wps如何让图表显示每个数据库

WPS如何让图表显示每个数据库

使用WPS展示图表中的每个数据库的方法有：插入数据透视表、使用图表工具、应用不同的数据系列。在以下内容中，我们将深入探讨如何通过这些方法有效地在WPS中展示每个数据库，确保你的数据可视化工作精确且高效。

一、插入数据透视表

数据透视表是WPS中强大的数据分析工具，它能帮助你轻松地汇总、分析和展示数据。通过数据透视表，你可以快速生成可视化图表，展示每个数据库的数据。

1. 创建数据透视表

首先，选择你的数据源，然后点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择将数据透视表插入到新的工作表或现有工作表中。

2. 配置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将各个数据库字段拖动到行标签、列标签和数值区域。通过这种方式，你可以将数据库中的每个数据点分别展示出来。

3. 插入图表

在配置完数据透视表后，选择“插入”菜单，点击“图表”，选择合适的图表类型（如柱状图、折线图等）。通过这种方式，你可以在图表中显示每个数据库的数据。

二、使用图表工具

WPS中的图表工具提供了多种图表类型和自定义选项，能够帮助你更好地展示数据库数据。

1. 选择数据源

首先，选择包含你要展示的数据的单元格区域。确保每个数据库的数据在不同的列或行中进行区分。

2. 插入图表

点击“插入”菜单，选择“图表”。在弹出的图表选择对话框中，选择你想要使用的图表类型。常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图等。

3. 自定义图表

插入图表后，你可以通过图表工具栏进行自定义。例如，你可以调整图表的样式、颜色、标签等，以便更好地展示每个数据库的数据。

三、应用不同的数据系列

通过在图表中应用不同的数据系列，你可以将每个数据库的数据分别展示出来，使数据更加清晰易读。

1. 添加数据系列

在插入图表后，右键点击图表，选择“选择数据”。在弹出的对话框中，点击“添加”，然后选择你要添加的数据系列。

2. 编辑数据系列

在添加数据系列时，你可以指定数据系列的名称和数据范围。通过这种方式，你可以将每个数据库的数据分别添加到图表中。

3. 调整数据系列样式

添加完数据系列后，你可以通过图表工具栏调整数据系列的样式。例如，你可以更改数据系列的颜色、线条样式等，以便更好地区分每个数据库的数据。

四、优化图表展示

为了使图表更加直观和专业，你可以对图表进行进一步的优化和美化。

1. 添加数据标签

通过添加数据标签，你可以在图表中直接显示每个数据点的具体数值，使数据更加直观。右键点击图表中的数据系列，选择“添加数据标签”。

2. 调整图表布局

你可以通过调整图表的布局来优化数据展示。例如，你可以调整图表的坐标轴、图例位置、标题等，使图表更加美观和易读。

3. 应用图表模板

WPS提供了多种图表模板，你可以选择适合你的模板进行应用。点击“图表工具”菜单，选择“图表模板”，然后选择你想要使用的模板。

五、实际案例展示

为了更好地理解以上方法的应用，我们通过一个实际案例来展示如何在WPS中让图表显示每个数据库的数据。

1. 数据准备

假设我们有一份包含多个数据库的数据的Excel表格，数据如下：

| 数据库名称 | 数据库A | 数据库B | 数据库C |

|------------|---------|---------|---------|
| 2023年1月  | 100     | 200     | 150     |
| 2023年2月  | 120     | 210     | 160     |
| 2023年3月  | 130     | 220     | 170     |
| 2023年4月  | 140     | 230     | 180     |

2. 插入数据透视表和图表

我们首先选择上述数据，然后点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。在配置数据透视表字段时，将“数据库名称”拖动到行标签区域，将各个数据库的数据拖动到数值区域。然后插入一个柱状图。

3. 自定义图表

在插入图表后，通过图表工具栏调整图表样式、颜色和标签。我们可以将每个数据库的数据系列设置为不同的颜色，并添加数据标签，以便直观显示数据。

通过上述步骤，我们可以轻松在WPS中让图表显示每个数据库的数据，使数据更加清晰易读。

六、总结与技巧

总结： 在WPS中展示每个数据库的数据并生成图表是一项非常实用的技能。通过使用数据透视表、图表工具和不同的数据系列，你可以轻松实现这一目标。

技巧： 为了使图表更加专业和美观，你可以应用以下技巧：

1. 使用条件格式：通过条件格式，你可以突出显示特定数据点，使图表更加直观。
2. 动态更新图表：通过使用动态数据范围，你可以确保图表在数据更新时自动更新。
3. 应用图表模板：选择适合的图表模板，可以使你的图表更加美观和专业。

通过掌握这些方法和技巧，你可以在WPS中轻松展示每个数据库的数据，并生成专业的图表，为数据分析和决策提供有力支持。

相关问答FAQs：

1. WPS如何在图表中显示每个数据库的数据？

在WPS中，您可以按照以下步骤将每个数据库的数据显示在图表中：

• 如何选择数据库？ 首先，打开WPS表格并选择要使用的数据库。您可以在“数据”选项卡中找到“选择数据源”选项。点击它，然后选择您要使用的数据库。

• 如何创建图表？ 在WPS表格中，选择您想要创建图表的数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。选择适合您数据类型的图表类型，例如柱状图、折线图或饼图。

• 如何将每个数据库的数据显示在图表中？ 在图表创建后，您可以通过编辑数据系列来为每个数据库添加数据。在图表中，右键单击并选择“编辑数据系列”。在弹出的窗口中，您可以添加、删除或编辑数据系列，以确保每个数据库的数据都被包含在图表中。

2. 如何使用WPS表格显示每个数据库的数据图表？

要在WPS表格中显示每个数据库的数据图表，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择数据源： 打开WPS表格，点击“数据”选项卡，然后选择“选择数据源”。从弹出的菜单中选择您想要使用的数据库，并连接到它。

• 创建图表： 在WPS表格中，选择您想要创建图表的数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。根据您的数据类型选择适当的图表类型。

• 添加数据系列： 在创建图表后，右键单击图表并选择“编辑数据系列”。在弹出的窗口中，您可以添加每个数据库的数据系列。点击“添加”按钮，选择相应的数据库和数据范围，然后点击“确定”。

3. WPS如何实现图表中每个数据库的数据显示？

要在WPS中实现图表中每个数据库的数据显示，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择数据源： 打开WPS表格，点击“数据”选项卡，然后选择“选择数据源”。选择您要使用的数据库并连接到它。

• 创建图表： 在WPS表格中，选择您要创建图表的数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。选择适合您数据类型的图表类型。

• 编辑数据系列： 在创建图表后，右键单击图表并选择“编辑数据系列”。在弹出的窗口中，您可以为每个数据库添加数据系列。点击“添加”按钮，选择相应的数据库和数据范围，然后点击“确定”。

这些步骤将帮助您在WPS表格中实现图表中每个数据库的数据显示。记得保存您的工作以确保数据的准确性和可访问性。