excel中如何按照关键字合并数据库

Excel中按照关键字合并数据库的方法包括：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用宏和VBA。其中，使用Power Query是最推荐的方法，因为它提供了更强大和灵活的数据处理能力。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一，它适用于从一个表中查找值并将其合并到另一个表中。以下是具体步骤：

准备数据：假设你有两个表格Table A和Table B，它们分别在Sheet1和Sheet2中。你希望根据某个关键字（如ID）将Table B中的数据合并到Table A中。
插入新列：在Table A中插入一列，用于存储从Table B中查找到的值。
使用VLOOKUP函数：在Table A的第一行新列中输入以下公式：
```
=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)
```
这里，A2是Table A中的关键字单元格，Sheet2!$A$2:$B$100是Table B的范围，2是要返回的列号，FALSE表示精确匹配。

填充公式：将公式向下拖动填充至整个列。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用可以替代VLOOKUP，特别是在需要从左到右查找时效果更佳。以下是步骤：

准备数据：同样假设你有两个表格Table A和Table B。
插入新列：在Table A中插入一列，用于存储从Table B中查找到的值。
使用INDEX和MATCH函数：在Table A的第一行新列中输入以下公式：
```
=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$100, MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 0))
```
这里，Sheet2!$B$2:$B$100是要返回的列，MATCH函数用于找到A2在Sheet2!$A$2:$A$100中的位置，0表示精确匹配。

填充公式：将公式向下拖动填充至整个列。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，适用于复杂的数据处理和合并任务。以下是使用Power Query合并数据的步骤：

加载数据：在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”以加载Table A和Table B。
打开Power Query编辑器：在Power Query编辑器中，你可以看到已加载的表。
合并查询：选择“主页”选项卡，然后选择“合并查询”。在弹出的对话框中选择两个表，并根据关键字列进行合并。
调整结果：在合并结果中，可以选择要保留的列并进行必要的调整。
加载到工作表：完成合并后，选择“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表。

四、使用宏和VBA

对于需要自动化的复杂数据合并任务，可以使用Excel中的宏和VBA。以下是一个简单的VBA示例：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。

编写VBA代码：在模块中输入以下代码：

Sub MergeByKey()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim i As Long, j As Long, lastRow1 As Long, lastRow2 As Long
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRow1
        For j = 2 To lastRow2
            If ws1.Cells(i, 1).Value = ws2.Cells(j, 1).Value Then
                ws1.Cells(i, 2).Value = ws2.Cells(j, 2).Value
                Exit For
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

这里的代码假设关键字在第一列，数据在第二列。

运行宏：关闭VBA编辑器，按下Alt + F8，选择并运行“MergeByKey”宏。

使用示例

假设你有以下两个表格：

Table A (Sheet1):

ID	Name
1	Alice
2	Bob
3	Carol

Table B (Sheet2):

ID	Age
1	25
2	30
4	40

目标是将Table B中的Age列合并到Table A中。

使用上述方法之一，你可以将结果合并为：

合并后的Table A:

ID	Name	Age
1	Alice	25
2	Bob	30
3	Carol

结论

在Excel中，使用Power Query是最强大和灵活的合并数据库的方法，特别是在处理大型和复杂的数据集时。VLOOKUP和INDEX&MATCH函数适用于简单的查找和合并任务，而宏和VBA则适用于需要自动化和高度定制的合并任务。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和准确性。