excel如何每隔100取数据库

在Excel中每隔100行提取数据的方法有多种，包括使用公式、VBA宏和Power Query等。本文将详细介绍这几种方法，并提供实际操作步骤，帮助你轻松实现这一目标。具体步骤如下：

一、使用公式提取每隔100行的数据

1、简介

公式是Excel中最常用的工具之一，通过巧妙地应用公式，可以快速提取数据。这里我们将使用INDEX和ROW函数来实现每隔100行提取数据的需求。

2、具体操作步骤

1. 准备数据：假设你的数据在A列，从A1开始。
2. 创建辅助列：在B1输入公式=MOD(ROW(A1)-1,100)=0，然后向下填充。这将标记每隔100行的数据。
3. 提取数据：在C1输入公式=IF(B1,A1,"")，然后向下填充。这将提取每隔100行的数据。

3、详细描述

在实际操作中，公式提取方法非常直观且易于实施。首先，你需要在辅助列中使用MOD函数来标记目标行。MOD函数的作用是取余数，通过设置每100行取余数为0，可以标记每隔100行的数据。接着，使用IF函数将标记的行对应的数据提取出来，放在新的列中。这样，你就可以得到每隔100行的数据了。

二、使用VBA宏提取每隔100行的数据

1、简介

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中一种强大的编程工具，通过编写宏，可以实现很多复杂的数据处理任务。使用VBA宏提取每隔100行的数据，适用于处理大量数据或需要频繁操作的情况。

2、具体操作步骤

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在左侧的项目窗口中，右键点击你的工作簿，选择“插入” -> “模块”。
3. 编写代码：在模块中输入以下代码：

Sub ExtractEvery100Rows()

    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim j As Long
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    j = 1
    For i = 1 To lastRow Step 100
        Cells(j, 2).Value = Cells(i, 1).Value
        j = j + 1
    Next i
End Sub

4. 运行宏：按F5键运行宏，结果会显示在B列。

3、详细描述

VBA宏的最大优势在于其自动化能力。在上述代码中，lastRow变量用于确定数据的最后一行，For循环语句用于每隔100行提取数据，并将其复制到B列。通过运行宏，可以快速完成数据提取，无需手动操作。

三、使用Power Query提取每隔100行的数据

1、简介

Power Query是Excel中的一项功能强大的数据处理工具，适用于复杂的数据清洗和转换任务。使用Power Query提取每隔100行的数据，可以更加灵活地处理和筛选数据。

2、具体操作步骤

1. 加载数据到Power Query：选择你的数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
2. 添加索引列：在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，选择“索引列” -> “从0开始”。
3. 筛选数据：点击索引列标题，选择“筛选行” -> “保持行”，然后输入=Number.Mod([Index],100)=0。
4. 加载数据到工作表：点击“主页”选项卡，选择“关闭并加载”。

3、详细描述

Power Query的强大之处在于其数据处理和转换能力。在上述操作中，我们首先加载数据到Power Query编辑器，然后通过添加索引列来标记每行数据的位置。接着，通过筛选条件=Number.Mod([Index],100)=0，我们可以筛选出每隔100行的数据。最后，将处理好的数据加载回Excel工作表中。

四、使用数据透视表提取每隔100行的数据

1、简介

数据透视表是Excel中另一种强大的数据分析工具，虽然它主要用于数据汇总和分析，但通过巧妙的设置，也可以实现每隔100行提取数据的需求。

2、具体操作步骤

1. 准备数据：假设你的数据在A列，从A1开始。
2. 插入数据透视表：选择A列的数据，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 添加辅助列：在数据透视表中，添加一个辅助列，用于标记每隔100行的数据。
4. 筛选数据：在数据透视表中，通过筛选功能，仅显示每隔100行的数据。

3、详细描述

数据透视表的优势在于其灵活的汇总和分析功能。通过在数据透视表中添加辅助列，可以标记每隔100行的数据，然后通过筛选功能，仅显示标记的数据。这样，你就可以轻松地实现每隔100行提取数据的需求。

五、结论

在Excel中，每隔100行提取数据的方法有很多，包括使用公式、VBA宏、Power Query和数据透视表。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择适合你需求的方法，可以提高工作效率，简化数据处理过程。无论你是初学者还是资深用户，通过掌握这些技巧，都可以在Excel中轻松实现每隔100行提取数据的目标。

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相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中每隔100行获取数据库数据？

