excel中如何取消排序数据库

在Excel中取消排序数据库的方法包括：使用撤销功能、恢复原始数据备份、重新应用原来的排序规则。 其中，最常用也是最简单的方法是使用撤销功能（Ctrl + Z），但有时我们需要更复杂的方法来处理已保存的数据。本文将详细介绍这些方法及其应用场景，帮助你在Excel中高效处理数据。

一、使用撤销功能

使用撤销功能是最直观、快捷的方式之一。只需在排序操作后按下Ctrl + Z组合键，Excel将自动撤销最近的排序操作，将数据恢复到原始状态。

1.1、撤销功能的限制

尽管撤销功能非常方便，但它也有一定的限制。撤销操作只能回退到最近一次保存前的状态，如果你已经保存了工作簿，撤销功能将无法恢复原始排序。此外，撤销功能无法应用于复杂的多步操作。

1.2、使用撤销功能的步骤

执行排序操作后，立即按Ctrl + Z组合键。
查看数据是否恢复到原始排序状态。
如果未能成功撤销，可以继续按Ctrl + Z，直到恢复到预期状态。

二、恢复原始数据备份

如果你在进行排序操作前备份了原始数据，可以通过恢复备份来取消排序。这种方法适用于需要频繁处理数据的场景，确保数据的安全性和完整性。

2.1、备份数据的重要性

备份数据是数据管理中的重要一环。通过定期备份，可以有效防止数据丢失和误操作带来的风险。建议在进行任何大规模数据操作前，先进行备份，以备不时之需。

2.2、恢复备份数据的步骤

打开备份文件。
选择并复制备份数据。
返回原始工作簿，选择目标区域。
粘贴备份数据，覆盖已排序的数据。

三、重新应用原来的排序规则

如果你记得数据的原始排序规则，可以通过重新应用这些规则来恢复数据的原始顺序。这种方法需要你对原始数据的排序方式有清晰的记忆。

3.1、确定原始排序规则

在进行任何数据操作前，建议记录下数据的原始排序规则。包括排序的列、排序顺序（升序或降序）等信息。这样可以在需要时快速恢复数据。

3.2、应用原始排序规则的步骤

选择需要排序的数据区域。
点击Excel菜单中的“数据”选项卡。
选择“排序”功能，打开排序对话框。
输入原始排序规则，点击“确定”按钮。
检查数据是否恢复到原始顺序。

四、使用辅助列记录原始顺序

为了更方便地恢复数据顺序，可以在进行排序前添加一个辅助列，用来记录原始数据的顺序编号。这样即使经过多次排序，也可以通过辅助列恢复数据的原始状态。

4.1、添加辅助列的步骤

在数据区域的旁边添加一个新的列（例如“A”列）。
在新列中输入顺序编号，例如从1到100。
执行排序操作。

4.2、通过辅助列恢复原始顺序的步骤

选择包含辅助列的数据区域。
点击Excel菜单中的“数据”选项卡。
选择“排序”功能，打开排序对话框。
选择辅助列（例如“A”列）作为排序依据，选择升序排列。
点击“确定”按钮，数据将恢复到原始顺序。

五、使用Excel自动保存功能

Excel提供了自动保存功能，可以帮助你在意外情况下恢复数据。如果你在进行排序操作前开启了自动保存功能，可以通过恢复自动保存的版本来取消排序。

5.1、启用自动保存功能

打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
选择“选项”，打开Excel选项对话框。
点击“保存”选项卡。
勾选“自动保存每”选项，并设置保存间隔时间。
点击“确定”按钮，启用自动保存功能。

5.2、恢复自动保存的版本

打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
选择“信息”选项卡。
在“管理工作簿”下，选择“恢复未保存的工作簿”。
查找并打开最近的自动保存版本。
检查数据是否恢复到原始状态。

六、使用VBA宏自动记录和恢复排序

对于需要频繁进行排序操作的用户，可以编写VBA宏来自动记录和恢复数据排序。这种方法适用于高级用户，能够显著提高工作效率。

6.1、编写记录排序的VBA宏

Sub RecordOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ws.Columns("A").Insert Shift:=xlToRight
    ws.Range("A1:A" & lastRow).Formula = "=ROW()"
    ws.Range("A1").Value = "OriginalOrder"
End Sub

6.2、编写恢复排序的VBA宏

Sub RestoreOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A2"), _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange ws.UsedRange
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
    ws.Columns("A").Delete Shift:=xlToLeft
End Sub

6.3、使用VBA宏的步骤

打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新的模块，复制并粘贴上述代码。
保存并关闭VBA编辑器。
在Excel中运行“RecordOriginalOrder”宏记录原始顺序。
在需要恢复排序时，运行“RestoreOriginalOrder”宏。

七、使用第三方数据管理工具

除了Excel自身的功能外，还可以使用第三方数据管理工具来取消排序。例如，研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile。这些工具提供了更强大的数据管理和恢复功能，适用于需要处理大量数据和复杂操作的场景。

7.1、PingCode的应用

PingCode是一款专业的研发项目管理系统，适用于软件开发和项目管理。它提供了强大的数据备份和恢复功能，确保数据的安全性和完整性。

7.2、Worktile的应用

Worktile是一款通用的项目协作软件，适用于各类项目管理。它提供了灵活的数据管理和恢复功能，帮助团队高效协作和处理数据。

八、总结

在Excel中取消排序数据库的方法多种多样，选择合适的方法可以大大提高工作效率。无论是使用撤销功能、恢复备份数据，还是重新应用原来的排序规则，都需要根据具体情况灵活应用。此外，添加辅助列、使用自动保存功能、编写VBA宏，以及使用第三方数据管理工具，都是有效的解决方案。通过掌握这些方法，你可以更加自如地处理Excel中的数据排序问题，确保数据的准确性和完整性。