excel中如何实现选择数据库

在Excel中实现选择数据库的几种方法包括：使用数据导入向导、通过Power Query、利用宏和VBA脚本、第三方插件。以下将详细描述如何通过Power Query实现数据库选择。

Power Query是Excel中一个强大的数据连接和转换工具，它允许用户从各种数据源导入数据，包括SQL Server、Access等数据库，并进行数据清洗和转换。使用Power Query不仅可以大大提高工作效率，还能更好地管理和分析数据。

一、数据导入向导

1、打开数据导入向导

在Excel中，用户可以通过数据导入向导连接到各种数据库。首先，打开Excel，然后在顶部菜单栏中选择“数据”选项卡。接下来，点击“获取数据”按钮，选择“从数据库”选项。

2、选择数据库类型

在“从数据库”选项中，用户可以选择不同类型的数据库，例如SQL Server、Access、Oracle等。选择合适的数据库类型后，系统将提示用户输入数据库的服务器地址、数据库名称、用户名和密码等连接信息。

3、选择数据表

连接成功后，用户可以选择要导入的数据表。在弹出的窗口中，用户可以浏览数据库中的所有表，选择需要导入的表并点击“加载”按钮。数据将被导入到Excel工作表中，用户可以对其进行进一步的处理和分析。

二、Power Query

1、打开Power Query编辑器

Power Query是Excel中一个强大的数据连接和转换工具，用户可以通过它连接到各种数据源并进行数据转换。要打开Power Query编辑器，首先在Excel中选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮，选择“从其他来源”选项，最后选择“从SQL Server数据库”选项。

2、输入数据库连接信息

在弹出的窗口中，用户需要输入SQL Server的服务器名称和数据库名称。输入完毕后，点击“确定”按钮，Power Query将尝试连接到指定的数据库。

3、选择数据表和数据转换

连接成功后，Power Query编辑器将显示数据库中的所有表。用户可以选择需要导入的表并点击“加载”按钮。数据将被导入到Power Query编辑器中，用户可以在这里对数据进行各种转换操作，例如筛选、排序、合并等。完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮，数据将被导入到Excel工作表中。

三、宏和VBA脚本

1、启用开发工具

要使用宏和VBA脚本连接数据库，首先需要启用Excel中的开发工具选项卡。打开Excel，然后在顶部菜单栏中选择“文件”选项卡，接着选择“选项”按钮。在弹出的窗口中，选择“自定义功能区”选项卡，然后勾选“开发工具”选项。

2、编写VBA脚本

启用开发工具后，用户可以通过VBA脚本连接到数据库并导入数据。首先，点击“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，用户可以编写脚本来连接数据库并导入数据。例如，以下是一个简单的VBA脚本示例，它连接到SQL Server数据库并导入数据：

Sub ImportDataFromSQLServer()
    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim sql As String
    ' 创建ADO连接对象
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    ' 创建ADO记录集对象
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    ' 设置连接字符串
    conn.ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=服务器地址;Initial Catalog=数据库名称;User ID=用户名;Password=密码;"
    ' 打开连接
    conn.Open
    ' 设置SQL查询语句
    sql = "SELECT * FROM 表名"
    ' 执行查询并将结果存储在记录集中
    rs.Open sql, conn
    ' 将记录集中的数据导入到Excel工作表中
    Sheet1.Range("A1").CopyFromRecordset rs
    ' 关闭记录集和连接
    rs.Close
    conn.Close
    ' 释放对象
    Set rs = Nothing
    Set conn = Nothing
End Sub

3、运行VBA脚本

编写完VBA脚本后，用户可以通过运行宏来连接数据库并导入数据。返回Excel工作表，点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”按钮。在弹出的窗口中，选择刚才编写的宏并点击“运行”按钮，数据将被导入到Excel工作表中。

四、第三方插件

1、选择合适的插件

除了Excel自带的功能外，用户还可以通过第三方插件连接数据库并导入数据。有许多第三方插件可以帮助用户更方便地连接到各种数据库，例如PowerPivot、SQL Spreads、Devart Excel Add-ins等。用户可以根据自己的需求选择合适的插件。

2、安装和配置插件

安装插件后，用户需要进行一些基本配置，例如输入数据库连接信息、选择数据表等。不同的插件配置方法可能有所不同，用户可以参考插件的使用文档进行配置。

3、导入数据

配置完成后，用户可以通过插件导入数据。通常情况下，插件会在Excel中添加一个新的选项卡或按钮，用户可以通过这些选项卡或按钮导入数据。导入的数据将显示在Excel工作表中，用户可以对其进行进一步的处理和分析。

五、实际应用示例

1、使用Power Query连接SQL Server数据库

假设我们有一个SQL Server数据库，包含一个名为“Sales”的表，我们希望将该表中的数据导入到Excel中进行分析。以下是使用Power Query连接SQL Server数据库并导入数据的详细步骤：

打开Excel，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮，选择“从SQL Server数据库”选项。
在弹出的窗口中，输入SQL Server的服务器名称和数据库名称，然后点击“确定”按钮。
Power Query编辑器将显示数据库中的所有表。选择“Sales”表并点击“加载”按钮。
数据将被导入到Power Query编辑器中。用户可以在这里对数据进行各种转换操作，例如筛选、排序、合并等。
完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮，数据将被导入到Excel工作表中。

2、使用VBA脚本连接Access数据库

假设我们有一个Access数据库，包含一个名为“Employees”的表，我们希望将该表中的数据导入到Excel中进行分析。以下是使用VBA脚本连接Access数据库并导入数据的详细步骤：

启用Excel中的开发工具选项卡。
点击“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，编写以下VBA脚本来连接Access数据库并导入数据：

Sub ImportDataFromAccess()
    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim sql As String
    ' 创建ADO连接对象
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    ' 创建ADO记录集对象
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    ' 设置连接字符串
    conn.ConnectionString = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=数据库路径;"
    ' 打开连接
    conn.Open
    ' 设置SQL查询语句
    sql = "SELECT * FROM Employees"
    ' 执行查询并将结果存储在记录集中
    rs.Open sql, conn
    ' 将记录集中的数据导入到Excel工作表中
    Sheet1.Range("A1").CopyFromRecordset rs
    ' 关闭记录集和连接
    rs.Close
    conn.Close
    ' 释放对象
    Set rs = Nothing
    Set conn = Nothing
End Sub

返回Excel工作表，点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”按钮。在弹出的窗口中，选择刚才编写的宏并点击“运行”按钮，数据将被导入到Excel工作表中。

通过以上方法，用户可以轻松地在Excel中选择并连接到各种数据库，并将数据导入到Excel中进行分析和处理。无论是使用数据导入向导、Power Query、VBA脚本还是第三方插件，每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据实际需求选择合适的方法。