如何筛选excel中3个表中的重复数据库

筛选Excel中3个表中的重复数据的有效方法包括使用函数、条件格式和Power Query。函数方法可以通过VLOOKUP、MATCH或COUNTIF等函数实现；条件格式方法则通过设置规则将重复值高亮显示；而Power Query方法则适用于处理大量数据，通过加载数据并进行合并与筛选。本文将详细介绍这些方法，并提供实际操作步骤和注意事项。

一、使用函数筛选重复数据

1、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数，可用于筛选重复数据。假设有三个表格Sheet1、Sheet2和Sheet3，其中Sheet1为主表，Sheet2和Sheet3为比较表。

步骤：
1. 在Sheet1中新增一列，命名为“重复数据”。
2. 在新列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=IF(NOT(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 1, FALSE))), "重复", "")
```
  这将检查Sheet1的A2单元格是否存在于Sheet2的A列中。
3. 向下拖动填充公式，重复步骤2，修改公式以包括Sheet3：
```
=IF(OR(NOT(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 1, FALSE))), NOT(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet3!$A$2:$A$100, 1, FALSE)))), "重复", "")
```

2、COUNTIF函数

COUNTIF函数也可用于筛选重复数据。它的优势在于可以统计数据出现的次数。

步骤：
1. 在Sheet1中新增一列，命名为“重复数据”。
2. 在新列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=IF(COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$100, A2) + COUNTIF(Sheet3!$A$2:$A$100, A2) > 0, "重复", "")
```
3. 向下拖动填充公式。

二、使用条件格式高亮重复数据

1、条件格式设置

通过条件格式，我们可以直观地看到重复数据。

步骤：
1. 选择Sheet1的A列数据区域（假设为A2:A100）。
2. 点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入以下公式：
```
=OR(COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$100, A2) > 0, COUNTIF(Sheet3!$A$2:$A$100, A2) > 0)
```
5. 设置格式，如填充颜色为红色，点击“确定”。

三、使用Power Query筛选重复数据

Power Query是Excel中的高级数据处理工具，适合处理大量数据和复杂的数据操作。

1、加载数据到Power Query

步骤：
1. 在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
2. 选择需要加载的表格区域，然后点击“确定”。
3. 重复上述步骤，加载Sheet1、Sheet2和Sheet3中的数据。

2、合并和筛选数据

步骤：
1. 在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡，点击“合并查询”。
2. 选择需要合并的表格，设置合并条件为主键列（如A列），点击“确定”。
3. 在合并后的数据表中，添加自定义列，用以下公式检查重复数据：
```
if [Sheet2列名] <> null or [Sheet3列名] <> null then "重复" else ""
```
4. 返回Excel，加载合并后的数据表。

四、使用宏自动筛选重复数据

对于经常需要筛选重复数据的场景，可以使用宏自动化操作。

1、编写宏代码

步骤：

按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。

输入以下代码：

Sub FindDuplicates()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet, ws3 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range, rng3 As Range
    Dim cell As Range
    Set ws1 = Worksheets("Sheet1")
    Set ws2 = Worksheets("Sheet2")
    Set ws3 = Worksheets("Sheet3")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A100")
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A100")
    Set rng3 = ws3.Range("A2:A100")
    For Each cell In rng1
        If WorksheetFunction.CountIf(rng2, cell.Value) > 0 Or WorksheetFunction.CountIf(rng3, cell.Value) > 0 Then
            cell.Interior.Color = vbRed
        End If
    Next cell
End Sub

关闭VBA编辑器，回到Excel。

2、运行宏

步骤：
1. 按Alt + F8打开宏对话框。
2. 选择“FindDuplicates”宏，点击“运行”。

五、注意事项

数据范围：确保函数和条件格式公式中的数据范围正确，避免遗漏或多余的数据。
数据类型：确保不同表格中的数据类型一致，例如文本格式或数字格式，以避免匹配错误。
表格命名：在使用Power Query或宏时，确保表格和工作表命名正确，以便代码和公式能正确引用。
备份数据：在进行大规模数据操作前，最好备份原始数据，以防误操作导致数据丢失。

通过以上方法，可以有效筛选Excel中3个表中的重复数据。不同的方法适用于不同的数据量和复杂度，用户可以根据实际情况选择最合适的方法。无论是函数、条件格式、Power Query还是宏，每种方法都有其独特的优势，熟练掌握这些方法，可以大大提高工作效率。