excel种如何引用其他表格中的数据库

在Excel中引用其他表格中的数据库，你可以使用外部引用、Power Query、Microsoft Query、连接和导入等方法。外部引用是最常用的方法，因为它简单且易于理解。以下是详细介绍如何通过外部引用在Excel中引用其他表格中的数据。

一、外部引用

外部引用是指在一个Excel工作簿的单元格中引用另一个工作簿中的单元格。通过外部引用，可以将不同表格的数据整合在一起，使得数据分析更加便捷。具体操作如下：

1. 打开两个Excel工作簿：首先，确保你已经打开了需要引用数据的两个Excel工作簿。

2. 选择目标单元格：在主工作簿中选择你希望放置引用数据的目标单元格。

3. 输入公式：在目标单元格中输入等号（=），然后切换到另一个工作簿，点击你需要引用的单元格。

4. 完成引用：按下回车键完成引用，你会看到目标单元格显示的是另一个工作簿中的数据。

二、Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于数据连接、整合和清洗。它可以从多种数据源中提取数据，并将其整合到一个报告中。

1. 打开Power Query：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”或“新建查询”。

2. 选择数据源：选择“从文件”->“从工作簿”选项，然后选择要引用的Excel文件。

3. 加载数据：选择需要引用的表格或区域，点击“加载”将数据导入到当前工作簿中。

4. 编辑数据：你可以在Power Query编辑器中对数据进行清洗和转换，然后将其加载到工作表中。

三、Microsoft Query

Microsoft Query是一种更为复杂的方法，用于从外部数据库中检索数据。适用于需要从复杂数据库系统中提取数据的情况。

1. 打开Microsoft Query：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从其他来源”->“从Microsoft Query”。

2. 选择数据源：选择你要连接的数据库类型，并提供必要的连接信息。

3. 创建查询：使用Microsoft Query界面创建你的数据查询，然后将数据导入到Excel中。

四、连接和导入

这种方法适用于需要定期从外部数据源获取更新数据的情况。

1. 数据连接：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“连接”选项。

2. 选择数据源：选择你需要的外部数据源，并提供必要的连接信息。

3. 导入数据：选择需要引用的表格或区域，将其导入到当前工作簿中。

通过以上方法，你可以轻松在Excel中引用其他表格中的数据库，从而实现数据的整合和分析。外部引用、Power Query、Microsoft Query和连接和导入是最常用的方法，它们各有优缺点，选择哪种方法取决于你的具体需求。

一、外部引用详细步骤

外部引用是最简单且最直接的方法，以下是详细的操作步骤：

1. 创建源工作簿

首先，打开一个新的Excel工作簿，输入一些示例数据。假设你的数据在Sheet1中，如下所示：

保存这个工作簿，命名为Source.xlsx。

2. 创建目标工作簿

接下来，打开另一个新的Excel工作簿，这就是你的目标工作簿，命名为Target.xlsx。

3. 输入外部引用公式

在目标工作簿的Sheet1中选择一个单元格（例如A1），然后输入以下公式：

='[Source.xlsx]Sheet1'!A1

按下回车键，你会看到A1单元格显示的是Source.xlsx中的A1单元格的数据。

4. 填充公式

为了引用更多的数据，你可以拖动A1单元格的填充柄，复制公式到其他单元格。例如，拖动到A2、B1、B2等单元格，你会看到这些单元格显示的是源工作簿中的相应数据。

二、Power Query详细步骤

Power Query是一个强大的工具，可以从外部数据源中提取和转换数据。以下是使用Power Query的详细步骤：

1. 获取数据

在目标工作簿中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。

2. 选择数据源

在弹出的对话框中，选择Source.xlsx文件，然后点击“导入”。

3. 选择表格或区域

在Navigator窗口中，选择你要引用的数据表或区域（例如Sheet1），然后点击“加载”或“加载到”。

4. 加载数据

选择将数据加载到当前工作表或新工作表中，点击“确定”。数据将被导入到你的目标工作簿中，并且保持与源数据的连接。

三、Microsoft Query详细步骤

Microsoft Query用于从复杂数据库中提取数据，以下是使用Microsoft Query的详细步骤：

1. 打开Microsoft Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从其他来源”->“从Microsoft Query”。

