wps表格如何更改源数据库

在WPS表格中更改源数据库的方法有：使用“数据连接”功能、通过“编辑链接”选项、使用VBA代码来实现。

使用“数据连接”功能是一种直观且易于操作的方式。通过“数据连接”功能，你可以轻松地更改数据源并更新表格内容。接下来，我们将详细描述这一方法的具体步骤。

一、使用“数据连接”功能

1. 访问数据连接管理器

打开WPS表格文件，点击菜单栏中的“数据”选项卡。在“数据”选项卡下，找到并点击“连接”或“现有连接”，这将打开“数据连接管理器”。

2. 修改现有数据连接

在“数据连接管理器”窗口中，你会看到当前表格中所有的外部数据连接。选择你想要更改的连接，然后点击“属性”按钮。在弹出的“连接属性”窗口中，你可以更改连接的各项设置，包括数据源的文件路径、数据库名称等。

3. 更新数据源

在“连接属性”窗口中，更改数据源路径或数据库名称后，点击“确定”按钮保存更改。返回到“数据连接管理器”窗口，点击“关闭”按钮。此时，WPS表格将自动更新数据源，并从新的数据源中获取数据。

二、通过“编辑链接”选项

1. 打开编辑链接窗口

在WPS表格中，点击“文件”菜单，然后选择“编辑链接”。这将打开一个窗口，列出所有当前连接的外部数据源。

2. 选择并更改链接

在“编辑链接”窗口中，选择你想要更改的链接，然后点击“更改源”按钮。在弹出的文件选择窗口中，选择新的数据源文件，然后点击“打开”按钮。

3. 确认并更新

在“编辑链接”窗口中，确认新的数据源文件路径已经显示出来，然后点击“确定”按钮。WPS表格将自动更新数据源链接，并从新的数据源中获取数据。

三、使用VBA代码

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，找到当前表格的工作簿，并插入一个新的模块。

2. 编写代码

在新的模块中，编写如下代码来更改数据源：

Sub ChangeDataSource()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为你的工作表名称
    Dim qt As QueryTable
    Set qt = ws.QueryTables(1) '假设只有一个查询表
    '修改数据源连接字符串
    qt.Connection = "ODBC;DSN=NewDataSource;UID=user;PWD=password"
    qt.Refresh
End Sub

将代码中的“NewDataSource”、“user”和“password”替换为新的数据源信息。

3. 运行代码

关闭VBA编辑器，返回到WPS表格。在菜单栏中，点击“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮。选择刚刚编写的宏并运行，数据源将被更改。

四、常见问题与解决方案

1. 数据源文件路径不正确

如果更改数据源后发现数据未更新，首先检查数据源文件路径是否正确。确保路径中没有拼写错误，并且文件确实存在于指定位置。

2. 数据库连接失败

如果使用数据库作为数据源，确保数据库服务器正常运行，并且连接字符串中的用户名和密码正确无误。如果仍然无法连接，尝试使用数据库管理工具（如MySQL Workbench）手动测试连接。

3. 数据刷新问题

有时候更改数据源后，WPS表格不会自动刷新数据。这时可以手动刷新数据。在“数据”选项卡中，找到并点击“刷新全部”按钮，强制WPS表格从新的数据源中获取数据。

五、使用项目管理系统

在管理多个WPS表格文件和数据源时，项目管理系统可以大大提高效率。推荐使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile。

1. 研发项目管理系统PingCode

PingCode是一款功能强大的研发项目管理系统，适用于需要管理多个数据源和表格文件的团队。它提供了丰富的功能，如任务分配、版本控制和数据同步，帮助团队更好地管理和协调工作。

2. 通用项目协作软件Worktile

Worktile是一款通用项目协作软件，适用于各种类型的项目管理。它支持文件共享、任务管理和团队沟通，使团队成员能够更高效地协作和共享信息。在管理WPS表格和数据源时，Worktile的文件共享和版本控制功能尤为有用。

六、总结

在WPS表格中更改源数据库的方法包括使用“数据连接”功能、通过“编辑链接”选项和使用VBA代码。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合自己需求的方法能够有效提高工作效率。通过了解和掌握这些方法，你将能够更轻松地管理和更新WPS表格中的数据源。同时，借助项目管理系统，如PingCode和Worktile，团队可以更加高效地协作和管理多个数据源和表格文件。