如何恢复wps表格保存前的数据库

如何恢复WPS表格保存前的数据库

在日常办公中，恢复WPS表格保存前的数据库对很多人来说是一个常见但复杂的问题。备份文件、数据恢复软件、自动保存功能、手动恢复是关键的几种方法。备份文件是最为直接且有效的方法，因为它可以让你在发生数据丢失或损坏时，迅速恢复到之前的状态。

备份文件的重要性在于它提供了一个可靠的恢复点。当你在WPS表格中进行重要操作前，定期备份文件可以极大地减少数据丢失的风险。以下是具体的操作和其他几种方法的详细描述。

一、备份文件

1、定期手动备份

手动备份文件是最简单且最直接的方法。只需在每次完成重要操作后，手动将文件保存为一个新的版本，命名为如"文件名_日期时间"的格式。这样可以确保即使当前文件出现问题，也能迅速恢复到之前的版本。

2、自动备份设置

WPS表格提供了自动备份功能。通过设置自动备份，可以在一定时间间隔内自动保存当前工作表的副本。具体操作如下：

• 打开WPS表格，点击左上角的“文件”菜单。
• 选择“选项”，然后点击“保存”。
• 在“保存工作簿”部分，勾选“启用自动保存”并设置保存间隔时间。

这样，即使你忘记手动备份，系统也会定期为你保存当前文件的副本。

二、数据恢复软件

1、使用专业的数据恢复软件

市场上有很多专业的数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery、Recuva等。这些软件可以扫描你的硬盘，找回丢失或损坏的文件。具体步骤如下：

• 下载并安装数据恢复软件。
• 运行软件，选择要扫描的磁盘或文件夹。
• 扫描完成后，找到你需要恢复的WPS表格文件，点击恢复。

2、使用WPS自带的恢复功能

WPS表格自带的“文件恢复”功能也能帮助你找回未保存的文件。操作方法如下：

• 打开WPS表格，点击左上角的“文件”菜单。
• 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
• 在弹出的菜单中，选择“恢复未保存的工作簿”，找到你需要恢复的文件。

三、自动保存功能

1、启用自动保存

WPS表格的自动保存功能可以在你编辑文件时，自动保存文件的当前状态。具体步骤如下：

• 打开WPS表格，点击左上角的“文件”菜单。
• 选择“选项”，然后点击“保存”。
• 在“保存工作簿”部分，勾选“启用自动保存”并设置保存间隔时间。

2、恢复自动保存的文件

如果你意外关闭了WPS表格或系统崩溃，可以通过自动保存的文件进行恢复。操作方法如下：

• 打开WPS表格，点击左上角的“文件”菜单。
• 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
• 在弹出的菜单中，选择“恢复自动保存的工作簿”，找到你需要恢复的文件。

四、手动恢复

1、使用历史版本恢复

WPS表格的历史版本功能可以让你查看并恢复之前保存的版本。具体步骤如下：

• 打开WPS表格，点击左上角的“文件”菜单。
• 选择“信息”，然后点击“版本历史”。
• 在弹出的窗口中，查看并选择你需要恢复的版本，点击恢复。

2、从临时文件恢复

当WPS表格意外关闭时，系统会生成临时文件。你可以通过以下方法找到并恢复这些临时文件：

• 打开文件资源管理器，进入C盘，然后找到“Users你的用户名AppDataLocalTemp”文件夹。
• 在Temp文件夹中，查找以“~WPS”开头的文件，这些文件就是WPS表格的临时文件。
• 将临时文件复制到其他位置，并将其扩展名改为“.xls”或“.xlsx”。
• 打开改名后的文件，即可恢复未保存的内容。

五、使用项目管理系统

1、PingCode

研发项目管理系统PingCode是一款专业的项目管理工具，它不仅支持任务分配、进度跟踪，还具有数据备份和恢复功能。使用PingCode，你可以将WPS表格文件与项目关联，并定期进行备份，从而有效避免数据丢失。

2、Worktile

通用项目协作软件Worktile也是一个优秀的选择。它支持文件管理、版本控制和自动备份功能，可以帮助你在团队协作中更好地管理和恢复WPS表格文件。通过Worktile，你可以随时查看文件的历史版本，并轻松恢复到需要的版本。

六、云存储和同步服务

1、使用云存储服务

云存储服务如Google Drive、Dropbox等，可以自动同步和备份你的WPS表格文件。只需将文件保存在云端文件夹中，系统会自动进行版本控制和备份。即使本地文件丢失或损坏，也可以从云端恢复。

2、同步服务的优点

使用同步服务的一个显著优点是，你可以在不同设备上访问和编辑同一个文件。而且大多数云存储服务都提供了版本控制功能，使你可以轻松恢复到之前的版本。

七、总结

恢复WPS表格保存前的数据库的方法有很多，最关键的是养成良好的备份习惯。备份文件和使用数据恢复软件是最为直接且有效的方法，而自动保存功能和手动恢复则提供了额外的保障。项目管理系统如PingCode和Worktile，以及云存储和同步服务，则为团队协作提供了更多的可能性和便利。在日常工作中，合理使用这些方法，可以大大减少数据丢失的风险，确保工作效率和数据安全。

相关问答FAQs：

1. WPS表格保存前的数据库丢失了怎么办？
如果在保存WPS表格之前意外丢失了数据库，您可以尝试以下方法来恢复：

• 首先，检查电脑的回收站，看看是否有临时备份文件被删除了，如果有，可以将其还原到原来的位置。
• 其次，您可以尝试在WPS表格中查找“恢复”选项，该选项通常位于文件菜单中。点击“恢复”选项，WPS表格会尝试恢复最近保存的版本。
• 如果以上方法都没有找回您丢失的数据库，您可以尝试使用文件恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等，来扫描您的计算机并恢复被删除的文件。

2. WPS表格保存前的数据库丢失后如何避免类似情况再次发生？
为了避免类似情况再次发生，您可以采取以下措施：

• 定期备份您的数据库，将其保存在安全的位置，如云存储或外部硬盘。这样即使出现意外情况，您仍然可以恢复最新的备份文件。
• 使用WPS表格的自动保存功能，确保在您工作的过程中，系统会自动保存您的数据库的最新版本。您可以在WPS表格的设置中启用自动保存功能。
• 注意关闭WPS表格时的保存提示，确保在关闭之前保存所有的更改。这样可以避免意外关闭或关闭窗口时未保存的情况发生。

3. 如何找回WPS表格保存前的数据库的修改记录？
如果您在保存WPS表格之前意外丢失了数据库，并且您希望找回之前的修改记录，可以尝试以下方法：

• 首先，打开WPS表格并选择“文件”菜单中的“版本历史记录”选项。WPS表格会显示所有保存的版本历史记录。
• 其次，从历史记录列表中选择最近的一个版本，并点击“恢复”按钮。WPS表格会将数据库恢复到选定的版本，并且您可以查看和比较之前的修改记录。
• 如果WPS表格的版本历史记录功能没有找到您需要的修改记录，您可以尝试查看计算机的系统还原点。系统还原点是操作系统在您安装软件或更新驱动程序之前自动创建的备份。您可以使用系统还原功能来恢复数据库到之前的状态，但请注意，这可能会影响您计算机上其他的文件和设置。