如何连接两个excel中的数据库查询

如何连接两个Excel中的数据库查询

要连接两个Excel中的数据库查询，可以使用Power Query、VBA、以及建立外部连接。其中，Power Query是最方便且功能强大的工具，能够有效地整合和分析数据。以下将详细介绍如何使用Power Query连接两个Excel文件中的数据并进行查询。

一、使用Power Query连接两个Excel文件

1、安装Power Query

Power Query是一个Excel的加载项，Excel 2016及之后版本已经内置了此功能。如果你使用的是Excel 2010或2013，可以从微软官方网站下载并安装。

2、加载Excel文件

第一步：打开Excel并启动Power Query

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮，选择“从文件”中的“从工作簿”选项。

第二步：选择第一个Excel文件

在弹出的文件选择对话框中，找到并选择第一个Excel文件，点击“导入”。

第三步：选择需要导入的表格或数据范围

在导入数据的过程中，会弹出一个导航器窗口，选择需要导入的表格或数据范围，然后点击“加载”。

3、重复加载第二个Excel文件

按照上述步骤重复操作，加载第二个Excel文件。

4、合并查询

第一步：在Power Query编辑器中合并查询

在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡下的“合并查询”按钮。选择需要合并的两个查询，并指定连接字段。

第二步：选择连接方式

在合并查询的设置中，可以选择“左连接”、“右连接”、“内连接”等不同的连接方式。根据需求选择合适的连接方式。

5、完成数据合并并加载到Excel

完成合并设置后，点击“确定”，然后在Power Query编辑器中点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载到Excel工作表中。

二、使用VBA代码连接两个Excel文件

1、准备工作

首先，确保两个Excel文件都已经打开，并且目标工作表和数据范围明确。

2、编写VBA代码

在Excel中按ALT + F11打开VBA编辑器，插入一个新的模块，并编写以下代码：

Sub CombineDataFromTwoWorkbooks()
    Dim wb1 As Workbook
    Dim wb2 As Workbook
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim lastRow1 As Long
    Dim lastRow2 As Long
    '设置工作簿和工作表
    Set wb1 = Workbooks("Workbook1.xlsx")
    Set wb2 = Workbooks("Workbook2.xlsx")
    Set ws1 = wb1.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = wb2.Sheets("Sheet1")
    '找到第一个工作簿的最后一行
    lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    '找到第二个工作簿的最后一行
    lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    '复制第二个工作簿的数据到第一个工作簿
    ws2.Range("A2:B" & lastRow2).Copy Destination:=ws1.Range("A" & lastRow1 + 1)
End Sub

3、运行VBA代码

在VBA编辑器中按F5运行代码，完成数据的合并。

三、建立外部连接

1、创建外部连接

第一步：打开Excel

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮，选择“从其他来源”中的“从Microsoft Query”选项。

第二步：选择数据源

在数据源选择对话框中，选择“Excel文件”作为数据源，然后点击“确定”。

第三步：选择第一个Excel文件

在文件选择对话框中，选择第一个Excel文件，点击“确定”。

2、配置查询

第一步：选择表格或数据范围

在查询向导中，选择需要查询的表格或数据范围，然后点击“下一步”。

第二步：添加连接字段

在查询向导中，添加需要连接的字段，然后点击“下一步”。

第三步：选择连接方式

在查询向导中，选择连接方式（如内连接、左连接、右连接），然后点击“下一步”。

3、完成查询并加载数据

完成设置后，点击“完成”，将查询结果加载到Excel工作表中。

通过上述方法，可以轻松实现两个Excel文件中的数据连接和查询。无论是使用Power Query、VBA代码，还是建立外部连接，都可以根据具体需求选择合适的方式。Power Query是最推荐的方式，因为它功能强大且操作简便。