在Excel中每隔100行获取数据库数据的方法如下：

1. 打开Excel并定位到你想要插入数据库数据的工作表。
2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“来自其他来源”下拉菜单中的“从SQL Server”选项。
3. 在“连接到SQL Server”对话框中，输入数据库服务器的名称和登录凭据，然后点击“下一步”按钮。
4. 在“选择您的数据库和表”对话框中，选择你想要从中获取数据的数据库和表，然后点击“下一步”按钮。
5. 在“选择数据源”对话框中，选择“仅选择第一个数据源”，然后点击“下一步”按钮。
6. 在“保存数据连接文件和指定查询”对话框中，选择“保存数据连接文件”选项，并输入一个文件名和位置，然后点击“完成”按钮。
7. 在Excel工作表中，选择你想要插入数据库数据的单元格，然后点击“数据”选项卡中的“从其他来源”按钮。
8. 在“从其他来源”下拉菜单中，选择“数据连接文件”，然后浏览并选择你之前保存的数据连接文件，然后点击“打开”按钮。
9. 在“导入数据”对话框中，选择“表”，然后点击“确定”按钮。
10. Excel将会从数据库中获取数据，并将其插入到你选择的单元格中。每隔100行将会插入一次数据。

2. 如何在Excel中设置每隔100行自动刷新数据库数据？

要在Excel中设置每隔100行自动刷新数据库数据，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel并定位到包含数据库数据的工作表。
2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“来自其他来源”下拉菜单中的“从SQL Server”选项。
3. 在“连接到SQL Server”对话框中，输入数据库服务器的名称和登录凭据，然后点击“下一步”按钮。
4. 在“选择您的数据库和表”对话框中，选择你想要从中获取数据的数据库和表，然后点击“下一步”按钮。
5. 在“选择数据源”对话框中，选择“仅选择第一个数据源”，然后点击“下一步”按钮。
6. 在“保存数据连接文件和指定查询”对话框中，选择“保存数据连接文件”选项，并输入一个文件名和位置，然后点击“完成”按钮。
7. 在Excel工作表中，选择你想要插入数据库数据的单元格，然后点击“数据”选项卡中的“从其他来源”按钮。
8. 在“从其他来源”下拉菜单中，选择“数据连接文件”，然后浏览并选择你之前保存的数据连接文件，然后点击“打开”按钮。
9. 在“导入数据”对话框中，选择“表”，然后点击“确定”按钮。
10. 在Excel工作表中，右键点击你插入数据库数据的单元格，然后选择“数据范围属性”选项。
11. 在“数据范围属性”对话框中，选择“刷新数据”选项，并设置刷新间隔为100行。
12. 点击“确定”按钮保存设置。
13. 现在，Excel将会自动每隔100行刷新数据库数据。

3. 如何在Excel中筛选出每隔100行的数据库数据？

要在Excel中筛选出每隔100行的数据库数据，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel并定位到包含数据库数据的工作表。
2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“来自其他来源”下拉菜单中的“从SQL Server”选项。
3. 在“连接到SQL Server”对话框中，输入数据库服务器的名称和登录凭据，然后点击“下一步”按钮。
4. 在“选择您的数据库和表”对话框中，选择你想要从中获取数据的数据库和表，然后点击“下一步”按钮。
5. 在“选择数据源”对话框中，选择“仅选择第一个数据源”，然后点击“下一步”按钮。
6. 在“保存数据连接文件和指定查询”对话框中，选择“保存数据连接文件”选项，并输入一个文件名和位置，然后点击“完成”按钮。
7. 在Excel工作表中，选择你想要插入数据库数据的单元格，然后点击“数据”选项卡中的“从其他来源”按钮。
8. 在“从其他来源”下拉菜单中，选择“数据连接文件”，然后浏览并选择你之前保存的数据连接文件，然后点击“打开”按钮。
9. 在“导入数据”对话框中，选择“表”，然后点击“确定”按钮。
10. 在Excel工作表中，选择你插入数据库数据的单元格。
11. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“排序和筛选”按钮。
12. 在“排序和筛选”下拉菜单中，选择“高级”选项。
13. 在“高级筛选”对话框中，选择“筛选复制到其他位置”选项。
14. 在“列表范围”输入框中，选择你插入数据库数据的范围。
15. 在“条件区域”输入框中，选择你插入数据库数据的范围。
16. 在“复制到”输入框中，选择一个空白单元格作为筛选结果的起始位置。
17. 在“复制到”输入框中，输入每隔100行的行数。
18. 点击“确定”按钮进行筛选。
19. 现在，你将会在新的位置看到筛选出的每隔100行的数据库数据。