excel表格如何跨表取数据库

要在Excel表格中跨表取数据库，可以使用外部数据连接、VLOOKUP函数、以及Power Query等多种方法。在这些方法中，外部数据连接是最专业且灵活的选择，因为它能直接连接到数据库并自动更新数据。下面我们将详细介绍如何使用这些方法来实现跨表取数据库的功能。

一、外部数据连接

1.1、什么是外部数据连接？

外部数据连接是一种功能，允许Excel直接连接到外部数据库，如SQL Server、MySQL等，从而在Excel中导入和更新数据。这种方法最适合处理大量数据和需要定期更新的数据。

1.2、如何设置外部数据连接？

1. 打开Excel：启动Excel并打开一个新的或现有的工作簿。
2. 选择数据选项卡：在功能区中选择“数据”选项卡。
3. 选择从其他来源获取数据：点击“获取数据”按钮，然后选择“从数据库” -> “从SQL Server数据库”。
4. 输入服务器信息：在弹出的对话框中输入数据库服务器的名称和数据库名称。
5. 选择表或视图：选择你需要导入的数据表或视图。
6. 加载数据：选择“加载”将数据导入到新的工作表中，或者选择“加载到”以指定数据导入的位置。

通过外部数据连接，你可以轻松地将数据库中的数据导入到Excel中，并且可以设置定期更新，以确保数据的实时性。

二、VLOOKUP函数

2.1、什么是VLOOKUP函数？

VLOOKUP函数用于在Excel中根据一个值从另一个表中查找并返回相应的数据。它适用于简单的数据匹配和跨表查找。

2.2、如何使用VLOOKUP函数？

1. 准备数据：确保你的数据在两个不同的表中，并且都有一个共同的列（如ID）。
2. 输入VLOOKUP公式：在目标单元格中输入以下公式：

   =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
   
   

   • lookup_value：要查找的值。
   • table_array：包含数据的范围。
   • col_index_num：要返回的数据列的索引。
   • [range_lookup]：是否精确匹配，通常为FALSE。

例如，如果你要在Sheet1中查找Sheet2中的数据，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

VLOOKUP函数虽然方便，但在处理大数据集时可能会变慢，而且不支持左侧查找。

三、Power Query

3.1、什么是Power Query？

Power Query是Excel中的一项功能，允许用户轻松地导入、整理和转换数据。它特别适合处理复杂的数据查询和跨表操作。

3.2、如何使用Power Query？

1. 打开Power Query编辑器：在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据” -> “从其他来源” -> “从SQL Server数据库”。
2. 输入服务器信息：在弹出的对话框中输入数据库服务器的名称和数据库名称。
3. 选择表或视图：选择你需要导入的数据表或视图。
4. 应用查询：在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种转换操作，如筛选、排序、合并等。
5. 加载数据：完成后，点击“关闭并加载”将数据导入到Excel中。

Power Query不仅能连接到各种数据源，还能进行复杂的数据转换，是处理复杂数据任务的强大工具。

四、其他方法

4.1、使用Microsoft Query

Microsoft Query是一个较老但依然有效的工具，允许用户使用SQL查询从外部数据库导入数据。它适用于那些熟悉SQL语句的用户。

4.2、使用Excel内置函数

除了VLOOKUP，Excel还有许多其他内置函数如INDEX、MATCH、和XLOOKUP，它们也可以用于跨表查找数据。

五、总结

在Excel表格中跨表取数据库有多种方法可以选择，如外部数据连接、VLOOKUP函数、和Power Query等。外部数据连接是最专业且灵活的方法，适用于处理大量数据和需要定期更新的数据。而VLOOKUP函数和Power Query则提供了更多的选择和灵活性，适用于不同的数据处理需求。

无论你选择哪种方法，都可以根据实际需求和数据量选择最适合的方法，以提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

FAQ 1: 如何在Excel表格中跨表取数据库？

问题： 如何在Excel表格中从不同的表格中获取数据库的数据？

回答： 要在Excel表格中跨表取数据库，可以使用以下步骤：

1. 打开Excel并导航到要使用的工作表。
2. 在要获取数据的单元格中，输入“=”，然后选择要从中获取数据的表格。
3. 在选择表格后，输入一个左方括号“[”并选择要获取数据的表格所在的工作簿。
4. 输入一个句点“.”并选择要获取数据的表格的名称。
5. 输入一个右方括号“]”并选择要获取数据的表格中的单元格。
6. 按Enter键，Excel将从指定的表格中获取数据，并在当前单元格中显示结果。

请注意，跨表取数据库的可行性取决于所使用的数据库和Excel版本。有些数据库可能需要安装适当的驱动程序才能与Excel进行连接。