案例二：导出项目任务列表

假设需要导出项目管理系统中的任务列表，首先连接数据库并查询任务表中的数据：

$sql = "SELECT * FROM tasks WHERE project_id = 1";
$result = $conn->query($sql);

创建Excel文件并写入任务数据：

require 'PHPExcel.php';
$objPHPExcel = new PHPExcel();
$rowNumber = 1;
$col = 'A';
// 写入表头
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, 'Task ID');
$col++;
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, 'Task Name');
$col++;
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, 'Assigned To');
$col++;
$objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, 'Due Date');
// 写入数据
while($row = $result->fetch_assoc()) {
    $rowNumber++;
    $col = 'A';
    $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, $row['task_id']);
    $col++;
    $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, $row['task_name']);
    $col++;
    $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, $row['assigned_to']);
    $col++;
    $objPHPExcel->getActiveSheet()->setCellValue($col.$rowNumber, $row['due_date']);
}