在excel中如何引用其它位置的数据库

在Excel中引用其它位置的数据库是一种常见的操作，用于将外部数据源导入到Excel中进行分析和处理。常见的方法包括使用ODBC连接、使用Power Query、使用Microsoft Query。下面将详细介绍使用ODBC连接的方法。

一、ODBC连接

设置ODBC连接、选择合适的数据源、配置连接字符串。ODBC（Open Database Connectivity）是一种标准化接口，用于连接不同类型的数据库。使用ODBC连接可以轻松地将数据库中的数据导入到Excel中。

1. 设置ODBC数据源

首先需要在系统中设置一个ODBC数据源。具体步骤如下：

1. 打开控制面板，选择“管理工具”。
2. 选择“ODBC数据源（32位或64位）”，根据你Excel的版本选择相应的位数。
3. 在ODBC数据源管理器中，选择“用户DSN”或“系统DSN”标签页，然后点击“添加”。
4. 选择合适的ODBC驱动程序（例如SQL Server、MySQL等），然后点击“完成”。
5. 在弹出的对话框中，输入数据源名称、服务器名称、登录信息等，完成数据源配置。

2. 在Excel中使用ODBC连接

配置好ODBC数据源后，可以在Excel中引用该数据源：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”或“从其它源获取数据”，选择“从ODBC”。
3. 在弹出的对话框中，选择你刚才配置的ODBC数据源。
4. 输入必要的登录信息后，选择要导入的数据表或编写SQL查询语句。
5. 点击“加载”或“加载到”将数据导入到Excel中。

二、使用Power Query

Power Query是一种非常强大的数据连接和转换工具，内置于Excel 2016及更高版本中。它可以轻松地从各种数据源（包括数据库）中提取数据，并对数据进行清洗和转换。

1. 启动Power Query

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”，选择“从数据库”。
3. 选择合适的数据库类型（如“从SQL Server数据库”）。

2. 配置连接

1. 在弹出的对话框中，输入服务器名称和数据库名称。
2. 输入必要的登录信息，点击“确定”。
3. 在导航器窗口中，选择要导入的数据表或视图。
4. 点击“加载”或“加载到”将数据导入到Excel中。

三、使用Microsoft Query

Microsoft Query也是一种常用的工具，用于从外部数据源中提取数据并导入到Excel中。

1. 启动Microsoft Query

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”或“从其它源获取数据”，选择“从Microsoft Query”。

2. 配置连接

1. 在弹出的对话框中，选择你要连接的数据源。
2. 输入必要的登录信息后，选择要导入的数据表或编写SQL查询语句。
3. 点击“返回Excel”将数据导入到Excel中。

四、数据刷新和管理

当外部数据源中的数据发生变化时，可以在Excel中刷新数据，以确保数据的实时性和准确性。

1. 手动刷新数据

1. 选择已导入的数据表或数据透视表。
2. 右键点击数据表，选择“刷新”或“全部刷新”。

2. 自动刷新数据

可以设置Excel在打开文件时自动刷新数据：

1. 选择已导入的数据表或数据透视表。
2. 在“数据”选项卡中，点击“属性”。
3. 在弹出的对话框中，勾选“打开文件时刷新数据”。

五、数据清洗和转换

导入数据后，可能需要对数据进行清洗和转换，以便更好地进行分析和处理。

1. 使用Power Query进行数据清洗

Power Query提供了丰富的数据清洗和转换功能，如删除空白行、拆分列、合并列等。

1. 选择要清洗的数据表。
2. 点击“编辑”按钮，进入Power Query编辑器。
3. 在Power Query编辑器中，使用各种转换工具对数据进行清洗和转换。

2. 使用Excel函数进行数据处理

Excel提供了丰富的函数库，可以对数据进行各种处理和分析。

1. 使用文本函数（如LEFT、RIGHT、MID）处理字符串数据。
2. 使用数学函数（如SUM、AVERAGE、MAX、MIN）进行数据计算。
3. 使用逻辑函数（如IF、AND、OR）进行条件判断。

六、数据分析和可视化

导入数据后，可以使用Excel中的各种分析和可视化工具，进行数据分析和展示。

1. 使用数据透视表进行数据分析

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以快速汇总和分析大量数据。

1. 选择已导入的数据表，点击“插入”选项卡。
2. 选择“数据透视表”，选择数据源和放置位置。
3. 在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列、值和筛选区域，进行数据分析。

2. 使用图表进行数据可视化

Excel提供了丰富的图表类型，可以将数据以图形方式展示，便于理解和分析。

1. 选择要可视化的数据范围，点击“插入”选项卡。
2. 选择合适的图表类型（如柱状图、折线图、饼图等）。
3. 根据需要调整图表样式和格式，使其更具可读性。

七、总结

通过以上方法，可以轻松地在Excel中引用其它位置的数据库，并对数据进行清洗、转换、分析和可视化。无论是使用ODBC连接、Power Query还是Microsoft Query，都可以实现高效的数据处理和分析。

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相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中引用其他位置的数据库？
在Excel中引用其他位置的数据库非常简单。首先，确保你已经打开了要引用的数据库文件。然后，在要引用数据的单元格中，输入等号（=），然后输入数据库文件的名称，后面加上一个叹号（!），再加上要引用的数据的单元格地址。例如，如果要引用名为"database.xlsx"的数据库文件中的A1单元格，可以在目标单元格中输入"=database.xlsx!A1"。

2. 如何在Excel中引用其他工作簿的数据库？
如果要在Excel中引用其他工作簿的数据库，首先确保这些工作簿已经打开。然后，在要引用数据的单元格中，输入等号（=），然后输入工作簿的名称，后面加上一个叹号（!），再加上要引用的数据的单元格地址。例如，如果要引用名为"workbook.xlsx"的工作簿文件中的A1单元格，可以在目标单元格中输入"=workbook.xlsx!A1"。

3. 如何在Excel中引用其他工作表的数据库？
在Excel中引用其他工作表的数据库也很简单。首先，确保你已经打开了要引用的工作表。然后，在要引用数据的单元格中，输入等号（=），然后输入工作表的名称，后面加上一个叹号（!），再加上要引用的数据的单元格地址。例如，如果要引用名为"Sheet2"的工作表中的A1单元格，可以在目标单元格中输入"=Sheet2!A1"。