如何比对两个不同excel重复数据库

如何比对两个不同Excel重复数据库

比对两个不同Excel文件中的重复数据库，可以使用Excel自带的功能、VBA宏、以及专业的比对工具。下面我们将详细介绍如何使用这些方法来实现这一目标。

使用Excel自带功能

首先，我们可以利用Excel自带的功能来比对两个不同的Excel文件中的重复数据。这是一个比较简单的方法，适合那些不太熟悉编程或者工具的用户。

VLOOKUP函数：这个函数可以帮助我们在一个数据表中查找特定值，并返回同一行中其他列的值。使用VLOOKUP函数，可以轻松找到两个Excel文件中重复的数据。
条件格式：通过条件格式，我们可以设置规则，当某个单元格的值在另一个表中存在时，自动标记出来。
合并和透视表：将两个Excel文件的数据合并到一个文件中，然后使用透视表来分析和查找重复的数据。

详细描述：VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的一个函数，用于查找和返回某个表或区域中的数据。使用这个函数可以快速找到两个Excel文件中的重复数据。

准备数据：假设有两个Excel文件，分别是File1.xlsx和File2.xlsx，它们都有一个相同的列，比如“ID”。
打开文件：将File1.xlsx和File2.xlsx都打开。
在File1中使用VLOOKUP：在File1.xlsx中的一个新列中输入以下公式：
```
=VLOOKUP(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$100, 1, FALSE)
```
这里，A2是要查找的值，[File2.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$100是要查找的范围，1表示返回查找到的列的值，FALSE表示精确匹配。
复制公式：将公式复制到整列，你会看到在File1.xlsx中查找到File2.xlsx中的重复数据。

二、使用VBA宏

如果你熟悉VBA编程，可以编写一个简单的宏来自动化这一过程。VBA宏可以更加灵活和高效地处理大批量的数据。

打开VBA编辑器：在Excel中按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。

编写宏代码：

Sub CompareExcelFiles()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim cell As Range
    Dim matchFound As Range
    Set ws1 = Workbooks("File1.xlsx").Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = Workbooks("File2.xlsx").Sheets("Sheet1")
    For Each cell In ws1.Range("A1:A" & ws1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
        Set matchFound = ws2.Range("A:A").Find(cell.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        If Not matchFound Is Nothing Then
            cell.Interior.Color = vbYellow
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏：返回Excel，按Alt + F8，选择刚刚编写的宏并运行。这个宏会在File1.xlsx中找到File2.xlsx中的重复数据，并将其标记为黄色。

三、使用专业比对工具

除了Excel自带的功能和VBA宏，还有一些专业的比对工具可以用来比对两个Excel文件中的重复数据。这些工具通常功能更加强大，支持更多的操作和自定义选项。

Compare Suite：这是一款专业的文件比对工具，支持多种文件格式，包括Excel。它可以快速比对两个Excel文件中的数据，并生成详细的比对报告。
Beyond Compare：这是一款功能强大的文件和文件夹比对工具，支持Excel文件的比对。它提供了丰富的比对选项和自定义功能，适合需要高级比对需求的用户。
Synkronizer：这是一款专门用于Excel文件比对的工具，支持多种比对模式和选项，可以快速找到两个Excel文件中的重复数据。

四、实际操作步骤

下面我们将详细介绍如何使用Excel自带功能、VBA宏和专业比对工具来比对两个Excel文件中的重复数据。

使用Excel自带功能

VLOOKUP函数：
- 打开两个Excel文件。
- 在File1.xlsx中的一个新列中输入VLOOKUP公式。
- 复制公式到整列，查找重复数据。
条件格式：
- 打开两个Excel文件。
- 在File1.xlsx中选中要比对的列。
- 设置条件格式，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 输入公式=ISNUMBER(MATCH(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$100, 0))。
- 设置格式，比如填充颜色，确定。
合并和透视表：
- 将两个Excel文件的数据复制到一个新的Excel文件中。
- 插入透视表，选择数据范围。
- 在透视表中设置行和列标签，选择数据字段。
- 查找和分析重复数据。

使用VBA宏

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中插入一个新模块。
编写宏代码：输入前面提到的宏代码。
运行宏：返回Excel，按Alt + F8选择并运行宏，查找和标记重复数据。

使用专业比对工具

Compare Suite：
- 下载并安装Compare Suite。
- 打开Compare Suite，选择比对类型为Excel文件。
- 选择两个要比对的Excel文件，点击比对。
- 查看比对报告，查找重复数据。
Beyond Compare：
- 下载并安装Beyond Compare。
- 打开Beyond Compare，选择新会话为文件比对。
- 选择两个要比对的Excel文件，点击比对。
- 查看比对结果，查找重复数据。
Synkronizer：
- 下载并安装Synkronizer。
- 打开Synkronizer，在Excel中选择要比对的两个文件。
- 选择比对模式和选项，点击比对。
- 查看比对结果，查找重复数据。

五、总结

比对两个不同Excel文件中的重复数据库，可以使用Excel自带的功能、VBA宏以及专业的比对工具。其中，Excel自带的功能包括VLOOKUP函数、条件格式和透视表，是比较简单和直观的方法。对于高级用户，可以使用VBA宏来自动化这一过程，提高效率。而对于需要更强大功能的用户，可以选择使用专业的比对工具，如Compare Suite、Beyond Compare和Synkronizer。这些方法各有优缺点，用户可以根据自己的需求和技术水平选择合适的方法。

如何比对两个不同excel重复数据库

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