wps表格如何去公式保留数据库

WPS表格如何去公式保留数据：复制粘贴值、使用特殊粘贴、利用宏代码。

其中，复制粘贴值是一种最简单、最直接的方法。你只需要复制包含公式的单元格，然后使用“粘贴值”选项，这样就能保留计算结果而去掉公式。这种方法尤其适用于小范围的数据处理。下面将详细介绍如何使用复制粘贴值，以及其他方法如特殊粘贴和宏代码。

一、复制粘贴值

1、步骤详解

复制粘贴值是去除公式保留数据的最直接方法。以下是具体步骤：

1. 选择单元格：首先，选中包含公式的单元格或区域。
2. 复制内容：按下Ctrl + C进行复制。
3. 粘贴值：在目标位置右键点击，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”或“值”，最后点击“确定”。

2、适用范围

这种方法适用于小范围的数据处理。对于单个或少量单元格，可以快速实现数据的保留而去除公式。不需要任何额外的工具或插件，非常适合初学者。

3、优缺点分析

优点：

• 简单易用，不需要任何编程知识。
• 适用范围广，几乎所有的表格软件都支持。

缺点：

• 适用于小数据量，处理大数据量时效率较低。
• 需要手动操作，无法自动化处理。

二、使用特殊粘贴

1、步骤详解

特殊粘贴功能提供了更多的选项，可以更灵活地去除公式保留数据。以下是具体步骤：

1. 选择单元格：首先，选中包含公式的单元格或区域。
2. 复制内容：按下Ctrl + C进行复制。
3. 特殊粘贴：在目标位置右键点击，选择“选择性粘贴”，然后在弹出的对话框中选择“数值”或“值”，最后点击“确定”。

2、适用范围

这种方法适用于更复杂的数据处理场景，如需要保留特定格式或其他属性时。特殊粘贴提供了更多选项，如保留格式、保留注释等。

3、优缺点分析

优点：

• 提供更多选项，适用范围更广。
• 可以保留特定格式或属性。

缺点：

• 操作步骤稍微复杂，初学者可能需要一些时间适应。
• 不如复制粘贴值那么直观。

三、利用宏代码

1、步骤详解

利用宏代码可以实现自动化处理，适用于大数据量的处理场景。以下是具体步骤：

1. 打开宏编辑器：按下Alt + F11打开宏编辑器。
2. 输入代码：

   Sub RemoveFormulasKeepValues()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           If cell.HasFormula Then
               cell.Value = cell.Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

3. 运行宏：关闭宏编辑器，选择需要处理的单元格，按下Alt + F8，选择刚才创建的宏并运行。

2、适用范围

这种方法适用于需要处理大量数据的场景，可以自动化完成去除公式保留数据的任务，提高效率。

3、优缺点分析

优点：

• 自动化处理，提高效率。
• 适用于大数据量，减少手动操作时间。

缺点：

• 需要一定的编程知识，对初学者不友好。
• 可能需要调试和维护代码。

四、使用工具和插件

1、使用WPS自带工具

WPS表格自带一些工具可以简化去除公式保留数据的操作。例如，WPS表格的“数据工具”中提供了多个实用功能，可以帮助你更高效地处理数据。

2、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更多功能和选项，帮助你更高效地去除公式保留数据。例如，一些Excel插件可以批量处理数据，提供更多的自定义选项。

3、推荐系统

如果你在项目管理中需要处理大量数据，可以考虑使用一些项目管理系统，如研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile。这些系统不仅可以帮助你管理项目，还能提供强大的数据处理和分析功能。