2. 选择数据源

选择你要连接的数据库类型（例如SQL Server、Access等），然后提供必要的连接信息（如服务器名、数据库名、用户名和密码）。

3. 创建查询

在Microsoft Query界面中，选择你要引用的表格或视图，然后添加到查询中。你可以使用图形界面或SQL语句来创建查询。

4. 导入数据

点击“文件”->“返回数据到Microsoft Excel”，然后选择将数据导入到当前工作表或新工作表中。

四、连接和导入详细步骤

连接和导入方法适用于需要定期从外部数据源获取更新数据的情况，以下是详细步骤：

1. 数据连接

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“连接”->“连接到新数据源”。

2. 选择数据源

选择你需要的外部数据源（例如SQL Server、Access、Web等），然后提供必要的连接信息。

3. 导入数据

选择需要引用的表格或区域，将其导入到当前工作簿中。你可以设置数据刷新频率，以确保数据的实时性。

五、使用VBA自动化引用

如果你需要更复杂的引用操作，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来自动化这些过程。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后编写以下代码：

Sub ImportData()

    Dim sourceWorkbook As Workbook
    Dim targetWorkbook As Workbook
    Dim sourceSheet As Worksheet
    Dim targetSheet As Worksheet
    '打开源工作簿
    Set sourceWorkbook = Workbooks.Open("C:pathtoSource.xlsx")
    Set sourceSheet = sourceWorkbook.Sheets("Sheet1")
    '设置目标工作簿和工作表
    Set targetWorkbook = ThisWorkbook
    Set targetSheet = targetWorkbook.Sheets("Sheet1")
    '复制数据
    sourceSheet.Range("A1:B4").Copy Destination:=targetSheet.Range("A1")
    '关闭源工作簿
    sourceWorkbook.Close False
End Sub

3. 运行VBA代码

按下F5运行代码，数据将被自动从Source.xlsx复制到当前工作簿中。

六、使用研发项目管理系统PingCode和Worktile

在项目团队管理中，使用合适的管理系统可以大大提高工作效率。当涉及到跨团队的数据协作时，推荐使用以下两个系统：

1. 研发项目管理系统PingCode

PingCode是一个强大的研发项目管理系统，适用于软件开发团队。它提供了丰富的功能，包括需求管理、缺陷跟踪、版本控制和持续集成等。使用PingCode，你可以轻松地管理项目进度，确保每个团队成员都能及时获取最新的数据和信息。

2. 通用项目协作软件Worktile

Worktile是一款通用的项目协作软件，适用于各种规模的团队和项目。它提供了任务管理、时间规划、文件共享和实时沟通等功能。通过Worktile，你可以轻松地与团队成员协作，共享数据和文件，提高工作效率。

七、总结

在Excel中引用其他表格中的数据库有多种方法，包括外部引用、Power Query、Microsoft Query和连接和导入。每种方法都有其优点和适用场景，选择哪种方法取决于你的具体需求。此外，通过使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile，你可以更高效地管理项目和团队，提高工作效率。无论是简单的数据引用还是复杂的跨团队协作，这些工具和方法都能为你提供强大的支持。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中引用其他表格中的数据库？
在Excel中引用其他表格中的数据库，您可以使用以下步骤：

• 步骤一：打开源表格，即包含您想要引用的数据库的表格。
• 步骤二：选中源表格中的数据，您可以使用鼠标或按住Shift键来选中多个单元格。
• 步骤三：复制选中的数据，您可以使用Ctrl+C快捷键或右键单击并选择复制。
• 步骤四：返回目标表格，即您希望将数据引用到的表格。
• 步骤五：选择目标单元格，这是您想要将数据引用到的位置。
• 步骤六：粘贴数据，您可以使用Ctrl+V快捷键或右键单击并选择粘贴选项。

2. 如何在Excel中使用引用函数引用其他表格中的数据库？
在Excel中，您还可以使用引用函数来引用其他表格中的数据库。以下是一个示例：

• 问题：如何使用VLOOKUP函数引用其他表格中的数据库？
• 答案：您可以使用VLOOKUP函数来在Excel中引用其他表格中的数据库。该函数的语法如下：
  =VLOOKUP(要查找的值, 表格范围, 返回的列索引, 是否精确匹配)
  在表格范围参数中，您可以指定其他表格中的数据范围，然后通过指定返回的列索引来获取所需的数据。

3. 如何在Excel中使用链接函数引用其他表格中的数据库？
另一种引用其他表格中的数据库的方法是使用链接函数。以下是一个示例：

• 问题：如何使用HYPERLINK函数引用其他表格中的数据库？
• 答案：您可以使用HYPERLINK函数来在Excel中引用其他表格中的数据库。该函数的语法如下：
  =HYPERLINK("文件路径", "显示的文本")
  在文件路径参数中，您可以指定其他表格的文件路径，然后在显示的文本参数中输入您希望显示的文本。这样，单击链接时，您将跳转到其他表格中的数据库。