excel如何设置图表不更新数据库

Excel如何设置图表不更新数据库：

在Excel中设置图表不更新数据库的方法包括断开数据源链接、使用静态数据、手动更新图表。首先，断开数据源链接是最常用的方法之一。通过将图表的数据复制并粘贴为数值，可以有效地将图表的数据与数据库断开连接，从而防止其自动更新。具体操作是：选中数据区域，右键点击选择“复制”，然后在目标位置右键点击选择“粘贴为数值”。这样，图表的数据将变为静态，数据库的更新将不会影响图表的显示。

一、断开数据源链接

断开数据源链接是确保图表不再自动更新的最直接方法。以下是详细的操作步骤：

复制数据并粘贴为数值：选中图表所依赖的数据区域，右键点击选择“复制”。然后在目标位置右键点击选择“粘贴为数值”。这样，图表的数据将变为静态数据，与原数据库断开连接。
断开外部数据源链接：如果图表链接到外部数据源，如SQL数据库或其他外部文件，您可以通过“数据”选项卡下的“连接”选项管理并断开这些链接。具体操作是：点击“数据”选项卡，选择“连接”，在弹出的对话框中选择相关连接并点击“断开”。

二、使用静态数据

使用静态数据可以确保图表内容保持不变，即使数据库发生变化。以下是如何在Excel中实现这一目标：

手动输入数据：将数据手动输入到Excel表格中，而不是链接到动态数据库。手动输入的数据将不会自动更新，因此图表也不会发生变化。
导出并导入数据：如果数据量较大，可以先将数据从数据库中导出为CSV或Excel文件，然后将其导入到新的Excel工作表中。这样，导入的数据将成为静态数据，不会随数据库更新而变化。

三、手动更新图表

有时，您可能希望在需要时手动更新图表，而不是让其自动更新。以下是实现这一目标的方法：

禁用自动刷新：如果您的Excel图表链接到动态数据源，可以通过禁用自动刷新来防止图表自动更新。在“数据”选项卡下，选择“连接”，然后设置连接属性，取消勾选“启用后台刷新”或其他自动刷新选项。
手动刷新数据：在需要更新图表时，可以手动刷新数据。点击“数据”选项卡下的“刷新”按钮，手动刷新数据源，从而更新图表。这种方法可以确保图表在数据库更新时不会自动变化，但可以在需要时手动更新。

四、使用Excel脚本或宏

通过使用Excel脚本或宏，可以更加灵活地控制图表数据的更新行为。以下是一些常见的方法：

创建宏：使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏，控制图表数据的更新。例如，编写一个宏，将数据复制并粘贴为数值，从而断开与数据库的链接。宏可以通过按钮或快捷键触发，方便用户操作。
定制脚本：使用Excel的脚本编辑器编写自定义脚本，控制图表数据的更新行为。脚本可以自动执行一系列操作，如复制数据、粘贴为数值、断开数据源链接等，从而实现图表不自动更新的效果。

五、使用第三方工具

除了Excel本身的功能，还可以使用第三方工具来控制图表数据的更新。例如：

数据管理工具：一些数据管理工具可以帮助您更好地控制数据的导入和导出，从而确保图表数据的静态性。这些工具通常提供更高级的数据管理功能，可以满足复杂的业务需求。
项目管理系统：如果您在项目管理中使用图表，可以考虑使用专业的项目管理系统，如研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile。这些系统通常提供更强大的数据管理和可视化功能，可以帮助您更好地控制图表数据的更新行为。

六、总结

通过以上几种方法，您可以有效地控制Excel图表的数据更新行为，从而确保图表内容的稳定性和准确性。具体方法包括：断开数据源链接、使用静态数据、手动更新图表、使用Excel脚本或宏以及使用第三方工具。根据具体需求选择合适的方法，可以帮助您更好地管理Excel图表数据，避免不必要的自动更新。