4、优缺点分析

优点：

• 提供更多功能和选项，适用范围广。
• 可以提高效率，减少手动操作时间。

缺点：

• 需要额外的工具或插件，可能需要付费。
• 需要学习和适应新工具，初学者可能需要一些时间。

五、手动输入值

1、步骤详解

手动输入值是一种最原始的方法，适用于非常小的数据量。以下是具体步骤：

1. 选择单元格：首先，选中包含公式的单元格。
2. 手动输入：直接在选中的单元格中输入计算结果。

2、适用范围

这种方法适用于非常小的数据量，尤其是一些简单的计算结果。例如，你有一个单元格的计算结果是5，你可以直接手动输入5。

3、优缺点分析

优点：

• 简单直观，不需要任何工具或插件。
• 适用于非常小的数据量和简单计算。

缺点：

• 效率极低，不适用于大数据量。
• 需要手动操作，容易出错。

六、使用Excel公式转换功能

1、步骤详解

Excel提供了一些内置功能，可以帮助你更高效地去除公式保留数据。以下是具体步骤：

1. 选择单元格：首先，选中包含公式的单元格或区域。
2. 使用功能：在Excel的“数据”选项卡中，选择“公式转换”功能。

2、适用范围

这种方法适用于Excel用户，尤其是需要处理大量数据或复杂公式的场景。

3、优缺点分析

优点：

• 提供更多功能和选项，适用范围广。
• 可以提高效率，减少手动操作时间。

缺点：

• 需要一定的学习和适应时间，对初学者不友好。
• 需要Excel软件，不适用于其他表格软件。

七、总结

去除公式保留数据的方法有很多，选择合适的方法可以大大提高工作效率。复制粘贴值适用于小数据量，特殊粘贴提供更多选项，宏代码适用于大数据量和自动化处理，使用工具和插件可以提供更强大的功能，手动输入值适用于非常小的数据量和简单计算，Excel公式转换功能适用于Excel用户。

在实际操作中，建议根据具体情况选择合适的方法。例如，如果你需要处理大量数据，推荐使用宏代码或工具插件；如果你只需要处理少量数据，可以选择复制粘贴值或手动输入值。

无论选择哪种方法，掌握这些技巧都能帮助你更高效地处理WPS表格中的数据，提高工作效率。如果你在项目管理中需要处理大量数据，推荐使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile，它们不仅能帮助你高效管理项目，还能提供强大的数据处理和分析功能。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS表格中保留数据库中的公式？
在WPS表格中，可以通过以下步骤来保留数据库中的公式：

• 问题：我如何将数据库中的公式导入到WPS表格中？
  在WPS表格中，选择“数据”选项卡，然后点击“从外部数据源”，选择你的数据库并导入数据。这样，数据库中的公式将保留在WPS表格中。

• 问题：如何确保在更新数据库后，WPS表格中的公式也能自动更新？
  在WPS表格中，选择“数据”选项卡，然后点击“刷新”，这将更新数据库中的数据并相应更新WPS表格中的公式。

• 问题：我如何在WPS表格中编辑数据库中的公式？
  在WPS表格中，选中包含数据库公式的单元格，然后在公式栏中进行编辑。确保你已经连接到数据库，并且具有适当的权限来编辑公式。

2. 如何在WPS表格中保留数据库公式的格式？
要在WPS表格中保留数据库公式的格式，可以按照以下步骤操作：

• 问题：我如何确保WPS表格中的数据库公式的格式与原始数据库一致？
  在WPS表格中，选中包含数据库公式的单元格，然后选择“复制”选项。接下来，选中你想要粘贴的目标单元格，点击“粘贴”选项。这将保留数据库公式的格式。

• 问题：如果我更新了数据库中的公式，WPS表格中的公式格式会自动更新吗？
  是的，在更新数据库中的公式后，只需在WPS表格中选择“刷新”选项，公式的格式将自动更新为数据库中的格式。

• 问题：我想自定义WPS表格中数据库公式的格式，该怎么做？
  在WPS表格中，选中包含数据库公式的单元格，然后点击“格式”选项卡。这将打开格式设置窗口，你可以根据需要自定义数据库公式的格式。确保在保存文件时选择“保留格式”选项，以确保格式在重新打开文件时得到保留。

3. 如何在WPS表格中保留数据库公式的计算结果？
要在WPS表格中保留数据库公式的计算结果，请按照以下步骤操作：

• 问题：我如何确保WPS表格中的数据库公式计算结果与原始数据库一致？
  在WPS表格中，选中包含数据库公式的单元格，然后点击“复制”选项。接下来，选中你想要粘贴的目标单元格，点击“粘贴”选项。这将保留数据库公式的计算结果。

• 问题：如果我更新了数据库中的公式，WPS表格中的公式计算结果会自动更新吗？
  是的，在更新数据库中的公式后，只需在WPS表格中选择“刷新”选项，公式的计算结果将自动更新为数据库中的计算结果。

• 问题：我想在WPS表格中手动编辑数据库公式的计算结果，该怎么做？
  在WPS表格中，选中包含数据库公式的单元格，然后在公式栏中手动编辑计算结果。请注意，手动编辑后，公式将不再与数据库中的公式同步，除非你重新刷新公式。