如何关联另一个excel表格数据库

如何关联另一个Excel表格数据库

要关联另一个Excel表格数据库，可以通过使用数据连接功能、利用Power Query、VLOOKUP函数来实现。最推荐的方法是使用数据连接功能，因为它能够动态更新和管理数据源。通过数据连接，你可以在Excel中轻松导入并关联外部数据源，进而实现数据的实时更新和高效管理。

使用数据连接功能的详细方法如下：

一、数据连接功能

数据连接功能允许用户将外部数据导入Excel，并保持数据的实时更新。以下是步骤：

打开Excel并选择数据选项卡：

打开需要关联的Excel文件，点击菜单栏上的“数据”选项卡。
选择获取外部数据：

在“获取和转换数据”组中，点击“获取数据”按钮，然后选择“从文件”->“从工作簿”。
选择目标文件：

在弹出的文件浏览窗口中，选择需要关联的Excel文件，点击“导入”。
选择数据表格：

在导入数据窗口中，选择你需要关联的数据表格或数据范围，然后点击“加载”。
编辑查询：

如果需要对导入的数据进行筛选或转换，可以点击“编辑”进入Power Query编辑器，对数据进行进一步处理。
完成关联：

数据加载完成后，Excel会在当前工作簿中创建一个新的表格，内容为从目标文件中导入的数据，并且该数据会自动保持更新。

二、利用Power Query

Power Query是一种功能强大的数据处理工具，能够从多个数据源中提取、转换和加载数据。以下是详细步骤：

打开Power Query编辑器：

在Excel的“数据”选项卡中，点击“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”，选择目标文件。
加载数据：

选择目标文件中的表格或数据范围，然后点击“加载”，将数据导入Power Query编辑器。
数据转换：

在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种转换操作，如筛选、排序、合并等。
加载到Excel：

完成数据处理后，点击“关闭并加载”，将数据加载回Excel工作表中。

三、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以用于在一个表格中查找数据，并在另一个表格中显示相关数据。以下是步骤：

准备工作表：

确保两个表格中都有一个共同的列作为查找键。

使用VLOOKUP函数：

在目标单元格中输入如下公式：

=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列序号, [精确匹配])

填充公式：

将公式应用于需要关联的数据范围。

四、管理和自动化

关联Excel表格数据库后，可以通过项目管理系统来实现数据的高效管理和自动化。推荐使用研发项目管理系统PingCode和通用项目协作软件Worktile，这两个系统能够提供强大的数据协作和管理功能。

一、使用数据连接功能

数据连接功能是Excel中内置的强大工具，允许用户将外部数据源导入到工作簿中，并保持实时更新。以下是详细步骤：

1. 打开Excel并选择数据选项卡

在Excel中打开需要关联的工作簿，点击菜单栏上的“数据”选项卡。这个选项卡包含了所有与数据导入和连接相关的功能。

2. 选择获取外部数据

在“数据”选项卡中，找到“获取和转换数据”组，点击“获取数据”按钮，然后选择“从文件”->“从工作簿”。这将打开一个文件浏览窗口，允许你选择需要关联的Excel文件。

3. 选择目标文件

在文件浏览窗口中，找到并选择你需要关联的Excel文件，点击“导入”。Excel将开始读取选定文件中的数据，并显示可供选择的表格或数据范围。

4. 选择数据表格

在导入数据窗口中，你会看到目标文件中的所有表格和数据范围。选择你需要关联的数据表格或数据范围，然后点击“加载”。这样，Excel会将选定的数据导入到当前工作簿中。

5. 编辑查询

如果导入的数据需要进一步处理，可以点击“编辑”进入Power Query编辑器。在这里，你可以对数据进行筛选、排序、合并、拆分等各种转换操作，以确保数据符合你的需求。

6. 完成关联

数据加载完成后，Excel会在当前工作簿中创建一个新的表格，内容为从目标文件中导入的数据。更重要的是，这些数据会自动保持更新，当源数据发生变化时，Excel中的数据也会同步更新。

二、利用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，专用于数据提取、转换和加载。它不仅可以处理Excel文件，还支持多种数据源，如数据库、网页、文本文件等。以下是详细步骤：

1. 打开Power Query编辑器

在Excel的“数据”选项卡中，点击“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”，选择目标文件。Power Query编辑器将自动打开，并显示选定文件中的所有表格和数据范围。

2. 加载数据

在Power Query编辑器中，选择你需要关联的表格或数据范围，然后点击“加载”。这将把数据导入到Power Query编辑器中，供进一步处理。

3. 数据转换

在Power Query编辑器中，你可以对数据进行各种转换操作，如筛选、排序、合并、拆分等。这些转换操作可以帮助你整理和清洗数据，使其符合你的需求。

4. 加载到Excel

完成数据处理后，点击“关闭并加载”，将数据加载回Excel工作表中。这样，你可以在Excel中直接使用处理后的数据。

三、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找和引用函数，可以在一个表格中查找数据，并在另一个表格中显示相关数据。以下是详细步骤：

1. 准备工作表

确保两个表格中都有一个共同的列作为查找键。这个查找键将用于在两个表格之间建立关联。

2. 使用VLOOKUP函数

在目标单元格中输入如下公式：

=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列序号, [精确匹配])

其中，查找值是你要查找的关键字，查找范围是包含查找值的区域，返回列序号是你想要返回的数据所在的列号，精确匹配是一个可选参数，表示是否需要精确匹配（TRUE或FALSE）。

3. 填充公式

将公式应用于需要关联的数据范围。这样，Excel会自动在查找范围内查找关键字，并返回对应的数据。

四、管理和自动化

关联Excel表格数据库后，可以通过项目管理系统来实现数据的高效管理和自动化。这不仅能提高工作效率，还能确保数据的一致性和准确性。推荐使用以下两个系统：

1. 研发项目管理系统PingCode

PingCode是一款专为研发团队设计的项目管理系统，提供了强大的数据协作和管理功能。通过PingCode，你可以轻松管理项目进度、任务分配和数据共享，实现团队高效协作。

2. 通用项目协作软件Worktile

Worktile是一款通用的项目协作软件，适用于各种类型的团队和项目。它支持多种数据源的集成，提供了丰富的协作工具，如任务管理、日程安排、文件共享等，帮助团队实现高效的项目管理。

通过以上方法，你可以轻松实现Excel表格数据库的关联，并通过项目管理系统实现数据的高效管理和自动化。这不仅能提高工作效率，还能确保数据的一致性和准确性。